Video: Rory Sutherland: Perspective is everything 2024
Nếu bạn đã sử dụng một hoặc nhiều xe của bạn để kiếm được thu nhập trong năm qua, bạn có thể yêu cầu chi phí liên quan như một khoản chi phí kinh doanh đối với thuế thu nhập ở Mỹ và Canada bằng cách sử dụng một nhật ký mileage. (Những khoản chi phí cho xe cơ giới mà bạn có thể đòi tiền và cách yêu cầu bồi thường). Nhưng như thường lệ, nếu bạn muốn khấu trừ các chi phí này, bạn cần có khả năng chứng minh yêu cầu bồi thường của bạn bằng chứng trong hình thức của một cuốn sách nhật ký mileage.
(IRS) và Cơ quan thu thuế Canada (CRA) tuyên bố rằng giữ một sổ ghi chép chuyến đi công tác chính xác được duy trì trong suốt cả năm là việc bằng chứng tốt nhất bạn có thể có để hỗ trợ yêu cầu bồi thường chi phí xe cơ giới của bạn.Thông tin sau đây phải được ghi lại trong sổ nhật ký mỗi lần xe được sử dụng cho mục đích kinh doanh:
ngày,
điểm xuất phát,- điểm đến,
- mục đích chuyến đi của bạn;
- chiếc xe bắt đầu quãng đường đi,
- xe kết thúc quãng đường đi,
- tổng dặm (hoặc km ở Canada) điều khiển.
- Mileage Log Đăng nhập
- Mileage log books thường có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây có thể sao chép vào Word, Excel hoặc tài liệu văn phòng tương tự bằng cách chọn văn bản và sử dụng copy / paste Windows, phác thảo văn bản được chọn bằng chuột, và nhấn CTRL-C để sao chép và CTRL-V để dán).
- 9 -> Đăng nhập vào tháng / năm Đăng nhập xe __________ Số ngày 1 tháng 1 _____________
Ngày
Số km bắt đầu| Tổng số | Mục đích kinh doanh | Số tiền phải trả | Khác $ | ||||
| << | Theo dõi khoảng thời gian tự động | Nhập thông tin chuyến đi theo cách thủ công trong sổ nhật ký là rất tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn thực hiện nhiều chuyến đi công tác. May mắn thay có một số ứng dụng theo dõi mileage sẵn có cho điện thoại thông minh Apple và Android sử dụng điện thoại GPS để theo dõi mỗi dặm / km hướng cho mục đích kinh doanh. | Đối với khoản phí nhỏ hàng tháng, ứng dụng sẽ ghi lại thông tin về chuyến đi kinh doanh của bạn và cho phép bạn tải bản tóm tắt về mức thu hồi khai thuế. Một số ứng dụng theo dõi mileage phổ biến hơn bao gồm: | MileIQ (IOS and Android) |
Đăng nhập Chi phí Mileage (IOS chỉ)
TripLog (IOS và Android)
Sử dụng Doanh nghiệp so với Cá nhân
- Cả hai IRS và CRA thận trọng về các yêu cầu bồi thường quá mức đối với việc sử dụng xe cộ cá nhân trong kinh doanh - yêu cầu phần lớn hoặc toàn bộ thời gian sử dụng xe của bạn là một cách chắc chắn để thu hút sự kiểm tra kỹ lưỡng của cơ quan thuế và kiểm toán có thể.(Xem 10 Flags Red Điều đó sẽ giúp Canada doanh nghiệp nhỏ của kiểm toán.)
- Vì vậy khi nói đến thời gian để khẳng định chi phí kinh doanh xe cơ giới của bạn, bạn sẽ cần phải biết bao nhiêu dặm liên quan sự nghiệp hoặc km bạn lái xe, và cách dễ nhất để làm điều này là để tìm ra có bao nhiêu tổng dặm hoặc km bạn đã lái xe trong quá trình cả năm bằng cách so sánh đọc odometer chiếc xe của bạn ở phần cuối của năm tính thuế với những gì nó là vào đầu năm nay.
- Sau đó, một khi bạn có dữ liệu của bạn trong năm nay, để tính toán chi phí xe cơ giới của bạn yêu cầu bạn cần phải kiểm đếm tất cả dặm / km bạn đã định hướng cho doanh nghiệp sử dụng trong quá trình cả năm.
Việc sử dụng cá nhân của bạn là tổng số dặm trong năm trừ đi số dặm kinh doanh.
Cơ quan thu thuế Canada cho phép những người kinh doanh nhỏ cắt hồ sơ đăng banh của họ và sử dụng một sổ ghi chép ba tháng để làm suy nghĩ kinh doanh sử dụng cho cả năm.
Để sử dụng sổ nhật ký đơn giản:
Trước đây bạn phải duy trì một nhật ký cho một năm hoàn thành để thiết lập một năm sử dụng xe cơ sở.
Bạn phải giữ sổ nhật ký này trong một năm hoàn thành trong năm 2009 hoặc một năm sau đó.
