Làm thế nào để Viết thư cảm thông với nhân viên

Khi một nhân viên hoặc đồng nghiệp kinh nghiệm mất mát hoặc mất mát, bạn có thể làm các bước làm chủ để bày tỏ sự cảm thông. Bạn cũng có thể giúp cá nhân quản lý nhu cầu của mình trong suốt thời gian ốm đau, tử vong, hoặc một lần đau buồn khác.

Bất kể bạn làm gì khác để giúp đỡ nhân viên hoặc đồng nghiệp của bạn xử lý tình huống buồn bã của họ, hầu như luôn luôn phù hợp để viết thư cảm thông. Lời chia buồn thường được đánh giá bởi những nhân viên đánh giá cao nhận được thông điệp cảm thông trong thời gian đau buồn của họ.

Mẫu này cung cấp một hướng dẫn để bạn có thể viết thư cảm thông của riêng bạn tại nơi làm việc của bạn. Nó nhấn mạnh đến các yếu tố sẽ làm cho các ghi chú chia buồn của bạn chuyển tải thông điệp thông cảm đúng đắn của bạn.

Viết thư cảm thông để bày tỏ tình cảm chân thành

Bắt đầu thông điệp cảm thông của bạn trên văn phòng phẩm thông thường với tên, địa chỉ và ngày tháng của bạn. Hoặc, nếu bạn đã chọn tay ghi một ghi chú trên một tấm hoặc một miếng văn phòng phẩm, bắt đầu bằng ngày.

Email cũng ngày càng trở nên chấp nhận được như là một phương tiện truyền thông, nhưng một lá thư viết tay chính thức hoặc một bản đánh máy là sự lựa chọn tốt hơn cho các chữ cái chia buồn. Gửi thư cảm thông thư điện tử để lại ấn tượng lâu dài rằng thư từ của bạn đã được kinh doanh như thường lệ-không phải là tất cả thông điệp cảm thông bạn đã cố gắng để truyền tải.

Tiếp theo, viết,

Kính thưa (Employee Name), Bắt đầu lá thư của bạn với mô tả về sự kiện và sự thông cảm của bạn. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với nhân viên (ví dụ: thư cảm thông nhân viên nhân sự cho nhân viên), bạn có thể cần phải viết một ghi chú công ty, nhưng bạn cũng có thể muốn viết một ghi chú cá nhân thứ hai.

Trọng tâm của bài viết này là bức thư cảm thông của công ty chính thức. Thông thường nó chính thức hơn một lưu ý mà bạn muốn gửi tới một người bạn hoặc đồng nghiệp cá nhân.

Ví dụ:

Chúng tôi muốn bày tỏ sự cảm thông của chúng tôi về sự mất mát gần đây của mẹ bạn. Mất một người thân trong gia đình luôn buồn và chúng tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi rất xin lỗi vì sự mất mát của bạn. Cung cấp để hỗ trợ nhân viên trong thời gian đau buồn mà không buộc các nguồn lực của công ty hoặc đặt ra một tiền lệ mà bạn sẽ không thể cung cấp cho tất cả nhân viên.

Ví dụ:

Hãy cho chúng tôi biết nếu có bất cứ điều gì chúng tôi có thể làm để giúp bạn khi bạn đối phó với sự mất mát của mẹ. Cung cấp thông tin bổ sung về các nguồn lực của công ty dành cho nhân viên trong thời gian đau khổ của họ.

Ví dụ:

Nhân viên Nhân sự đã giúp bạn truy cập thông tin về quyền lợi của bạn và chúng tôi đã chia sẻ chính sách mất mát với bạn. Nếu bạn có nhu cầu vượt quá các tham số của chính sách, vui lòng cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể giải quyết tình huống của bạn trên cơ sở cá nhân. Quá khứ của công ty đã được thực hiện để cấp thêm thời gian nghỉ không lương để đối phó với các vấn đề liên quan đến cái chết, du lịch ngoài nhà nước, và các vấn đề pháp lý tốn thời gian.

Kết thúc ghi chú của bạn với đề xuất hỗ trợ nhắc lại. Nhân viên có thể không cần hoặc muốn bất cứ điều gì từ bạn nhưng điều quan trọng là bạn thực hiện lời đề nghị. Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy sự giúp đỡ của bạn theo đuổi, nhưng, bạn sẽ chứng minh rằng bạn quan tâm.

