Yêu cầu Xác minh Việc Làm Mẫu I-9

Khi thuê một công việc mới, nhân viên phải chứng minh rằng họ có quyền hợp pháp để làm việc tại Hoa Kỳ.

Mẫu I-9 là gì?

Nhà tuyển dụng phải xác minh nhân thân và đủ điều kiện để làm việc cho tất cả nhân viên mới. Mẫu Yêu cầu Đủ điều kiện Lao động (I-9) là một mẫu đơn do Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (USCIS) của Bộ An ninh Quốc gia (DHS) tạo ra cho mỗi nhân viên thuê tại Hoa Kỳ.

Mẫu I-9 được sử dụng để xác minh nhân thân của nhân viên và xác định rằng anh ta có đủ điều kiện để bắt đầu làm việc cho công ty.

Khi mẫu đơn đủ điều kiện làm việc được hoàn thành

Cần phải điền mẫu Yêu Cầu Đủ Tiêu Chuẩn Việc Làm (I-9) cho tất cả những người mới tuyển dụng. Người sử dụng lao động phải xác minh giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc và hồ sơ nhận dạng do nhân viên trình bày và ghi lại thông tin tài liệu trên mẫu đơn I-9 trong vòng ba ngày kể từ ngày làm việc.

Nếu người sử dụng lao động không hoàn thành và duy trì mẫu I-9 cho mỗi lần thuê mới, họ có thể bị phạt hoặc các khoản chi nhánh hợp pháp khác từ Bộ Lao động. Nhân viên phải cung cấp tài liệu để hỗ trợ yêu cầu bồi thường của họ và chứng minh họ có quyền hợp pháp làm việc tại U.

Ngoài ra, nhân viên phải xuất trình các tài liệu gốc chứ không phải bản phô tô.

Ngoại lệ duy nhất là nhân viên có thể xuất trình bản sao có xác nhận của giấy khai sinh. Trên mẫu đơn này, người sử dụng lao động phải xác minh hồ sơ nhận dạng và hồ sơ nhận dạng của nhân viên và ghi lại thông tin tài liệu trên mẫu I-9.

Luật về Cải cách và Kiểm soát Nhập cư 1986 (IRCA) cho rằng nhà tuyển dụng Mỹ có trách nhiệm pháp lý đối với yêu cầu xác nhận hội đủ điều kiện làm việc cho tất cả nhân viên mới. Phần đầu của mẫu I-9 sẽ do nhân viên hoàn thành và chủ nhân phải hoàn thành phần thứ hai trong vòng ba ngày kể từ ngày bắt đầu của nhân viên.

Trong khi mẫu đơn I-9 không bắt buộc đối với tình nguyện viên hoặc nhân viên theo hợp đồng, người nước ngoài xin thị thực làm việc phải điền vào mẫu để cho biết tình trạng pháp lý của họ tại Hoa Kỳ. Nếu nhân viên không thể đọc hay viết bằng tiếng Anh, mẫu đơn này cho phép người phiên dịch hoặc người chuẩn bị hợp pháp điền mẫu thay cho nhân viên. Tính đến tháng 10 năm 2004, quá trình xác minh I-9 có thể được hoàn thành bằng điện tử.

Tài liệu bắt buộc để chứng minh đủ điều kiện để làm việc

Ngoài thông tin cá nhân cơ bản của bạn, khi bạn điền mẫu I-9, bạn cần phải cung cấp tài liệu xác định danh tính của bạn và khả năng làm việc của bạn ở Hoa Kỳ .Tài liệu này thường bao gồm một số loại hình nhận dạng ảnh và xác nhận tình trạng pháp lý trong nước để kiểm tra chéo điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ.

Tài liệu I-9 có thể chấp nhận

Có ba loại tài liệu mà bạn được phép nộp. Nhân viên phải xuất trình một trong hai tài liệu từ Danh mục A hoặc một trong các tài liệu từ Danh mục B và một trong các tài liệu từ Danh mục C. Danh sách A (Các tài liệu xác định cả danh tính và việc làm hợp lệ)

Hoa Kỳ Hộ chiếu

Thẻ thường trú hoặc Thẻ tiếp nhận đăng ký người nước ngoài (I-551)

Thẻ tạm trú (I-688)

Văn bản cho phép việc làm (I-766, I-688B, hoặc I-688A) > Hộ chiếu nước ngoài có tem tạm thời I-551

Đối với người nước ngoài được phép làm việc cho một người sử dụng lao động cụ thể, hộ chiếu nước ngoài có Mẫu I-94 cho phép làm việc với chủ nhân

