Làm thế nào để Thương lượng Hợp đồng thuê Thương mại Ưu đãi Khách thuê

Nếu chủ nhà hoặc đại lý cho thuê chỉ đơn giản cho bạn biết các điều khoản, hãy yêu cầu một điều gì đó đưa ra các điều khoản bằng văn bản trước khi bạn nộp đơn phản đối. Nếu họ không muốn cung cấp một bức thư, yêu cầu một email hoặc một bản sao của danh sách cho không gian (mà sẽ có ít nhất thông tin cho thuê cơ bản).

Tại sao điều quan trọng là phải có những điều khoản ban đầu bằng văn bản? Đại lý cho thuê đại diện cho lợi ích của chủ nhà.

Nếu đại lý hiểu sai hoặc cố gắng thay đổi hướng đi của chủ nhà, có các điều khoản bằng văn bản có thể cho bạn thấy chủ nhà rằng bạn đã cung cấp phiếu mua hàng một cách thiện chí dựa trên thông tin từ đại lý cho thuê .

Cũng có thể là bạn có thể hiểu nhầm các điều khoản thuê nếu họ không phải là bằng văn bản. Điều này có thể dẫn bạn đến truy cập quá cao hoặc quá thấp dựa trên thông tin bạn hiểu lầm.

Một lý do khác để có các điều khoản bằng văn bản là nó cho phép bạn có thời gian để nghiên cứu thêm về hợp đồng thuê, để yêu cầu một luật sư về các điều khoản, hoặc thậm chí để so sánh điều khoản với bất kỳ hợp đồng thuê khác mà bạn đang xem xét .

Việc yêu cầu các điều khoản bằng văn bản không phải là một cam kết pháp lý từ phía bạn để tiến lên phía trước. Bạn luôn có tùy chọn để phản đối các điều khoản hoặc chỉ cần biến chúng hoàn toàn.

Phiếu mua hàng

Khi bạn mua một ngôi nhà, bạn thương lượng giá cả. Một người bán liệt kê nhà cho số tiền họ muốn nhận được từ việc bán, nhưng hầu như luôn luôn mong muốn để có được ít hơn.

Một người mua quan tâm đến việc mua nhà sẽ gửi một cái gì đó bằng văn bản cho người bán bằng phiếu mua hàng phản đối. Trong trường hợp này, một counteroffer là một đề nghị để mua nhà ở một mức giá thấp hơn những gì người bán yêu cầu. Đơn giản chỉ cần nói, một truy cập phản đối là mặc cả.

Điều này cũng đúng đối với cho thuê thương mại.

Mặc dù một số hợp đồng cho thuê thực sự không thể chuyển nhượng, phần lớn, nó chỉ hoạt động giống như mua nhà: chủ nhà hoặc đại lý niêm yết yêu cầu một mức giá thuê (hoặc một bộ điều khoản) nhưng cho phép một số chỗ cho đàm phán. Nói cách khác, trong lĩnh vực bất động sản thương mại, hầu như luôn luôn trông đợi rằng người cho thuê (hoặc người thuê) sẽ đệ trình một người phản đối, vì vậy chủ nhà làm tăng giá và / hoặc các điều kiện.

Các câu hỏi cần hỏi trước khi đàm phán hoặc ký hợp đồng thuê

• Biểu đồ hiển thị các loại cho thuê thương mại
• Cho thuê gấp ba lần
• Cho thuê dịch vụ đầy đủ (tổng tiền thuê)
• Quá trình thương lượng ban đầu < Một khi bạn đã bày tỏ sự quan tâm đến việc thuê một không gian, một số chủ nhà chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một mẫu xác định điều kiện thuê của. Các biểu mẫu này có thể có phần phản hồi hoặc tệp đính kèm để hoàn thành nơi bạn có thể phản hồi cung cấp. Những người khác chỉ có thể cung cấp một bản sao của giấy tờ niêm yết (một quảng cáo hoặc tờ rơi) với "các điều khoản yêu cầu."