Ví dụ:

Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn này trong cuộc sống của cuộc sống. Việc mất mẹ của bạn rất buồn và chúng tôi ủng hộ những nỗ lực của bạn để tiến lên phía trước. Vui lòng cho chúng tôi biết làm thế nào chúng tôi có thể giúp đỡ.

Kết thúc:

Sử dụng chữ ký bình thường của bạn. Kính trọng là một dấu hiệu phổ biến để kết thúc một thông điệp cảm thông. Hoặc, bạn cần phải tìm cách thoải mái của riêng bạn để kết thúc và đóng lá thư chia buồn. Lời chúc tốt nhất

Với sự cảm thông

• Đây là những thành phần của một
• Trân trọng cảm ơn
• thư cảm thông có liên kết đến các bước mà công ty có thể thực hiện trước đó trong quá trình hỗ trợ một nhân viên trong những khoảnh khắc đáng buồn của sự mất mát và đau buồn của cuộc đời.
• Xem thêm về cách người sử dụng lao động có thể giúp nhân viên và đồng nghiệp đối phó với sự mất mát và mất mát.
• Hãy ghi nhớ, khi bạn viết thông điệp cảm thông của bạn, bạn không thể biết tất cả các chi tiết về mối quan hệ của nhân viên với người thân của họ. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ có tất cả các chi tiết về bệnh tật của nhân viên hoặc bi kịch của một thành viên trong gia đình.
• Vì vậy, giới hạn các giả định mà bạn thể hiện trong thư cảm thông của bạn. Giữ thông điệp trung lập là cách tiếp cận tốt nhất của bạn khi bạn viết thư cảm thông. (Ví dụ, một nhân viên và mẹ cô có thể đã có một mối quan hệ xa cách và không hạnh phúc trong hai mươi năm.Bạn không biết.Vì vậy, đừng viết một thông điệp cảm thông mà giả định một mối quan hệ gần gũi, yêu thương. )
• Thư tình đồng mẫu

Kính gửi Elizabeth,

Chúng tôi rất lấy làm tiếc khi nghe về cái chết của mẹ bạn. Mất đi một người trong gia đình luôn luôn là khó khăn. Hãy cho chúng tôi biết nếu có bất cứ điều gì chúng tôi có thể làm để giúp bạn trong thời gian thử thách này.

Bạn có đủ điều kiện cho ba ngày kể từ ngày trả lương theo như đã nêu trong chính sách mất người thân của chúng tôi. Trong quá khứ, chúng ta đã có thêm thời gian nghỉ không hưởng lương cho nhân viên khi đi du lịch và kinh doanh cá nhân liên quan đến cái chết đòi hỏi thời gian xa nơi làm việc.

Vui lòng cho người quản lý hoặc nhân sự của bạn biết nếu bạn cần yêu cầu thêm thời gian nghỉ. Chúng tôi cũng có thể làm việc với một lịch trình linh hoạt nếu bạn kinh doanh gia đình phải được hoàn thành trong giờ làm việc.

Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn này trong cuộc đời của cuộc sống. Chúng tôi thông cảm với sự mất mát của mẹ và chúng tôi muốn hỗ trợ những nỗ lực của bạn để tiến lên phía trước với công việc kinh doanh của bạn. Xin vui lòng cho chúng tôi biết làm thế nào chúng ta có thể giúp đỡ.

Kính trọng,

Susan

Giám đốc Nhân sự

Người quản lý của nhân viên cũng có thể xem xét gửi thư cảm thông hoặc giấy thông báo.Điều này được viết trên thẻ một cách hợp lý và được gửi đi không chính thức vì thư thông báo chính thức của công ty đã được nhân viên Nguồn Nhân lực gửi đi.

Các đồng nghiệp và bạn bè cũng được khuyến khích để mở rộng sự thông cảm để đối phó với những khoảnh khắc tàn bạo của cuộc sống.

Đọc thêm

Làm thế nào để nhận ra sự thành công của nhân viên xuất sắc với một lá thư giải thưởng

Thư chào mừng sơ tuyển cho nhân viên mới