Làm thế nào để theo dõi chi phí của bạn và dính vào ngân sách của bạn

Theo dõi chi phí của bạn là một trong những yếu tố chính trong việc làm cho ngân sách của bạn hoạt động cho bạn. Nếu bạn không biết mình đã chi tiêu bao nhiêu mỗi tháng, bạn không thể nói cho biết khi nào bạn đã vượt qua. Ngay cả những chi phí nhỏ cũng có thể khiến bạn phải trả ngân sách. Có một vài lựa chọn để bạn theo dõi chi phí của bạn. Một trong những đơn giản nhất là một sổ cái hoặc hệ thống theo dõi. Có thể dễ dàng hơn trong việc chọn phần mềm lập ngân sách hoạt động với một ứng dụng để theo dõi chi phí trên điện thoại của bạn.

Điều này sẽ cho phép bạn theo kịp trong khi di chuyển. Điều quan trọng là phải biết cách theo dõi chi phí của bạn trong một cuốn sổ ghi chép. Điều này cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn đang chi tiêu và nơi bạn chi tiêu. Nó có thể giúp bạn xác định những khu vực bạn cần phải thay đổi.

Tạo sổ cái

Trước tiên, bạn cần phải có ngân sách với bạn. Bạn cũng nên có một máy tính xách tay có sẵn cho bạn. Bạn có thể chia giấy của bạn thành khoảng ba cột một mảnh. Bạn sẽ cần ghi lại từng hạng mục ngân sách ở đầu cột. Sau đó, bạn cần phải ghi lại số tiền được chỉ định bên cạnh nó. Nếu bạn chưa tạo ngân sách và đang theo dõi chi phí để tạo một tài khoản thì bạn nên quyết định các hạng mục chi tiêu cơ bản như tiện ích, thực phẩm, tiền thuê, ăn uống, tiền vui và bảo hiểm. Ghi lại từng phần ở đầu bài báo.

Ghi lại các chi phí của bạn trong suốt cả ngày

Tiếp theo, bạn cần phải dành thời gian mỗi ngày để ghi lại các chi phí của mình.

Khi bạn ghi lại từng chi phí trong một danh mục, bạn sẽ cần phải duy trì tổng số còn lại trong số đó. Đơn giản chỉ cần trừ số tiền bạn đã chi từ tổng số hiện tại và ghi lại câu trả lời. Có thể có hai cột riêng biệt, một cho các chi phí và một cho tổng số hiện tại.

Bạn cũng có thể muốn ghi tổng số bằng một màu khác. Nếu bạn đang theo dõi chi phí để xác định số tiền bạn chi tiêu, bạn sẽ cần thêm số tiền bạn đã chi cho tổng số tiền đang chạy. Nếu bạn kết hôn, nó sẽ giúp bạn ngồi xuống và xem xét số tiền đã chi tiêu mỗi ngày. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn chỉ mới bắt đầu ngân sách. Nó có thể giúp bạn khuyến khích lẫn nhau khi bạn thay đổi thói quen tiêu dùng.

Giữ giới hạn chi tiêu của bạn

Bạn sẽ cần phải ngừng chi tiêu khi bạn thấy rằng bạn đã hết tiền. Đây là bước cần thiết để duy trì ngân sách. Bạn có thể thấy rằng ngân sách của bạn không thực tế hoặc có thể bạn cần phải chuyển tiền giữa các loại. Hãy dành thời gian vào cuối tháng để điều chỉnh ngân sách của tháng tiếp theo để có thể làm việc cho bạn. Điều quan trọng cần nhớ là tiết kiệm và trả nợ nên được ưu tiên hơn khi ăn uống và nghỉ. Bạn sẽ cần phải cắt giảm ở một số khu vực, nhưng bạn vẫn có thể ăn hàng ngày.

Chọn Phải làm gì với số tiền bạn không sử dụng

Vào cuối tháng, bạn có thể chọn số tiền chuyển vào danh mục của tháng tiếp theo hoặc chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm. Đối với các hóa đơn khác nhau giống như hóa đơn điện của bạn, bạn có thể cân bằng số dư để giúp đỡ ngay cả chi phí cho các dịch vụ tiện ích mỗi tháng.

Đối với những thứ như tiệm tạp hóa, bạn có thể chuyển nó sang tiết kiệm để có thể xây dựng quỹ khẩn cấp hoặc làm việc theo các mục tiêu khác.

Lời khuyên:

Một tùy chọn khác là sử dụng phần mềm lập ngân sách hoặc hệ thống lập ngân sách để theo dõi chi phí của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp quản lý ngân sách của bạn mỗi tháng một cách dễ dàng hơn. Có rất nhiều lựa chọn bạn có thể sử dụng để quản lý tài chính của mình, và điều quan trọng là phải tìm phần mềm lập ngân sách phù hợp cho bạn. Lý tưởng nhất là bạn muốn tìm một cái gì đó sẽ hoạt động trên các nền tảng và đồng bộ với ngân hàng của bạn. Nếu bạn kết hôn, bạn muốn một cái gì đó cho phép cả hai bạn nhập các khoản chi tiêu khi đi để theo dõi chi tiêu của bạn dễ dàng hơn nhiều.

1. Một lựa chọn khác là chỉ chuyển sang tiền mặt cho các loại mà bạn chi tiêu nhiều tháng một lần. Ví dụ: các cửa hàng tạp hoá, ăn uống ngoài trời và giải trí. Bạn sẽ thiết lập một phong bì cho mỗi loại và đặt số tiền bạn đặt vào ngân sách trong đó vào đầu tháng. Khi bạn đi mua sắm cho những loại này, bạn sẽ mang phong bì cùng với bạn. Bạn có thể giữ biên nhận trong phong bì để bạn có thể kiểm tra vào cuối tháng để xem bạn đã chi tiêu bao nhiêu.