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn nên gửi một lá thư hoặc một hình thức giao tiếp bằng văn bản với phiếu mua hàng phản đối. Tại sao? Bởi vì trong một lá thư, bạn có thể đưa ra các điểm bán hàng như lý do tại sao bạn nên làm một người thuê nhà lý tưởng, hãy nói với chủ nhà về công việc kinh doanh của bạn và làm cho hợp đồng trở nên cá nhân hơn.

Đối với tài sản nóng có nhiều bên liên quan, lá thư của bạn có thể phục vụ như một phương tiện bán hàng để chủ nhà chọn bạn và đồng ý với các điều khoản của bạn. Đàm phán có thể đi tới lui, vì vậy hãy kiên nhẫn. Một đại lý danh sách thường có một số quyền tự do quyết định, nhưng rất có thể sẽ cần phải trao đổi với chủ nhà. Việc này có thể mất thời gian.

Nếu bạn không nghe thấy một lời đề nghị trong vòng từ một đến hai ngày làm việc, bạn nên theo dõi. Nhưng cố gắng không xuất hiện tuyệt vọng hoặc quá lo lắng vì điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả đàm phán của bạn. Hãy nhớ rằng, hầu hết các đại lý trong danh sách muốn di chuyển một tài sản cũng nhanh như anh ấy có thể để họ thường không cần nhiều "cằn nhằn. "

Chuẩn bị một phiếu mua hàng hoặc thư chào hàng

Phiếu mua hàng phản đối của bạn phải được trình bày từ kinh doanh của bạn, không phải từ cá nhân bạn, ngay cả khi bạn sở hữu một doanh nghiệp duy nhất.

Thư mời chào của bạn là một khoảng bán hàng. Bạn đang yêu cầu cho các điều khoản khác nhau có nhiều trong lợi của bạn và bạn muốn chủ nhà để xem bạn và doanh nghiệp của bạn như là một lựa chọn tốt.

Thư mời chào của bạn phải bao giờ cũng bao gồm các thông tin sau:

Người có trách nhiệm cho thuê

Bao gồm tên doanh nghiệp của bạn bao gồm tên bạn được thành lập hợp pháp theo, cũng như bất kỳ tên nào khác bạn đang làm kinh doanh dưới. Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp duy nhất, từ góc độ pháp lý bạn và doanh nghiệp của bạn đều giống nhau và thậm chí nếu bạn liệt kê doanh nghiệp của bạn vào hợp đồng thuê thì bạn cũng có thể phải chịu trách nhiệm về toàn bộ hợp đồng cho thuê.

Cơ cấu kinh doanh của bạn

Nếu bạn được kết hợp, hãy cho biết nơi bạn được kết hợp. Nếu bạn là một tổ chức được miễn thuế, hãy nêu rõ điều này trong thư của bạn. Rất hiếm khi các chủ nhà cung cấp cho bạn những sở thích hay những đặc quyền cho các tổ chức phi chính phủ chỉ để được giảm thuế, nhưng họ có xu hướng nghiêng về hoặc thuê một cách cao cả hơn là một câu lạc bộ biker. Ngoài ra, việc hiểu rõ trách nhiệm cá nhân của bạn đối với việc ký hợp đồng thuê là rất quan trọng và sẽ thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc kinh doanh của bạn.

Bạn đã bao lâu trong kinh doanh

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đầy hai tuổi, bạn cũng có thể muốn đưa ra một tuyên bố về sự thành công của bạn, hoặc dự báo tăng trưởng trong tương lai hoặc kế hoạch kinh doanh. Chủ nhà không có khả năng thuê doanh nghiệp của bạn, nếu không có ai đó ký kết hoặc đảm bảo cho thuê, nếu bạn không thể chứng minh rằng công việc kinh doanh của mình đang hoạt động tốt.

Bản chất của doanh nghiệp

Bạn làm gì? Hãy tóm tắt và nói về vấn đề này. Chủ nhà cần biết những gì bạn làm trong trường hợp có bất kỳ cân nhắc đặc biệt. Ví dụ, nếu bạn điều hành một cơ sở kinh doanh sử dụng vật liệu nguy hiểm, có bệnh nhân đi bộ đến cơ sở y tế, hoặc lưu trữ những vật có giá trị quá cao, chủ nhà cần biết trong trường hợp có những hạn chế về việc sử dụng tài sản.Những gì người thuê nhà làm, có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản của chủ nhà và mức phí bảo hiểm; hãy thành thực.

