Làm thế nào để thực hiện thành công chuyển đổi sang một ngành công nghiệp mới

Quản lý dự án là một kỹ năng có khả năng chuyển giao cao, vì vậy thường có các nhà quản lý dự án muốn kiểm tra các ngành khác sau khi dành thời gian làm việc tại một khu vực.

Và tin tốt lành, rất có thể. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi từ chạy các dự án phần mềm máy tính để tung sản phẩm bảo hiểm hoặc làm việc trong sản xuất xanh, bạn có thể. Các kỹ năng quản lý dự án cốt lõi như theo dõi dự án của bạn, tổ chức các cuộc họp dự án thành công và quản lý rủi ro đều giống nhau bất kể ngành của bạn.

Tại sao thay đổi ngành công nghiệp?

Có rất nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn thay đổi ngành công nghiệp. Điều rõ ràng nhất là bạn đã mất công việc và đang tìm kiếm một cái mới, và không muốn giới hạn mình chỉ tuyển những vị trí tuyển dụng trong ngành công nghiệp trong quá khứ của bạn.

Bạn cũng có thể muốn có một thách thức mới. Di chuyển từ ngành này sang ngành khác là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm và tiếp xúc với các cách làm việc, sản phẩm và môi trường khác.

Đây là một lý do phổ biến hơn để thay đổi ngành nghề hơn bạn nghĩ. Một khảo sát toàn cầu năm 2015 của LinkedIn cho biết, 21 phần trăm của Millennials - những người từ 18-35 tuổi - chuyển việc làm bởi vì họ quan tâm đến việc thử một ngành công nghiệp mới. Đó là 11 phần trăm cho những người từ 36-50 tuổi. Cửa không đóng cửa cho Baby Boomers hoặc: 7 phần trăm trong số họ báo cáo việc thay đổi cho cơ hội để kiểm tra một ngành công nghiệp khác.

Có lẽ bạn đã nhận thấy rằng ngành công nghiệp của bạn đang suy giảm và bạn muốn thực hiện bước nhảy ngay bây giờ.

Hoặc có lẽ công ty của bạn không hoạt động cũng như nó có thể và bạn đang lo lắng về sự ổn định trong tương lai của vai trò hiện tại của bạn. Thay đổi ngành công nghiệp cũng là một cách để được trả lương nhiều hơn như một người quản lý dự án.

Bất kể lý do của bạn để tìm kiếm một nghề mới trong quản lý dự án, bạn có thể sử dụng kỹ năng của mình để sử dụng trong ngành công nghiệp mới.

Quản lý dự án trong ngành công nghiệp CNTT khác với quản lý dự án xây dựng hoặc quản lý dự án trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, nhưng không phải vì các kỹ năng quản lý dự án khác nhau. Nếu bạn nghiêm túc cam kết thay đổi ngành công nghiệp bạn chắc chắn có thể thực hiện chuyển đổi. Đây là một số điều bạn có thể làm để giúp bạn thành công trong một ngành công nghiệp mới.

Hỏi câu hỏi

Trước tiên, bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về ngành công nghiệp mới hoặc mục tiêu của bạn. Cho dù đó là ngày đầu tiên của bạn trong một công ty sản xuất hay bạn chỉ đang thử nghiệm các vùng biển với các địa chỉ liên hệ của mình trong bán lẻ để tìm ra bạn có muốn vai trò ở đó hay không, hãy đặt câu hỏi.

Ghi lại những câu trả lời mà bạn nhận được từ những người liên lạc chuyên môn của bạn. Bạn có thể biến chúng thành bản đồ quá trình hoặc các trang bìa. Điều này sẽ giúp bạn phỏng vấn và trong vài tuần đầu tiên của bạn trong một vai trò mới.Bạn càng biết nhiều về những gì bạn đang nhận vào, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn.

Học lớp

Tham gia vào một ngành công nghiệp mới sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể chứng minh với một nhà tuyển dụng rằng bạn quan tâm đến nó. Lấy lớp học là một trong những cách bạn có thể làm điều đó. Có rất nhiều khoá học trực tuyến ngắn mà bạn có thể tham gia mà không phải đầu tư nhiều tiền. Các MOOCs (các khoá học mở trực tuyến khổng lồ) là một nơi tốt để bắt đầu vì đây là những khóa học miễn phí và thường được điều hành bởi các trường đại học danh giá.

