Làm thế nào để thương lượng các hợp đồng lập kế hoạch sự kiện tốt nhất để bảo vệ.

Bốn từ nên có vị trí của họ trong sổ tay kế hoạch sự kiện của bạn: Nhận nó bằng văn bản . Hầu hết chúng ta đã nghe cụm từ diễn ra vào một lúc nào đó. Với lý do tốt. Những lời hứa được thực hiện trong quá trình trò chuyện có thể dễ dàng trở thành một bộ nhớ xa xôi hoặc lãng quên hoàn toàn. Bắt các văn bản thỏa thuận bằng văn bản nhằm bảo vệ cả hai bên tham gia và là một điều cần thiết trong kinh doanh. Biết làm thế nào để thương lượng hợp đồng lập kế hoạch tốt nhất là một bước quan trọng trên con đường dẫn đến thành công.

Xác định những dịch vụ nào bạn sẽ cung cấp

Bạn có thể nghĩ rằng, như một nhà hoạch định sự kiện, bạn sẽ cung cấp những dịch vụ nào rõ ràng. Tất cả các lý do để mô tả chi tiết hơn. Các nhà hoạch định sự kiện cung cấp một loạt các dịch vụ; mục tiêu ở đây là thiết lập những gì bạn sẽ cung cấp để tránh sự nhầm lẫn sau này. Cho dù đó là lựa chọn menu, sắp xếp hoa hay chọn địa điểm, hãy nêu rõ các hạng mục thuộc trách nhiệm của bạn. Khi đã ký kết, trách nhiệm của bạn sẽ bị giới hạn trong các mục cụ thể trong hợp đồng lập kế hoạch sự kiện.

Đọc giữa các dòng

Khi xem xét hợp đồng sự kiện, chú ý đến các chi tiết. Đọc kỹ từng dòng. Và sau đó đọc giữa các dòng . Hãy theo dõi bất kỳ ngôn ngữ nào là mơ hồ; các mục được đề cập đến trong các vấn đề chung sẽ được giải thích và có thể gây ra sự tàn phá cho bạn và kế hoạch tổ chức sự kiện của bạn.

Theo dõi bất kỳ khoản phí hoặc khoản ẩn nào cho thấy có thể có phụ thu bổ sung. Làm rõ những tiện ích này hoặc thương lượng để gỡ bỏ hoàn toàn khỏi hợp đồng sự kiện.

Câu hỏi, Câu hỏi, Câu hỏi

Khi bạn đang trong quá trình đàm phán hợp đồng sự kiện, hãy đặt câu hỏi cho mọi khoản phí. Nếu một khách sạn hoặc nhà cung cấp có mặt hàng được liệt kê trong hợp đồng sự kiện, họ sẽ có thể giải thích sự có mặt của nó ở đó và biện minh cho chi phí liên quan.

Đôi khi đơn yêu cầu làm rõ có thể dẫn đến việc miễn lệ phí.

Đừng e ngại. Là thanh thiếu niên, chúng tôi được dạy rằng câu hỏi ngu ngốc duy nhất là câu hỏi không được hỏi. Khi thương lượng, hãy hỏi đi. Nếu có điều gì đó trong hợp đồng không rõ ràng với bạn, hãy hỏi. Nếu bạn nhận thấy một chi tiết đơn hàng đã bị bỏ qua, hãy hỏi. Tốt hơn để yêu cầu bây giờ hơn trả giá cho nó sau đó.

Không chấp nhận những gì bạn không hề muốn; Hãy hỏi bạn làm gì Thay vào đó

Nếu các cuộc gọi nội hạt miễn phí không quan trọng đối với khách của bạn do sự có sẵn của điện thoại di động, thì đừng chấp nhận rằng như một tiện nghi bao gồm. Thay vào đó, yêu cầu khách sạn trao đổi mục hàng này cho một thứ quan trọng đối với khách của bạn. Mức giá thấp hơn hoặc giảm giá có thể có giá trị hơn cho bạn vì vậy hãy liệt kê những "món quà miễn phí" mà bạn không muốn và thay vào đó hãy thương lượng cho một thứ gì đó tốt hơn mà bạn muốn.Các tiện nghi thường có sẵn bao gồm dịch vụ đưa đón sân bay, thẻ câu lạc bộ chăm sóc sức khoẻ miễn phí, nâng cấp phòng, dịch vụ Internet, vận chuyển và tiếp nhận miễn phí và nhiều hơn nữa.

Lịch thanh toán

Đảm bảo hợp đồng lập kế hoạch sự kiện của bạn xác định lịch thanh toán của bạn. Điều này bao gồm khoản tiền gửi hoặc người giữ lại ban đầu, và các chi tiết liên quan đến việc thanh toán trong tương lai sẽ được thực hiện như thế nào.