Thông tin liên hệ

Đảm bảo bao gồm số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc, và nếu có thể, và địa chỉ email. Nếu bạn chỉ có thể đạt được vào một số ngày nhất định hoặc trong giờ quy định, hãy bao gồm cả việc này. Nếu bạn không đáp ứng với chủ nhà hoặc đại lý niêm yết một cách kịp thời, họ có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm.

Điều khoản Đề xuất của bạn (hoặc, Phiếu mua hàng)

Hoàn thiện và rõ ràng nhất có thể (xem thêm thông tin trong "liệt kê Các Điều khoản Thuê của bạn").

Liệt kê các điều khoản cho thuê của bạn trong một Phiếu mua hàng hoặc Phiếu mua hàng

Cách tốt nhất để đàm phán thỏa thuận là phải có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì bạn đang cung cấp hoặc sẵn sàng chấp nhận. Nếu không phải bằng văn bản, sẽ rất khó để chứng minh sau đó về một điều gì đã bị loại trừ khỏi hợp đồng thuê mà bạn cho là được cho là được bao gồm.

Đưa ra những điều bằng văn bản có thể mất một ít thời gian hơn nhưng nó cung cấp cho bạn một số bảo vệ pháp luật nếu mọi thứ đi amuck sau này xuống dòng. Nếu bạn bị ép thời gian và không thể gửi một lá thư - hãy gửi một bức thư. Nếu không thể, một email viết tốt có thể là đủ.

Nếu bạn không chắc chắn về một yêu cầu thuê nhà cụ thể như làm rõ - và cố gắng làm rõ bằng văn bản.

Đỏ cho các điều khoản cho thuê tồi:

Các mẹo về Cách Đàm phán Phí CAM trong Hợp đồng thuê Thương mại

• Điều khoản Chuẩn trong Hợp đồng Thuê thương mại
• Chiều dài Hợp đồng

• Nếu bạn muốn thay đổi chiều dài thời hạn thuê, được rõ ràng. Chẳng hạn như hợp đồng cho thuê mà bạn muốn là hai năm với ba lựa chọn gia hạn một năm (tổng cộng là 5 năm); hoặc một hợp đồng thuê năm năm không có các lựa chọn gia hạn? Điều này làm cho một sự khác biệt rất lớn trong bao lâu bạn sẽ bị khóa vào một hợp đồng thuê và làm thế nào một chủ nhà có thể cảm thấy về các điều khoản khác mà bạn đang yêu cầu trong một cung cấp truy cập.

Hầu hết các chủ nhà thích hợp đồng thuê hai năm hoặc lâu hơn, nhưng đừng bao giờ ngần ngại yêu cầu cho thuê một năm. Hợp đồng thuê một năm có thể tốn kém hơn một chút, hoặc có ít lựa chọn gia hạn hợp đồng, nhưng bạn bị khóa trong ít thời gian hơn. Trừ khi bạn là một công ty trị giá nhiều triệu đô la, nó hiếm khi có ý nghĩa kinh doanh tốt để ký một hợp đồng thuê mà bạn cam kết không gian trong hơn hai năm.

Hãy ghi nhớ nếu doanh nghiệp của bạn vượt lên trên không gian, bạn không muốn bị mắc kẹt với hợp đồng dài hạn. Hoặc tệ hơn, nếu doanh nghiệp của bạn phải vật lộn và bạn cần hạ cấp xuống một không gian nhỏ hơn, bạn có thể gặp khó khăn khi phá vỡ hợp đồng.

Điều kiện của tài sản

Nếu bạn yêu cầu không gian "như hiện tại" hoặc nếu bạn cần chủ nhà để sửa chữa hoặc cải tiến trước tiên. Nếu bạn đang lên kế hoạch cải tạo lại tài sản, mô tả ngắn gọn các đề xuất cải tạo. Bạn muốn điều này bao gồm trong một hợp đồng thuê bởi vì thường chủ nhà sẽ đưa ra một số khuyến khích hoặc "trợ cấp" nếu bạn sửa đổi một số loại tài sản nhất định. Nếu bạn không chắc chắn về những khoản trợ cấp nào bạn có thể được cung cấp cho bất kỳ việc cải tạo nào, hãy giữ mọi thứ luôn mở. Đề nghị cung cấp thêm thông tin chi tiết về việc tu sửa lại cho chủ nhà của xem xét để cung cấp cho bạn một số loại cân nhắc để cải tiến.