Việc sử dụng xe cộ trong năm bạn đang sử dụng sổ nhật ký đơn giản phải nằm trong phạm vi 10% kết quả sử dụng xe cộ của bạn mà bạn đã ghi cho năm cơ sở.
CRA cũng nói rằng các doanh nghiệp sẽ phải chứng minh rằng việc sử dụng chiếc xe trong năm cơ sở vẫn là đại diện cho việc sử dụng bình thường của nó.
Tất cả những điều này là đúng, sau đó bạn có thể giữ sổ ghi chép chỉ trong ba tháng và sau đó tính toán việc sử dụng xe cộ kinh doanh của bạn bằng cách nhân việc sử dụng kinh doanh được xác định trong năm cơ sở theo tỷ số của giai đoạn lấy mẫu và thời gian năm cơ sở, bằng cách sử dụng công thức này:
- (Năm mẫu năm% ÷ Năm cơ sở%) x Năm cơ sở% = Sử dụng doanh nghiệp tính toán hàng năm
- Lưu ý rằng để làm điều này, bạn sẽ phải biết doanh nghiệp của bạn là gì tỷ lệ sử dụng là trong khoảng thời gian ba tháng cụ thể trong năm mà bạn đang sử dụng làm năm cơ sở để bạn có thể so sánh nó với giai đoạn năm mẫu mới.
- Vì vậy, ví dụ: nếu tôi đã lưu giữ một bản cước CRA đơn giản cho tháng 1, tháng 2 và tháng 3 của năm thuế trước, tôi cũng cần biết tỷ lệ sử dụng xe của tôi trong tháng 1, 2, năm cơ sở của tôi khi tôi giữ một nhật ký cho cả năm.
Dưới đây là ví dụ:
Giả sử tôi đã giữ sổ nhật ký đơn giản trong ba tháng đầu năm và thấy rằng tỷ lệ sử dụng xe máy của tôi là 64%.
Tôi quay trở lại nhật trình toàn bộ năm cho năm thuế năm 2015 mà tôi đã chọn sử dụng làm năm cơ sở của tôi, hãy xem các hồ sơ cho tháng 1, tháng 2 và tháng 3 và thấy rằng việc sử dụng doanh nghiệp của tôi tỷ lệ phần trăm xe trong thời gian đó là 68%. Tỷ lệ sử dụng xe của tôi cho mục đích kinh doanh cho năm cơ sở đó là 70%.
Sau đó, áp dụng công thức để ngoại suy ba tháng dữ liệu của tôi trong sổ ghi chép đơn giản của tôi để bao gồm cả năm:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
Vì vậy 65% là hàng năm sử dụng phần trăm xe mà tôi đang khiếu nại bằng cách sử dụng số liệu sổ đăng ký đơn giản của tôi - một con số sẽ được Cơ quan thu thuế Canada chấp thuận vì nó thuộc phạm vi biến động cho phép 10%.
Để biết thêm chi tiết về yêu cầu bồi thường chi phí kinh doanh liên quan đến việc sử dụng xe của bạn để kiếm được thu nhập kinh doanh, xem Chi phí cho Xe Có Động cơ Có thể Yêu Cầu Bồi Thường Thuế Thu Nhập ở Canada?
Chi phí Mua Xe và Chi phí Chi phí Cho Capital tại Canada
Nếu bạn đã mua một chiếc xe sử dụng trong kinh doanh của bạn, bạn cũng sẽ muốn đọc Chi phí cho Phương tiện Xe máy liên quan đến Mua xe và Cách Yêu cầu CCA (Chi phí Vốn) Phụ cấp) trên một xe mua cho kinh doanh sử dụng trong đó giải thích làm thế nào để ghi ra chi phí của ô tô của bạn thông qua Chi phí Chi phí vốn.
Chi phí đi lại
Các quy định về các bữa ăn và giải trí về Thuế Thu nhập Canada
Các khoản khấu trừ thuế nhiều nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ của Canada
6 Giảm khấu trừ thuế Bạn không Bạn muốn Hoa hậu
Phần mềm Kế toán Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ
Làm thế nào để giảm chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang < Làm thế nào để hạ thấp chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang Nhà nước
Làm thế nào để hạ thấp chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang Nhà nước
Làm thế nào bạn sẽ dành thời gian của bạn trong thời gian nghỉ hưu?
Hầu hết mọi người ít suy nghĩ về các hoạt động hưu trí, nhưng họ nên. Dưới đây là bài viết thứ 4 trong Các bước hàng đầu để Thực hiện Trước khi Bạn Nghỉ hưu hàng loạt.
Làm thế nào để Tiết kiệm Thời gian (Tiết kiệm thời gian)
Học cách tiết kiệm thời gian bằng cách > Làm thế nào để Tiết kiệm thời gian và có thêm thời gian vào Cuộc sống bận rộn của bạn < theo mười nguyên tắc đơn giản này - vì vậy bạn cảm thấy ít căng thẳng hơn và có nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn thực sự muốn làm.