Thực hiện Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS)

Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) đã có sẵn từ những hệ thống máy tính sớm nhất và cho phép các chức năng vị trí lưu trữ đơn giản. Ngày nay các hệ thống WMS có thể độc lập hoặc một phần của hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và có thể bao gồm các công nghệ phức tạp như nhận dạng tần số vô tuyến (Radio Frequency Identification - RFID) và nhận diện giọng nói. Tuy nhiên, nguyên tắc cơ bản của hệ thống kho vẫn giữ nguyên, đó là cung cấp thông tin để cho phép kiểm soát hiệu quả sự di chuyển của vật liệu bên trong nhà kho.

Khi chọn một WMS có rất nhiều nhà cung cấp để lựa chọn. Nếu bạn hiện đang vận hành một hệ thống ERP thì chức năng WMS có thể là một phần của bộ phần mềm đó, hoặc bạn có thể sử dụng một gói WMS. Đối với các công ty sử dụng tốt nhất các giải pháp giống, sự lựa chọn của WMS sẽ phản ánh các yêu cầu của hoạt động kho của bạn.

Việc triển khai WMS thường phức tạp. Lập kế hoạch dự án là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ việc triển khai WMS nào. Dự án yêu cầu nguồn tài nguyên kho để thu thập dữ liệu về kho vật liệu, vật liệu, hàng tồn kho cũng như xác định các chiến lược cần thiết để vận hành nhà kho. Có thêm một thách thức trong việc triển khai hệ thống trong khi vẫn vận hành nhà kho. Một yếu tố chính của tất cả các dự án vẫn là sản phẩm tàu ​​trong khi WMS đang được thực hiện.

Sự phức tạp của việc triển khai WMS thay đổi theo từng doanh nghiệp. Các kích thước vật lý và đặc điểm của mỗi mặt hàng được lưu trữ trong kho phải được thu thập và nhập vào hệ thống mới.

Các tính toán năng lực đòi hỏi kích thước vật lý và trọng lượng của vật lưu trữ, cũng như kích thước của tất cả các thùng chứa hoặc kệ trong nhà kho. Tùy chọn lưu trữ cho mỗi mục được yêu cầu, ví dụ nếu mục có thể được lưu trữ riêng, trong hộp, pallet hoặc nếu nó có thể được xếp chồng lên nhau. Mỗi mục phải được xem xét xem nó có hạn chế vật lý về việc lưu trữ không, chẳng hạn như yêu cầu làm lạnh.

Thông tin vật liệu nguy hiểm cần phải được thu thập để mục này không được lưu giữ ở một số khu vực nhất định. Thông tin này chỉ là một phần của yêu cầu của việc triển khai WMS. Hệ thống yêu cầu các quyết định hoặc cấu hình phải được thực hiện như thế nào các mục được đặt hoặc gỡ bỏ khỏi hệ thống, theo thứ tự nào, đối với những loại vật liệu và những phương pháp bố trí và loại bỏ nên được sử dụng. Việc thực hiện yêu cầu đầu vào đáng kể từ các nguồn lực vận hành kho hàng ngày và điều này có thể là một sự căng thẳng đối với hoạt động của kho. Một dự án thành công sẽ nhận ra thực tế này và đảm bảo rằng các nhân sự chủ chốt được yêu cầu để thực hiện được cung cấp đầy đủ sao lưu để hoạt động kho không bị ảnh hưởng.

Sau khi khởi động thành công hệ thống WMS, nhiều doanh nghiệp sẽ thấy rằng các nguồn lực cần thiết để vận hành hệ thống lớn hơn trước khi thực hiện. Điều này chủ yếu là do tính chất lượng dữ liệu của phần mềm và thực tế là các kho hàng đang ở trong trạng thái thông lượng; kệ được di chuyển, vị trí và các chiến lược loại bỏ được thay đổi, bổ sung các mục mới, quá trình mới được phát triển. Độ chính xác của kho là điều tối quan trọng để phần mềm hoạt động và để làm được những dữ liệu này cần được nhập chính xác và kịp thời.

Mặc dù hầu hết các triển khai WMS sẽ làm giảm chi phí lao động trong việc xếp đặt và loại bỏ các vật liệu, thường có thêm chức năng quản lý kho hàng chỉ cần để vận hành phần mềm.

Mặc dù phức tạp, hệ thống WMS cung cấp cho doanh nghiệp những lợi ích đáng kể đáng kể. Không chỉ giảm thời gian chu trình và thời gian loại bỏ, mà độ chính xác của kho sẽ được cải thiện. Ngoài việc tăng dung lượng lưu trữ, tăng dung lượng lưu trữ tổ chức và tính linh hoạt của hoạt động kho.