Làm thế nào để Viết một Báo cáo nhiệm vụ phi lợi nhuận phi thường

Các tuyên bố sứ mệnh thường có ý làm tê, chỉ tốt cho các quan chức và gây ấn tượng với các nhà tài trợ.

Nhưng nhiệm vụ của bạn là một phần của việc xây dựng thương hiệu của bạn, giống như logo hoặc thiết kế trang web của bạn. Đó là lý do tại sao nó phải nổi bật.

Các tổ chức phi lợi nhuận, ngày nay, thường rút ngắn các tuyên bố về sứ mệnh của họ thành những từ ngữ nhỏ bé hoạt động trên các kênh truyền thông. Những điều tốt nhất thể hiện mục tiêu của tổ chức từ thiện và làm việc hiệu quả với việc xây dựng thương hiệu, tiếp thị, gây quỹ và thậm chí là thiết kế đồ hoạ của bạn.

Một số người nói rằng các tuyên bố sứ mệnh đã lỗi thời. Đừng tin vào điều đó. Các tuyên bố sứ mệnh hiệu quả có liên quan hơn bao giờ hết. Một bài báo từ Đại học Ohio đề cập đến nghiên cứu cho thấy Millennials đặc biệt được vẽ thành một sứ mệnh mạnh mẽ.

Bài viết nói rằng, "Các nhân viên trẻ muốn tin rằng công việc của họ đang tạo ra sự khác biệt, cho dù họ đang ở trong khu vực vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận. công việc của tổ chức góp phần làm cho xã hội trở thành một nơi tốt đẹp hơn. "

Ngày nay, các nhà tài trợ, người ủng hộ, tình nguyện viên tìm kiếm một tuyên bố nhiệm vụ của tổ chức phi lợi nhuận. Nên đứng lên ngay trên trang web của bạn, trong báo cáo thường niên của bạn, và trong các tài liệu gây quỹ của bạn.

NASA biết tầm quan trọng của một tuyên bố sứ mệnh tốt. Mặc dù cơ quan này gọi đó là "tầm nhìn" của họ, họ sử dụng nó để truyền đạt sự tập trung laser:

"Chúng ta đạt tới những tầm cao mới và tiết lộ những điều chưa biết vì lợi ích của nhân loại".

Có lẽ nếu bạn nghĩ về tuyên bố sứ mệnh của mình là tên lửa đẩy tổ chức của bạn lên mặt trăng và xa hơn, bạn sẽ được truyền cảm hứng để tôn trọng nó xứng đáng.

Không có cách nào để viết một tuyên bố sứ mệnh. Học nhiều ví dụ sẽ giúp bạn nhận ra những gì làm cho một tốt.

Tốt nhất có thể đọc và cảm hứng, nhưng vẫn trả lời lý do tại sao, làm thế nào, và cho người mà tổ chức từ thiện của bạn tồn tại.

Lợi ích của một tuyên bố nhiệm vụ hấp dẫn

• Nó tập trung năng lượng của bạn và làm rõ mục đích của bạn.
  Viết một tuyên bố sứ mệnh buộc bạn phải xác định chính xác những gì tổ chức phi lợi nhuận của bạn làm. Bạn sẽ phải trả lời một số câu hỏi. Ví dụ, bạn sẽ phục vụ ai? Bạn đang làm công việc của bạn ở đâu? Bạn làm gì cụ thể và, có thể, thậm chí còn quan trọng hơn, những điều bạn không muốn làm là gì? Một sự tập trung hẹp giúp tránh creep nhiệm vụ.
• Nó thúc đẩy hội đồng quản trị, nhân viên, tình nguyện viên, và các nhà tài trợ.
  Bản tuyên bố sứ mệnh không chỉ dành cho việc sử dụng nội bộ hoặc nộp cho IRS để được miễn thuế. Nó giúp thu hút người mới và nhiều nguồn lực hơn cho nguyên nhân của bạn. Làm cho tuyên bố sứ mệnh của bạn hấp dẫn cũng như rõ ràng.Nó sẽ là công cụ quan hệ cộng đồng tốt nhất của bạn.
• Giúp IRS được chấp nhận là tổ chức được miễn thuế.
  Nếu bạn có kế hoạch nộp đơn xin miễn thuế, 501 (c) (3) hoặc một số phân loại khác của IRS, IRS sẽ sử dụng bản tuyên bố sứ mệnh của bạn để xác định xem tổ chức của bạn có phù hợp với yêu cầu của nó hay không.

