Làm thế nào để đối phó với một khủng hoảng trong công việc

Câu nói "Không bao giờ xảy ra theo kế hoạch" cũng đúng ở nơi làm việc vì nó ở bất cứ đâu. Những điều không luôn luôn xảy ra theo cách chúng ta dự định họ. Chuẩn bị cho những khó khăn này là điều quan trọng đối với phúc lợi của người sử dụng lao động và sự thành công trong công việc của bạn. Nhân viên giải quyết vấn đề đe dọa năng suất, và cuối cùng là kết quả cuối cùng, chắc chắn sẽ được nhìn nhận một cách thuận lợi.

Tiếp theo là một số tình huống có khả năng gây hại cho sức khoẻ của công ty.

Cùng với mỗi kế hoạch, có một kế hoạch có thể giúp giảm nhẹ cuộc khủng hoảng. Những kế hoạch này không nhằm ngăn ngừa những điều không thể đoán trước, mà là để làm cho nó ít gây bất lợi. Những tình huống được trình bày ở đây có thể không bao giờ xảy ra cho bạn nhưng những điều bất ngờ khác sẽ. Bài học bạn nên lấy từ những ví dụ này là bạn có nó trong khả năng của bạn để giải quyết những vấn đề đáng kể nếu bạn chỉ có kế hoạch một chút trước. Chắc chắn, bạn không thể lên kế hoạch cho mọi rủi ro, nhưng cố gắng hết sức để có một chiến lược để đối phó với những điều có thể sẽ sai.

Tình huống # 1

Có một hội nghị lớn dự kiến ​​vào giữa buổi sáng. Buổi chiều trước khi hội nghị bạn khám phá ra người phục vụ ăn uống đã bỏ qua thị trấn với khoản tiền gửi của chủ lao động. Uh-oh. Lời mời tham dự hội nghị rõ ràng nói rằng bữa trưa nhẹ sẽ được phục vụ. Trong khi tất cả mọi người đang hoảng loạn, bạn bình tĩnh đi bộ đến bàn làm việc của bạn và trở lại với một danh sách của Caterers người đã nói với bạn rằng họ có thể phục vụ một bữa ăn trưa với thông báo vài giờ '.

Ông chủ của bạn cảm ơn bạn. Bạn mỉm cười với chính bản thân bạn, như bạn nhớ cách ông chủ của bạn khăng khăng đòi sử dụng người phục vụ của mình chứ không phải người bạn đề nghị.

Tình huống # 2

Đó là cùng một cuộc họp. Nhân viên lễ tân của công ty, người chào đón những người tham dự hội nghị, đã kêu gọi bệnh cúm. Mọi người khác đã được chỉ định một chức năng khác để đảm bảo rằng hội nghị này đã diễn ra trong nhiều tháng, đi theo kế hoạch.

Không có ai khác có thể trang trải các nhiệm vụ của nhân viên tiếp tân.

Liệu những người tham dự chỉ cần lang thang vào văn phòng mà không có ai chào đón họ? May mắn là bạn đã lên kế hoạch trước và bạn biết rằng chủ nhân của bạn sẽ không cần phải xấu hổ. Bạn đã kết hợp với nhau một danh sách các cơ quan việc làm tạm thời và liên hệ với từng cơ quan để tìm ra mức phí của họ. Bạn đã nhận được sự chấp thuận của ông chủ để thuê một temp nếu cần thiết. Ngay sau khi bạn tìm ra bạn cần ai đó để gặp và chào đón khách, bạn gọi cho cơ quan và sắp xếp cho một người làm việc trong ngày. Anh ấy sẽ đến ASAP.

Tình huống # 3

Công ty của bạn đang ở trong một chiến dịch quảng cáo lớn cho một sản phẩm mới sắp tung ra thị trường vào tuần tới.Các quyền lực có ý thức về chi phí-that-be đã quyết định in ấn thông cáo báo chí trong nhà, sử dụng máy photocopy đáng tin cậy. Tuy nhiên, máy photocopy đã quyết định gây khó khăn và sản xuất các bản sao streaky. Người sửa chữa đã thông báo với bạn rằng cô ấy không thể đến cho đến chiều mai. Chờ cho đến khi đó để chạy ra các thông cáo báo chí sẽ có nghĩa là họ sẽ được gửi ra cuối năm, đó là hoàn toàn không thể chấp nhận. Là người rực rỡ của bạn, bạn đã lường trước được vấn đề này. Bạn đã liên hệ với một số cửa hàng bản sao gần đó, giá cả hợp lý và có sự thay đổi nhanh.

Bạn vội vã tài liệu cho họ và trước khi ngày kết thúc, bạn có bản sao và sự biết ơn của ông chủ.

Tình huống # 4

Bạn đang lặng lẽ ngồi trong tủ khi bạn nghe tiếng hét kinh hoàng từ phòng của ông chủ. Bạn chạy bên trong một nửa mong đợi để tìm thấy anh ta bị thương hoặc tồi tệ hơn. Thay vào đó, anh đang ngồi trước máy tính nhìn chằm chằm vào màn hình màu xanh - máy tính của anh ta đã bị rơi. Bạn khởi động lại máy tính, hy vọng khôi phục lại nó, nhưng vẫn không có gì xuất hiện trên màn hình. Bạn cố gắng để bình tĩnh anh ta xuống, trong khi bạn hỏi về vị trí của đĩa sao lưu. Anh nhìn chằm chằm vào bạn trống rỗng, không thể hiểu nổi những gì bạn đang nói. Rồi anh ta nói, "đĩa sao lưu? - Tôi dự định sẽ làm điều đó vào chiều nay." Sau đó ông bắt đầu nhận ra rằng báo cáo mà ông đã dành tuần cuối tuần làm việc có thể sẽ biến mất mãi mãi. Vâng, có lẽ không.

Bạn tìm kiếm thông qua tập tin địa chỉ của bạn, và kéo ra ba thẻ, mỗi cái có chứa tên của một chuyên gia tư vấn máy tính chuyên về phục hồi dữ liệu. Bạn đã làm bài tập về nhà của bạn - không chỉ bạn đã tìm thấy các chuyên gia tư vấn, bạn đã nhận được mức giá và tài liệu tham khảo cho mỗi người trước. Là một tiền thưởng thêm, tất cả các cuộc gọi nhà làm cho. Bạn thực hiện một cuộc gọi điện thoại nhanh chóng và thiết lập một cuộc hẹn cho chiều muộn sau đó. Sếp của bạn đưa bạn đến ăn trưa để kỷ niệm sự khôn ngoan vô hạn của bạn.