Một khi bạn đã tham gia vào một công ty trong một ngành công nghiệp mới, hãy xem những lớp nào họ có thể cung cấp cho bạn. Xem xét các khóa học nội bộ và bên ngoài. Bạn càng tự tin hơn với chủ đề và chi tiết về ngành công nghiệp và cách công ty hoạt động, bạn càng cảm thấy bạn thực sự tạo ra sự khác biệt. Sau đó bạn có thể tiếp tục và tận hưởng sự nghiệp mới của mình!

Nhiều ngành công nghiệp có các tổ chức chuyên nghiệp cung cấp giấy chứng nhận giới thiệu trong chủ đề. Là một người quản lý dự án, bạn sẽ không cần phải biết các quy định về bảo hiểm hoặc cách bán sản phẩm bảo hiểm, nhưng bạn có thể được hưởng lợi từ giấy chứng nhận giới thiệu về các vấn đề cơ bản của ngành vì điều này sẽ bao gồm tất cả các thuật ngữ bạn có thể gặp về những dự án đó.

Nói chung, tất cả các tùy chọn mở cho bạn mà bạn đã sử dụng khi bạn học để trở thành người quản lý dự án đều mở ra cho bạn nghiên cứu về một ngành công nghiệp mới.

Mạng

Gặp gỡ mọi người trong ngành công nghiệp mục tiêu của bạn, hoặc một trong những bạn vừa tham gia. Nhà tuyển dụng mới của bạn có thể có cơ hội kết nối mạng lưới chuyên nghiệp hoặc không chính thức, hoặc xem những gì có sẵn tại địa phương cho bạn.

Đây là một cách dễ dàng để kết nối mới trong ngành công nghiệp mới hoặc mục tiêu của bạn và đặt câu hỏi mà bạn không muốn hỏi chủ nhân của bạn!

Nhận Mentor

Một người cố vấn là người mà bạn có thể nói chuyện không chính thức. Họ thường có rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của họ và sẵn sàng chia sẻ điều đó với bạn. Bắt một người cố vấn khi bạn tham gia vào một ngành công nghiệp mới là một cách hay để nhanh chóng thu được những kinh nghiệm phong phú mà nếu không bạn sẽ không có.

Có ai đó ở phần cuối của điện thoại hoặc phần mềm tin nhắn tức thì có thể mang lại cho bạn sự tự tin khi bạn muốn hỏi một câu hỏi nhanh hoặc hiểu rõ hơn về một yếu tố cụ thể trong dự án của bạn.

Trong thực tế, cố vấn có giá trị trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống quản lý dự án chuyên nghiệp: bất kể con đường sự nghiệp của bạn, nó là tốt để đầu tư vào một mối quan hệ người cố vấn nếu bạn có thể!

Tham gia các nhóm chuyên nghiệp

Rất có thể ngành của bạn có một nhóm chuyên nghiệp của riêng mình (có thể là cơ quan quản lý và điều chỉnh các bằng cấp ngành). Tham gia. Ngay cả khi tất cả những gì bạn làm là đọc tạp chí của tổ chức, nó sẽ giúp bạn luôn cập nhật với những thách thức của ngành công nghiệp và nâng cao kiến ​​thức của bạn.

Các nhóm chuyên nghiệp cũng có các cơ hội kết nối mạng. Kiểm tra các diễn đàn trực tuyến của họ nếu bạn không thể làm cho nó vào bất kỳ sự kiện trong người. Thông thường các hội nghị hoặc hội thảo được ghi lại và các video được cung cấp sẵn cho thành viên miễn phí.

Đọc Khéo léo

Đọc mọi thứ bạn có thể làm về ngành của bạn. Cụ thể, các lĩnh vực liên quan đến các dự án đầu tiên bạn đang làm việc cho nhà tuyển dụng mới của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đóng góp lớn hơn nhanh hơn.

3 điều cần biết khi thay đổi ngành nghề

Quản lý dự án là quản lý dự án đúng không? Vâng, nhưng một khi bạn ở trong một ngành công nghiệp khác, có một số những điều quirks để được nhận thức. Nó có thể là sự hạn chế về nghề nghiệp để đi vào một tổ chức thương mại mới và cho rằng bạn biết mọi thứ chỉ vì bạn có 20 năm kinh nghiệm trong các tổ chức phi lợi nhuận.

Hãy nhận biết những gì có thể khác biệt tinh tế và điều này sẽ giúp bạn chuyển sang ngành công nghiệp mới nhanh hơn và ít gây ma sát hơn! Dưới đây là 3 điều cần chú ý.