6 cách để viết một tuyên bố về nhiệm vụ Đó là đáng nhớ, không phải là nhàm chán

1. Mang theo nhiều quan điểm.
   Nhận được nhiều thông tin đầu vào từ cộng đồng bạn định phục vụ, cũng như từ ban giám đốc, nhân viên và tình nguyện viên của bạn. Sự hòa nhập phát triển một sự hỗ trợ rộng rãi. Bạn có thể nhận được thông tin đầu vào này thông qua các cuộc họp, khảo sát hoặc cuộc gọi điện thoại. Hỏi người khác xem họ nghĩ gì về các dịch vụ bạn dự định cung cấp.
2. Cho phép đủ thời gian.
   Thời gian dành bây giờ sẽ trả hết sau. Vì vậy, không vội vàng quá trình. Phản ánh thông tin bạn thu thập, viết dự thảo đầu tiên, và để mọi người đọc nó và đề nghị thay đổi.
3. Hãy cởi mở với những ý tưởng mới.
   Ý kiến ​​của nhiều người đặc biệt quan trọng đối với người sáng lập tổ chức từ thiện Bạn có thể đã có tầm nhìn đường hầm trong khi tổ chức của bạn được thành lập, nhưng bây giờ là lúc để có được một quan điểm mới để bạn có thể tránh được hội chứng của người sáng lập. Hãy cởi mở với cách hiểu khác nhau về những gì bạn nên làm và làm thế nào để hoàn thành mục tiêu của mình. Sử dụng các kỹ thuật động não để khuyến khích nhiều ý tưởng. Bạn có thể thu hút họ xuống sau.
4. Viết ngắn gọn và chỉ những gì bạn cần.
   Tuyên bố sứ mệnh tốt nhất là ngắn gọn và nói rõ ràng. Độ dài và sự phức tạp của báo cáo tùy thuộc vào những gì tổ chức của bạn muốn làm, nhưng giữ nó càng ngắn càng tốt.
   Như Tony Ponderis nói, tuyên bố sứ mệnh nên được "… ngắn để nhớ và dễ dàng giao tiếp. Khá mạnh mẽ để truyền cảm hứng."
5. Nhận sự giúp đỡ từ một nhà văn chuyên nghiệp.
   Một tuyên bố sứ mệnh viết tốt có thể là nền tảng cho chương trình tiếp thị và xây dựng thương hiệu của tổ chức bạn. Do đó, nó không nên được viết chỉ dành cho các nhà quản lý và người trong cuộc. Nhận trợ giúp viết một tuyên bố thu hút nhiều đối tượng.
   Chẳng hạn, một nhà văn giỏi có thể giúp bạn tránh được ngôn từ khó hiểu và hời hợt. Mục tiêu nên là một tuyên bố sứ mệnh mà bạn tự hào để hiển thị và mọi người đều hiểu. Erica Mills, trong Great Mission, Bad Statement, gợi ý rằng bạn hãy kiểm tra cách tuyên bố sứ mệnh đơn giản và khó khăn của bạn là đọc bằng cách sử dụng một bài kiểm tra nổi tiếng có sẵn trong các tài liệu Word.
6. Xem lại bản tuyên bố sứ mệnh của bạn thường xuyên .
   Hiệp hội tim mạch Hoa Kỳ, ví dụ, đánh giá bản tuyên bố sứ mệnh của mình mỗi năm thứ ba, nhưng họ chỉ thay đổi mỗi vài thập kỷ. Cass Wheeler, giám đốc điều hành của Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ, nói trong cuốn sách của ông, Bạn đã có trái tim , "Môi trường thay đổi và tổ chức thay đổi, do đó việc kiểm tra định kỳ rất quan trọng để đảm bảo rằng có sự liên kết của mục đích và thực tế. "

5 Những điều cần tránh trong Bản tuyên bố về nhiệm vụ

1. Thuật ngữ mà những chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể của bạn hiểu.
2. Ngôn ngữ nghiêm ngặt, chính thức.
3. Bị động thụ động (thụ động: "XYZ là một tổ chức giúp phụ nữ đạt được sự độc lập", tích cực: "XYZ giúp phụ nữ đạt được sự độc lập")
4. Tập trung vào nhóm chứ không phải là những người phục vụ.
5. Các đặc điểm chung, chẳng hạn như "cứu vãn thế giới" hoặc "xoá nghèo đói".

Không bao giờ cắt góc khi nói đến nhiệm vụ của bạn. Đó là giá trị thời gian và sự chú ý của bạn havà vào nó.

Viết một tuyên bố sứ mệnh có thể là bài tập khó nhất mà bạn đã từng tham gia, nhưng kết quả có thể cung cấp nền tảng cho mọi thứ bạn liên lạc về tổ chức từ thiện của bạn.