Lịch trình thanh toán có thể được gắn với các cột mốc nhất định trong quá trình lập kế hoạch sự kiện hoặc có thể là một ngày được ấn định trên lịch trước sự kiện. Xây dựng kế hoạch hoạt động tốt nhất cho kế hoạch tổ chức sự kiện và dòng tiền mặt của bạn. Đảm bảo bao gồm bất kỳ khoản thuế và phí bổ sung nào. Quan trọng nhất, không bắt đầu công việc thực tế về lập kế hoạch sự kiện cho đến khi bạn nhận được khoản tiền gửi ban đầu. Nếu tiền gửi không bao giờ xuất hiện, bạn đã làm tất cả những công việc đó không có gì. Nghĩa đen.

Hủy sự kiện

Trong khi bạn đang tập trung thời gian và năng lượng vào việc lên kế hoạch một sự kiện, điều cuối cùng trong đầu bạn có thể hủy bỏ sự kiện tương tự. Tuy nhiên, nếu khách hàng của bạn quyết định hủy bỏ sự kiện tại bất kỳ thời điểm nào sau khi công việc đã bắt đầu - vì bất kỳ lý do nào - hợp đồng của bạn phải xác định điều gì sẽ xảy ra nếu sự kiện bị hủy bỏ.

Đây là một bước cần thiết để tự bảo vệ mình, kế hoạch tổ chức sự kiện và thu nhập mong muốn của bạn.

Điểm mấu chốt để bao gồm bằng văn bản là khoản tiền gửi và tất cả các khoản thanh toán trước đó được thực hiện cho đến khi hủy bỏ không được hoàn lại. Trong kế hoạch sự kiện, hầu hết công việc được hoàn thành trước sự kiện thực tế. Bạn xứng đáng được trả tiền cho công việc đã hoàn thành. Đến thời điểm đó, tùy theo lịch thanh toán của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm một điều khoản nói rằng khách hàng sẽ thanh toán cho các dịch vụ được trả cho đến ngày bạn nhận được thông báo bằng văn bản rằng sự kiện bị hủy.

Điều khoản chấm dứt hoặc bất khả kháng

Điều khoản chấm dứt - hoặc bất khả kháng - được đưa vào hợp đồng để miễn nghĩa một hoặc cả hai bên trách nhiệm pháp lý trong trường hợp họ không thể hoàn thành các điều khoản của hợp đồng vì những lý do nằm ngoài sự kiểm soát của họ, như ngừng lao động, chiến tranh hoặc thời tiết khắc nghiệt. Mục đích ở đây là để bảo vệ bạn khỏi mọi rủi ro phát sinh từ các tình huống không kiểm soát được. Hãy chắc chắn rằng bạn được bảo vệ bởi khoản này và chỉ định các điều khoản và khung thời gian để chấm dứt. Ví dụ: "một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng này mà không có trách nhiệm pháp lý do một hoặc nhiều lý do này hoặc lý do tương tự như thông báo bằng văn bản cho bên kia trong vòng mười ngày kể từ ngày xảy ra. "

Bồi thường (" Không lỗi của tôi

Mệnh đề bồi thường bảo vệ nếu bên kia làm điều gì đó khiến bạn gây tổn hại hoặc gây ra bên thứ ba kiện bạn vì thiệt hại. Mệnh đề là một lời hứa về cơ bản nói rằng bên kia không thể buộc bạn phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ khiếu nại, tổn thất, thiệt hại, trách nhiệm pháp lý và chi phí nào là do sự sơ suất, không thực hiện hoặc hành vi sai trái của họ. Đảm bảo hợp đồng của bạn có điều khoản này.

Khi đàm phán, chuẩn bị

Trước khi đàm phán hợp đồng sự kiện, hãy làm bài tập về nhà của bạn.Xác định những gì được tham gia vào việc lập kế hoạch sự kiện này và biết những điều khoản và bảo vệ mà bạn muốn. Hợp đồng của bạn nên phản ánh trách nhiệm chung để tránh bất kỳ thỏa thuận nào là một chiều. Điều tốt cho một bên là tốt cho người kia. Khi đàm phán, trở thành một người biết lắng nghe. Chú ý đến các hợp đồng có thể thương lượng và những thứ khiến bạn không thoải mái. Hãy tự tin và không chùn bước dưới áp lực. Đứng vững. Không ký bất cứ điều gì cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng rằng các điều khoản là công bằng và cung cấp cho bạn sự bảo vệ bạn cần.