• Danh sách B (Tài liệu chỉ xác minh)
• Bằng lái do
• giấy chứng minh nhân dân do tiểu bang sở hữu hoặc có giấy chứng minh quyền sở hữu
• giấy chứng minh nhân dân Mỹ bản địa
• giấy phép lái xe Canada hoặc giấy chứng minh nhân dân có ảnh (đối với người nước ngoài người Canada chỉ được làm việc chủ nhân cụ thể)
• Thẻ ID của trường với hình ảnh

Đăng ký của cử tri thẻ tration

• U. S. Thẻ quân sự hoặc biên bản lưu
• Thẻ ID của người phụ thuộc quân đội
• Danh sách C (Các tài liệu xác nhận chỉ hội đủ điều kiện làm việc)
• Thẻ Số An sinh Xã hội không có hạn chế việc làm
• Bản sao bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh có chứng một con dấu chính thức do một cơ quan chính phủ tiểu bang hay địa phương cấp.
• Giấy xác nhận sinh ở nước ngoài
• U. Giấy chứng minh nhân dân của người nước ngoài
• Văn bản của bộ lạc da đỏ Mỹ

Mẫu I-94 cho phép làm việc với chủ nhân này (đối với người nước ngoài được phép làm việc chỉ cho một chủ nhân cụ thể)

• Không có tài liệu I-9?
• Một nhân viên không xuất trình giấy tờ yêu cầu, hoặc giấy biên nhận cho tài liệu thay thế (trong trường hợp tài liệu bị mất, bị đánh cắp hoặc bị huỷ hoại), trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc, có thể bị chấm dứt. Một nhân viên có biên nhận có chín mươi ngày để xuất trình các tài liệu gốc.
• Mẫu Xác nhận Mẫu I-9
• Mẫu I-9 của công dân Hoa Kỳ có hiệu lực vô thời hạn trừ khi khoảng cách về việc làm vượt quá một năm. Người nước ngoài trên thị thực lao động hoặc sinh viên và du khách trao đổi phải có I-9 được xác minh lại với mỗi lần gia hạn, hoặc sau khi thị thực của họ hết hạn với giấy phép việc làm mới được cấp.
• Các mẫu I-9 phải được giữ lại bởi người sử dụng lao động trong ba năm sau ngày bắt đầu của nhân viên hoặc một năm sau khi việc làm của họ bị chấm dứt, tùy vào thời điểm nào sau đó.
• Khi nào bạn không cần Mẫu I-9

Kể từ khi luật được thành lập vào ngày 6 tháng 11 năm 1986, hầu hết công nhân được trả lương đều phải nộp mẫu I-9. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đối với quy tắc này. Bạn không cần mẫu I-9 nếu bạn:

Đã được thuê vào hoặc trước ngày 6 tháng 11 năm 1986 và đang tiếp tục làm việc với mong muốn tiếp tục với công ty của bạn trong tương lai.

Bạn được tuyển dụng cho "công việc nội trợ giản dị", như trông trẻ, núm vú hoặc làm vệ sinh, trong một ngôi nhà riêng trên cơ sở không liên tục.

Bạn là một nhà thầu độc lập.

Bạn không có cơ hội làm việc tại Hoa Kỳ.

Các khoản chống phân biệt

IRCA cũng bao gồm các điều khoản chống phân biệt. Theo IRCA, Công dân Hoa Kỳ, Người cư trú vĩnh viễn và Người xin t As nạn được phép làm việc tại Hoa Kỳ hợp pháp không thể bị từ chối việc làm hoặc bị chấm dứt nghiêm trọng dựa trên nguồn gốc hoặc quốc tịch. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải chấp nhận bất kỳ tài liệu nào nói trên cho mẫu I-9 miễn là các tài liệu này là bản gốc hoặc bản sao có xác nhận. IRCA có thể thi hành được cho tất cả các nhà tuyển dụng với ba nhân viên khác.

• Hình phạt đối với chủ nhân thuê lao động không được phép
• Người sử dụng lao động thuê người lao động trái phép có thể bị phạt từ $ 250 đến $ 5, 500 mỗi người lao động tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của tình huống. Việc chấp nhận các tài liệu gian lận cũng có thể khiến công ty phải trả từ $ 375 đến $ 3, 200 cho tội phạm đầu tiên và gấp đôi số tiền đó cho mỗi tài liệu cho các lần xuất hiện thêm.
• Cuối cùng, người sử dụng lao động có thể bị phạt hoặc chịu những hậu quả khác về phân biệt đối xử dựa trên quyền công dân, nguồn gốc quốc gia, gian lận tài liệu hoặc từ chối, hoặc trả đũa.
• Các bài viết liên quan:

Xác minh việc làm | Cách Nhận Số An sinh Xã hội cho Người Công dân Không phải Hoa Kỳ