Bằng cách sử dụng một Kiểm tra Voided: Cách Làm

Khi bạn thiết lập thanh toán tự động hoặc tiền gửi, bạn thường phải cung cấp séc bị hủy. Thông tin ngân hàng của bạn được in trên mỗi séc, và bất cứ ai yêu cầu séc bị hủy sẽ sao chép thông tin đó và thiết lập một liên kết điện tử với tài khoản của bạn. Chỉ có một sự cố: bạn cần phải biết làm thế nào để vô hiệu séc, và bạn có thể đã không bao giờ thực hiện nó trước.

Làm thế nào để Void a Check

Hủy bỏ một kiểm tra thực sự là khá dễ dàng.

Viết chữ "V O I D" trên mặt trước của bảng kiểm bằng chữ cái lớn. Làm cho từ đủ cao và rộng đủ để che phần lớn séc. Tuy nhiên, đừng bao gồm số ở cuối check của bạn - những thứ cần thiết để thiết lập liên kết với tài khoản ngân hàng của bạn. Sử dụng một cây bút hoặc một đầu đánh dấu để không ai có thể xóa từ "VOID. "Ví dụ, nhìn vào phía trên bên phải của trang này, nơi séc bị hủy bằng mực xanh dương.

Quan trọng: không chỉ gửi email kiểm tra, làm điều gì đó để ẩn thông tin tài khoản của bạn khỏi tên trộm.

Một khi bạn đã hoàn tất tất cả, hãy lưu ý trong sổ kiểm tra để bạn biết nơi kiểm tra được hỏi; bạn không muốn tự hỏi liệu bạn đã viết một cái séc lớn cho ai đó và lo lắng về việc nó đã đụng vào tài khoản của bạn hay không. Chỉ cần viết "VOID" bên cạnh số kiểm tra và ngày, và lưu ý người bạn đã kiểm tra.

Viết "VOID" trên mặt trước của kiểm tra để ngăn không cho bất kỳ ai sử dụng séc để thanh toán (bằng cách điền vào một người thụ hưởng và một khoản tiền).

Không ai có quyền truy cập vào séc trắng, có thể dùng để ăn cắp tiền của bạn.

Nếu bạn không có séc

Làm thế nào bạn có thể làm mất hiệu lực kiểm tra nếu bạn không có bất kỳ kiểm tra? Bạn sẽ phải tìm một cách khác. Nếu bạn đang đặt khoản tiền gửi trực tiếp, hãy yêu cầu hãng sở của bạn nếu có bất kỳ cách nào khác để cung cấp séc bị hủy (hoặc yêu cầu người lập hoá đơn của bạn nếu bạn đang thiết lập thanh toán tự động).

Một vài ý tưởng được liệt kê dưới đây.

Một giải pháp là đến ngân hàng và yêu cầu một "kiểm tra lại. "Người rút tiền sẽ in một tờ séc với thông tin tài khoản của bạn trên đó, và bạn có thể làm mất hiệu lực kiểm tra như thể nó ra khỏi sổ séc của bạn.

Bạn cũng có thể thiết lập các hướng dẫn gửi tiền hoặc rút tiền mà không sử dụng séc bị hủy. Hỏi xem bạn có thể cung cấp phiếu gửi tiền thay vì séc bị hủy (bạn cần phải nộp phiếu ký quỹ in sẵn - bạn không thể điền vào bằng tay). Bạn có thể có một vài trong số này còn lại ở mặt sau của sổ séc của bạn.

Xem liệu bạn có thể thiết lập liên kết tài khoản ngân hàng trực tuyến. Thay vì sử dụng các biểu mẫu (yêu cầu bạn vô hiệu kiểm tra), hãy thử sử dụng một hệ thống trực tuyến. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần nhập thông tin tài khoản ngân hàng của mình dưới dạng trực tuyến. Xem Làm thế nào để thiết lập tiền gửi trực tiếp.

Cách tiếp cận khác là lấy tài liệu từ ngân hàng thay vì làm mất kiểm tra. Yêu cầu một lá thư, được in trên đầu thư ngân hàng, liệt kê số tài khoản, số lượng định tuyến và loại tài khoản (kiểm tra hoặc tiết kiệm). Ngoài ra, một số ngân hàng cung cấp một mẫu thư được sử dụng để thiết lập tiền gửi trực tiếp - chỉ cần in nó trong khi bạn đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến và nó sẽ có mọi thứ bạn cần.

Một khi bạn đã có kiểm tra voided, hãy xem xét việc quét hoặc photocopy nó. Bạn có thể phải cung cấp séc bị mất nhiều lần. Nếu không yêu cầu kiểm tra ban đầu (ví dụ: nếu bạn đang gửi fax hướng dẫn), bạn có thể sử dụng cùng một bản sao hơn và hơn. Đảm bảo giữ bản sao này ở nơi nào đó an toàn - trong tủ đựng tệp bị khóa hoặc trong thư mục được mã hóa trên máy tính của bạn.