Làm thế nào để viết một trường hợp kinh doanh cho dự án của bạn

Một trường hợp kinh doanh là một tài liệu đảm bảo đầu tư cả về mặt thời gian và tiền bạc cho dự án của bạn. Bạn sử dụng một trường hợp kinh doanh để thuyết phục mọi người rằng bạn có một ý tưởng tuyệt vời và đó là một điều hợp lý để làm. Đó là lý do tại sao bạn nên viết một trường hợp kinh doanh tốt, thuyết phục. Nếu bạn không thể nhận được thông điệp của mình trong tài liệu này thì bạn có nguy cơ mất cam kết của các nhà quản lý cấp cao của bạn - nếu bạn đã có nó.

Điều gì sẽ đặt trong trường hợp kinh doanh

Một trường hợp kinh doanh được tạo thành từ thông tin giúp bất cứ ai quyết định xem công việc đó có tiến triển hay không. Nó nên trả lời tất cả các câu hỏi của họ và cung cấp cho họ những thông tin họ cần để đưa ra quyết định.

Theo truyền thống, trường hợp kinh doanh có đầy đủ thông tin về tài chính và vẫn có liên quan trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi bạn đang tìm kiếm một khoản tiền đáng kể để đầu tư vào dự án của bạn.

- Các trường hợp kinh doanh nên bao gồm:

Tóm tắt điều hành: điều này giúp người đọc đang vội vàng

• Lý do hoặc lái xe kinh doanh để thực hiện dự án
• Tổng quan về vấn đề gì dự án sẽ giải quyết
• Đánh giá các lựa chọn đã được xem xét (bao gồm cả những gì sẽ xảy ra nếu bạn không làm gì)
• Giải pháp được đề nghị của bạn
• Những lợi ích của việc thực hiện dự án
• Làm thế nào bạn sẽ biết nếu nó thành công, và sự thành công như thế nào đối với tác phẩm này
• Một phác thảo về những gì nó cần để có được giải pháp đề xuất và chạy, ví dụ như một kế hoạch cấp cao, làm thế nào bạn sẽ theo dõi dự án của bạn và phác thảo ngân sách.
• Hầu hết các giám đốc điều hành sẽ muốn thấy cái gì đó về chi phí để thực hiện giải pháp của bạn. Trường hợp kinh doanh của bạn nên bao gồm đủ thông tin để đưa ra quyết định xem dự án này có đáng đầu tư hay không

Hãy nhớ bao gồm:

Chi phí thực hiện dự án là bao nhiêu

Chi phí không thực hiện dự án: i. e. tiền mà có thể bị mất thông qua không khai thác cơ hội mới này hoặc thông qua tiếp tục làm việc theo những cách lạc hậu.

Chi phí của bất kỳ nguồn lực cần thiết, ngay cả khi bạn không phải thực sự trả tiền cho nhân viên nội bộ.

• Các phần tài chính của trường hợp kinh doanh của bạn cũng nên bao gồm một cái gì đó về lợi tức đầu tư bạn có thể mong đợi. Đây là nơi bạn nhận được để giải thích về doanh số bán hàng thêm bao nhiêu bạn có thể mong đợi hoặc hiệu quả các biện pháp bạn dự đoán. Đừng quá lạc quan vì điều này sẽ không giúp đỡ bất cứ ai. Thay vào đó hãy thực tế và trung thực về những gì bạn nghĩ rằng dự án này sẽ trở lại cho công ty của bạn.
• Các yếu tố khác để bao gồm
• Không phải mọi thứ liên quan đến dự án đều có thể được tính bằng tiền. Bạn cũng có thể thấy những lợi ích từ các dự án liên quan đến chất lượng, cải thiện tinh thần nhân viên, tăng điểm hài lòng của khách hàng hoặc những thứ khác mà khó có thể coi là tiền mặt.Đó là tốt. Bao gồm tất cả những điều này trong phần lợi ích của trường hợp kinh doanh của bạn. Nếu bạn có thể theo dõi chúng theo những cách khác, chẳng hạn như thông qua các cuộc khảo sát sự hài lòng của nhân viên hoặc tăng các biện pháp trung thành, sau đó lưu ý bạn sẽ đánh giá xem dự án đã thành công như thế nào.

Tinh chỉnh Như Bạn Đi

Trường hợp kinh doanh của bạn là một tài liệu được trình bày cho Ban Dự án hoặc một nhóm ra quyết định khác, nhưng đó không phải là lần cuối cùng bạn nhìn thấy nó.

Bạn nên cập nhật trường hợp kinh doanh khi bạn thực hiện dự án. Khi bạn tiếp tục vượt qua vòng đời của dự án, bạn sẽ có thể đánh giá liệu bạn đang theo đúng quy trình để đưa ra những gì được đưa ra trong trường hợp kinh doanh. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi xem liệu bạn sẽ đạt mục tiêu tài chính của bạn hay không.

Nếu không, xem xét liệu dự án vẫn còn khả thi hay không.

Các trường hợp kinh doanh nên là một tài liệu làm việc hữu ích cho một người quản lý dự án vì nó giải thích chính xác những gì sẽ xảy ra và tại sao. Nó cũng cung cấp một tiêu chuẩn hữu ích để nhìn lại, do đó, làm cho nó như là toàn diện và thuyết phục như bạn có thể.