File IRS 1099-MISC Forms (Without EINs) trong Quickbooks

Một doanh nghiệp được yêu cầu phát hành các mẫu 1099-MISC cho các cá nhân và doanh nghiệp có thu nhập trên $ 600 cho hàng hoá và dịch vụ trong năm tính thuế. Nếu bạn không phát hành mẫu 1099-MISC, thì bạn sẽ phải chịu hình phạt vì không tuân thủ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các yêu cầu nộp hồ sơ 1099-MISC trong các bài báo "Mọi thứ bạn muốn biết về Mẫu 1099-MISC". Nếu bạn đang chuẩn bị các mẫu 1099-MISC cho những cá nhân làm việc cho bạn như các nhà thầu độc lập, thì bạn sẽ phải lấy một số thông tin cá nhân từ họ, bao gồm tên, địa chỉ, và số an sinh xã hội.

Sau đó, bạn có thể sử dụng QuickBooks để gửi các mẫu 1099-MISC của bạn chỉ bằng một vài bước đơn giản.

Lời khuyên thiết thực: Yêu cầu nộp 1099-MISC mẫu đơn cho cá nhân và doanh nghiệp mà bạn phải trả 600 đô la trở lên trong một năm dương lịch có thể thay đổi theo định kỳ. Bạn nên kiểm tra các yêu cầu nộp hồ sơ 1099-MISC tại www. irs. gov hoặc tham khảo ý kiến ​​với chuyên gia thuế của bạn hàng năm để đảm bảo rằng ngưỡng này không thay đổi kể từ thời điểm xuất bản phẩm này. Bằng cách kiểm tra với các nguồn này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn tuân thủ các yêu cầu báo cáo thuế 1099.

Tôi cần những thông tin gì từ một cá nhân để chuẩn bị một 1099-MISC?

Trước khi bạn chuẩn bị 1099s với QuickBooks, bạn sẽ cần phải lấy tất cả thông tin từ những cá nhân làm việc cho bạn như một nhà thầu độc lập để tham gia vào QuickBooks. Bạn sẽ cần phải có được W-9, là một mẫu có tiêu đề "Yêu cầu Số và Số Nhận dạng Người đóng thuế".

Bạn sẽ muốn nhà thầu hoàn thành W-9 trước khi bắt đầu với bạn để bạn có thể chắc chắn nhập thông tin này vào QuickBooks.

Tôi có phải cấp cho một nhà thầu một mẫu 1099-MISC nếu tôi không có Số An sinh Xã hội?

Có, bạn phải hoàn thành mẫu 1099-MISC dù bạn có được Số An sinh Xã hội hay không.

Bạn có thể bị phạt nếu nộp 1099 không đầy đủ cho IRS, nhưng bạn vẫn phải nộp 1099 mặc dù nó không đầy đủ.

Làm thế nào để tôi gửi một 1099-MISC với QuickBooks mà không có EIN?

Bạn có thể gửi mẫu 1099-MISC cho bất kỳ nhà thầu hoặc doanh nghiệp nào mà không có EIN bằng cách sử dụng Thuật sỹ 1099 của QuickBook. Bạn có thể tìm hướng dẫn từng bước chi tiết về cách sử dụng Thuật sỹ 1099 ở đây nhưng bạn sẽ tìm thấy trình hướng dẫn 1099 dưới tab nhân viên bán hàng của nhân viên trong QuickBooks. Sau đó, bạn sẽ chọn tệp 1099s từ trình đơn thả xuống. Lựa chọn này sẽ hiển thị wizard 1099. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn để kiểm tra tính chính xác của 1099s, nơi bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn gửi e-file hoặc nộp bằng giấy.Bạn sẽ cần phải nộp bản sao giấy của mẫu 1099 của IRS nếu bạn thiếu bất kỳ thông tin nào trong biểu mẫu.

Lời khuyên thiết thực: Bạn không phải nộp một mẫu chuyển khoản 1096, là bản tóm tắt thông tin bạn gửi cho mỗi 1099 cá nhân, nếu bạn gửi tệp tin điện tử 1099 của mình. Tuy nhiên, bạn phải nộp 1096 khi nộp mẫu 1099-MISC bằng giấy để đảm bảo in và gửi mẫu này nếu bạn phải nộp 1099s dưới dạng giấy với IRS. Bạn có thể đã quên mẫu này nếu bạn đã gửi e-1099s của bạn trong một thời gian nhưng bạn sẽ cần phải gửi mẫu chuyển khoản 1099 nếu bạn gửi 1099s dưới dạng giấy.

Kết luận

Bạn phải nộp đơn 1099-MISC cho các cá nhân và doanh nghiệp nếu họ được trả ít nhất 600 đô la trở lên trong một năm. Mặc dù bạn có thể không có đủ thông tin để chuẩn bị mẫu, nhưng bạn vẫn phải nộp đơn hoặc bạn sẽ bị phạt nếu không tuân thủ với yêu cầu báo cáo về thuế này. Theo thực tiễn kinh doanh tốt, bạn sẽ muốn đưa ra chính sách và thủ tục để đảm bảo rằng bạn nhận được thông tin này, chẳng hạn như yêu cầu họ hoàn thành W-9 trước khi làm ăn với họ. Sau đó bạn có thể chắc chắn rằng bạn có tất cả các thông tin để thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế của bạn liên quan đến các mẫu 1099-MISC.