1. Ngành công nghiệp Jargon

Đây là rào cản chính để chuyển đổi ngành công nghiệp thông suốt. Ngay cả từ viết tắt mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm có thể có nghĩa là cái gì khác trong công ty của bạn. Giữ một bảng chú giải thuật ngữ đang chạy mà bạn đã nghe và thêm các giải thích. Lưu ý biệt ngữ trong các cuộc họp và sau đó kiểm tra hiểu biết của bạn sau.

Mọi người sẽ vui lòng giúp làm rõ nghĩa của từ có nghĩa là gì nếu bạn hỏi họ, vì vậy hãy hỏi. Nó có thể tiết kiệm rất nhiều bối rối. Chỉ cần nhớ cập nhật bảng thuật ngữ cá nhân của bạn để bạn không hỏi cùng một câu nhiều lần vì bạn đã quên mất. Có thể có nhiều ngôn ngữ mới khi bạn bắt đầu để tự lập một tài liệu để nắm bắt nó - điều mà bạn có thể nhìn lại khi bạn cần nó.

2. Thị trường

Các ngành khác nhau có áp lực cạnh tranh khác nhau. Trong trường hợp thời gian để thị trường có thể là tối quan trọng khi xây dựng các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, kết quả chất lượng (ngay cả khi điều đó có nghĩa là phải mất ít thời gian hơn) có thể phù hợp hơn ở nơi khác.

Những thách thức đối với chăm sóc sức khoẻ không giống với những vấn đề về dầu khí, và ngành dịch vụ chuyên nghiệp sẽ rất khác với những kinh nghiệm trước đây của bạn đang thực hiện các dự án của chính phủ.

Nghiên cứu là bạn của bạn. Xây dựng quan điểm chiến lược của bạn cho ngành công nghiệp càng nhanh càng tốt. Tất cả các mạng, câu hỏi và chuyên nghiệp đã sẵn sàng để bạn thực hiện sẽ giúp bạn nhanh chóng thích ứng với những áp lực mới của một ngành công nghiệp khác.

3. Các thực tiễn khác

Quá trình quản lý dự án 'cũ' của bạn có thể không đi du lịch cũng như bạn đã hy vọng được chuẩn bị tinh chỉnh chúng cho môi trường mới của bạn. Ví dụ, sức khoẻ và an toàn có thể là đầu tư cho kỹ thuật và xây dựng, nhưng chuyển sang môi trường văn phòng có rủi ro thấp cho một công ty bảo hiểm và có thể bạn sẽ không tìm thấy các kế hoạch an toàn và sức khoẻ dành cho mỗi dự án.

An ninh CNTT là rất quan trọng, nhưng khi bạn không phải đối mặt với các mối đe dọa ransomware, cách tiếp cận mới của công ty bạn đối với an ninh có thể được cấu trúc khác nhau.

Nhóm của bạn có thể được thiết lập trong một cấu trúc tổ chức dự án khác - có thể bạn chưa quen.

Cũng có thể cần chuyển đổi sang quản lý dự án Agile hoặc ngược lại.

Hãy cởi mở với các thực tiễn quản lý dự án khác nhau mà bạn có thể tìm thấy trong ngành công nghiệp mới của bạn.Bạn có thể nhanh chóng thích nghi với họ một khi bạn biết bạn mong đợi điều gì.

Cuối cùng, đừng ngần ngại (khéo léo) gợi ý những cách mà các thực tiễn hiện tại có thể thay đổi. Có thể bạn đã được tuyển dụng từ bên ngoài ngành công nghiệp một phần để mang lại những hiểu biết mới và đôi mắt mới cho một số quy trình quản lý dự án mà họ hiện đang làm việc. Bạn sẽ sớm tìm ra nếu ông chủ của bạn không sẵn sàng lắng nghe ý tưởng của bạn!

Nghề quản lý dự án dễ dàng chuyển đổi vì bạn có rất nhiều kỹ năng giúp bạn thành công trong vai trò mới. Kỹ năng giao tiếp, ví dụ, tương tự như bất kỳ ngành nào bạn làm việc.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải sử dụng sáng kiến ​​của mình để thành công trong việc chuyển sang ngành mới. Hãy nhớ rằng, ngay cả công việc quản lý dự án ước mơ của bạn có những điểm cao và thấp. Kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp của bạn, xây dựng kỹ năng của bạn trong những tháng đầu tiên trong một ngành công nghiệp mới và hy vọng bạn sẽ có thấp hơn thấp hơn mức cao. Bạn sẽ tự tin hơn khi biết rằng ngành công nghiệp chuyển mạch là công việc tốt nhất cho bạn.