Làm thế nào để thiết lập một Lịch trình hàng ngày và Stick to It

"Không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. "Nghe có quen không? Bạn không thể tạo ra nhiều giờ hơn trong ngày - mọi người đều bị mắc kẹt với 24 thông thường - nhưng bạn có thể đạt được nhiều hơn trong mỗi giờ bằng cách tính thời gian của bạn.

Điều đó cũng không có nghĩa là làm việc 18 tiếng một ngày. Bí quyết là lên kế hoạch trước. Ngủ đêm trước và lập kế hoạch hoạt động cho ngày tiếp theo. Điều này sẽ cho phép bạn xác định chính xác những ưu tiên của bạn ở bất kỳ thời điểm nào.

Bạn sẽ ngạc nhiên trước khi bạn có thể làm được nhiều hơn nếu bạn luôn biết mình nên làm gì bây giờ và những gì có thể đợi đến một lúc sau.

Ưu tiên là một phần quan trọng trong quản lý thời gian. Khi bạn lần đầu tiên thử lập kế hoạch cho ngày của mình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quyết định xem mục nào trong danh sách công việc phải làm là quan trọng nhất. Đôi khi nó có vẻ như tất cả mọi thứ là rất quan trọng. Nhưng với thực tế, nó sẽ trở nên dễ dàng hơn cho bạn để xác định những mục nào thực sự quan trọng, chỉ đơn thuần là quan trọng và không bắt buộc phải hoàn thành vào ngày đó hoặc có thể được đưa ra một ngày khác.

-

Dễ Thời gian yêu cầu:

15 phút Đây là cách:

Tạo danh sách mọi thứ bạn muốn làm vào ngày mai. Bao gồm tất cả mọi thứ, không chỉ các chức năng liên quan đến công việc. Nếu bạn cần đưa con chó đến bác sĩ thú y hoặc bỏ một gói hàng tại bưu điện, hãy thêm các công việc đó vào danh sách.

1. Hãy tự hỏi mình, "Những món nào trong danh sách này sẽ có tác động tích cực lớn nhất đến cuộc đời của tôi nếu tôi có thể kết thúc vào ngày mai? "Vòng tròn các mục đó và viết số 1 bên cạnh mỗi mục.

Chọn các mục quan trọng nhất của bạn thứ hai, thứ ba và thứ tư và đặt nhãn chúng cho phù hợp.

1. Bây giờ hãy bắt đầu một danh sách mới. Viết ra chính xác thời gian bạn định chi tiêu làm việc cho bốn nhiệm vụ ưu tiên cao nhất của bạn. Bạn không phải đặt chúng theo thứ tự hoặc làm cho họ hoạt động đầu tiên trong ngày, nhưng bạn sẽ có thể đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được chúng được thực hiện nếu bạn làm một cuộc hẹn với chính mình để hoàn thành mỗi người trong số họ. Chặn ra một khoảng thời gian hợp lý cho mỗi nhiệm vụ.
2. Điền lịch vào ngày mai với phần còn lại của các hoạt động của bạn. Lịch trình này không bắt buộc phải được thiết lập - thực tế, bạn sẽ gần như chắc chắn sẽ kết thúc việc chuyển đổi những thứ xung quanh khi nhiệm vụ mới xuất hiện và những người cũ mất cấp bách của họ.
3. Mang theo lịch trình của bạn với bạn và gửi nó ở đâu đó nơi bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nó khi bạn làm việc. Nếu bạn cần thay đổi căn bản, bạn có thể bút chì ra hoặc thay đổi lịch trình xung quanh.
4. Một số Mẹo khác

Việc thiết lập lịch trình và gắn bó với nó chỉ là một nửa trận chiến. Bạn cần năng lượng và lái xe để giải quyết danh sách những việc cần làm và thực hiện nó tốt nhất theo khả năng của bạn. Quản lý thời gian tốt bắt đầu với một vài biện pháp bạn có thể thực hiện ngay cả trước khi bạn bắt đầu thiết lập lịch biểu hàng ngày.

Đảm bảo bạn ngủ đủ. Theo Phòng khám Mayo, một người lớn khỏe mạnh không có thai đòi hỏi từ 7 đến 9 giờ mỗi đêm để được tốt nhất vào ngày hôm sau.

• "Không" không phải là một từ bẩn. Bạn có thể từ chối yêu cầu và yêu cầu về thời gian của bạn nếu nói có nghĩa là bạn sẽ không nhận được những thứ khác được thực hiện - giống như những điều đó trong lịch trình hàng ngày của bạn. Hãy đối mặt với nó, nếu bạn có tám mục cần phải làm trong danh sách của bạn và tám người yêu cầu bạn làm "chỉ một điều này nhỏ", cái gì đó sẽ phải cung cấp cho. Nếu bạn thực sự không thoải mái với việc nói không, hãy trả lời bạn có thể sống cùng, giống như, "Tôi không thể có được ngày hôm nay, nhưng tôi có thể có thể giúp đỡ nếu bạn có thể đợi đến thứ năm".
• Thử thử nghiệm trước khi bạn tạo lịch biểu hàng ngày. Giữ nhật ký về những gì bạn làm với thời gian của mình trong vài ngày hoặc có thể một tuần. Jot mỗi hoạt động xuống trong điện thoại thông minh của bạn hoặc bất cứ điều gì khác là thuận tiện khi bạn đang di chuyển. Bạn có thể ngạc nhiên với các mẫu bạn phát hiện. Điều này có thể giúp bạn xác định thời gian cống mà bạn có thể loại bỏ khỏi cuộc sống của bạn, hoặc ít nhất là giảm để quản lý thời gian mở rộng.