Ngày Nghỉ Ngăn

Nói với chủ nhà khi bạn muốn sở hữu vật chất (di chuyển, truy cập, hoặc chịu trách nhiệm về tài sản). Trong một số trường hợp, khi ngày sở hữu vật chất của bạn có thể khác với ngày bạn sẽ bắt đầu trả tiền thuê nhà.

Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu chủ nhà thuê ngày

và

ngày bắt đầu thuê nhà từ ngày 1 tháng 1 năm 20xx, nhưng yêu cầu tháng đầu tiên được miễn tiền thuê. Trong trường hợp này, hợp đồng sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 1, 20xx và chủ nhà có thể ghi lại tiền thuê của tháng miễn phí. Người thuê nhà sẽ chiếm không gian trong 12 tháng và hợp đồng sẽ kéo dài 12 tháng. Một cách khác để nhận cùng một điều như vậy (một tháng miễn phí) là yêu cầu một ngày làm việc vào ngày 1 tháng 1, 20xx, với ngày nhà nước cho thuê là ngày 1 tháng 2 năm 20xx. Điều này có nghĩa là hợp đồng sẽ thực sự bắt đầu một tháng kể từ ngày bạn chuyển đến, hoặc vào ngày 1 tháng 2 năm 20xx. Loại đàm phán này chỉ hoạt động trong một không gian trống và chủ nhà mong muốn có người di chuyển vì nó mang lại lợi ích cho người thuê nhà. Về bản chất, bạn không chỉ nhận được một tháng thuê miễn phí, bạn sẽ có được 13 tháng thuê trong một hợp đồng thuê 12 tháng.

Làm thế nào để Viết một Phiếu mua hàng hoặc Thư chào hàng Phản hồi

Sau đây là mẫu thư có thể (và nên được sửa đổi để sử dụng như là một phiếu mua hàng ban đầu hoặc counteroffer để thuê một không gian thương mại cho doanh nghiệp của bạn. Nó không nhằm để thay thế cho tư vấn pháp lý, nhưng chỉ để thể hiện một cách bạn có thể thể hiện sự quan tâm trong việc thuê một không gian đặc biệt.

Nhiều mẫu thư kinh doanh

Business Letter Tiêu bản

• Thông tin in đậm nên được thay thế bằng thông tin của bạn và điều khoản cho thuê.
• (Chèn

Ngày hôm nay)

( REPLACE

Tên chủ nhà hoặc Đại lý Niêm yết) Ms. Chủ nhà hạnh phúc 123 Đường phố
Suite Z
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Kính gửi
Bà. Chủ nhà

; Thư này nhằm bày tỏ sự quan tâm thay mặt cho ( REPLACE

tên doanh nghiệp của bạn) trong việc cho thuê tài sản tại: ( REPLACE địa chỉ đầy đủ bao gồm địa chỉ đường phố, đơn vị hoặc phòng suite số, thành phố, tiểu bang, và mã zip). ( REPLACE

tên doanh nghiệp của bạn) là ( REPLACE loại hình kinh doanh bạn sở hữu - LLP, hợp danh, sở hữu duy nhất, v.v.) ( REPLACE > Tuyên bố ngắn gọn về hoạt động kinh doanh của bạn). (tên REPLACE tên doanh nghiệp) đã hoạt động kể từ khi (

REPLACE ngày bắt đầu hoặc số năm kinh doanh). Do tăng trưởng thú vị, chúng tôi cần các cơ sở lớn hơn (hoặc, bổ sung, phù hợp hơn, vv). (Lưu ý: ngay cả khi bạn làm việc ở nhà không đưa ra điều này trong thư đề xuất của bạn. Cố gắng tránh cung cấp thông tin liên lạc ban đầu này mà bạn có kinh doanh tại nhà - điều đó có thể khiến bạn cảm thấy không ổn định và không ổn định với chủ nhà. ) Sau khi đánh giá cẩn thận giá trị thị trường của tôi (chúng tôi) đề xuất các điều khoản sau để bạn xem xét: DANH MỤC TẤT CẢ ĐIỀU KIỆN TẠI ĐÂY

bao gồm thời hạn thuê, các lựa chọn gia hạn, tiền thuê, tăng hàng năm, v.v.Bất cứ điều gì bạn muốn bao gồm hoặc địa chỉ trong chi tiết hợp đồng thuê trong đoạn này. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ công việc sửa chữa hoặc sửa chữa nào mà bạn muốn hoặc cần chủ nhà thực hiện trong không gian hoặc bạn sẽ tự làm. Yêu cầu thuê miễn phí, đồ đạc, chỗ đậu xe phụ - bất cứ thứ gì bạn cần để làm cho không gian làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tôi rất vui mừng với viễn cảnh cho thuê không gian trên và cảm thấy rằng (

REPLACE Tên Doanh nghiệp) sẽ là một tài sản cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về đề xuất thời hạn thuê hoặc kinh doanh, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại (

REPLACE số điện thoại và gọi điện tốt nhất) hoặc qua email: ( REPLACE địa chỉ email). Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét phiếu mua hàng này. Tôi mong đợi một phản hồi nhanh chóng và thuận lợi. Gửi đến đây, (để lại 2-3 dòng trống để ký tên của bạn bằng mực)

(

REPLACE

Tên bạn - chữ cái đầu)

( REPLACE > Tiêu đề của bạn - chữ cái đầu tiên) Lưu ý: Nếu bạn đính kèm bất kỳ tài liệu đính kèm hoặc sao chép bất kỳ ai, cách thích hợp để thể hiện rằng trong một lá thư kinh doanh là sau chữ ký của bạn, như thế này và theo thứ tự này:
Trân trọng ( REPLACE

Tên của bạn - chữ cái đầu)

(

REPLACE

Tiêu đề của bạn - Mũ bảo hiểm: cc: Jennifer Barnes, Đại lý Niêm yết Cách định dạng Trang thứ hai của một lá thư kinh doanh Nếu thư của bạn dài hơn hơn một trang, định dạng thư thương mại tiêu chuẩn để bắt đầu trang thứ hai là như sau:
Letter: Ngày hôm nay Trang Hai

Sau đó, bỏ qua hai đến ba dòng trống và nhắp nơi chữ bắt đầu cho trang hai.

Làm thế nào để gửi thư chào hàng

Bạn có thể gửi thư mời, gửi bằng tay hoặc gửi email kèm theo tệp đính kèm có thư mời. Nếu bạn vẫn đang phải vật lộn với những điều khoản để bao gồm, dưới đây là nhiều bài báo với các mẹo và lời khuyên tuyệt vời để thương lượng các điều khoản tốt nhất có thể!

Lời khuyên về viết thư chào hàng của bạn

Hãy nhớ rằng đây là một lá thư kinh doanh. Giữ nó sạch sẽ, đơn giản, và để điểm nhưng không ngại sử dụng "điểm bán" có ý nghĩa để giúp giành chiến thắng trên một chủ nhà.
Tránh sử dụng sự hài hước, tiếng lóng, hoặc đưa ra những cảm xúc cá nhân về chính trị, tôn giáo, hoặc bất kỳ chủ đề nào khác không liên quan đến mục đích của bức thư (để chào hàng).
Không sử dụng hoa văn thơm hoặc "frilly". Giấy của bạn phải trắng, có cỡ chữ và không có biên giới, hoặc giấy bút của công ty thông thường.

Gửi thư trong một bì thư có màu trắng. Không bao giờ gấp lại để vừa với chữ cái vào một phong bì nhỏ hơn. Nếu bức thư của bạn chứa hơn bảy trang bao gồm cả tệp đính kèm, hãy sử dụng phong bì phẳng, 8-1 / 2 x 11 ". Đảm bảo bao gồm địa chỉ trả lại ở góc trên, bên trái của phong bì và đảm bảo rằng bạn đã đặt đủ tiền bưu phí vào phong bì!