2016 Báo cáo pPACA cho Nhà Tuyển Dụng

PPACA là viết tắt của Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Giá cả phải chăng năm 2010, được gọi là Cải cách Chăm sóc Y tế hoặc Obamacare. Bây giờ là luật của đất đai. Hầu hết sự nhầm lẫn về trung tâm PPACA xung quanh các yêu cầu báo cáo của các nhà tuyển dụng lớn và số lượng nhân viên của họ có bảo hiểm sức khoẻ. Để giúp tổ chức của bạn tuân thủ luật pháp, chúng tôi sẽ thảo luận về các yêu cầu cơ bản về các yêu cầu của PPACA đối với các nhà tuyển dụng đi vào kế hoạch năm 2016.

Những công ty nào phải báo cáo?

Các công ty lớn có 50 nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc nhân viên bán thời gian và các công ty nhỏ có dưới 50 nhân viên làm việc toàn thời gian tài trợ cho các chương trình bảo hiểm tự tài trợ phải báo cáo những gì được cung cấp cho nhân viên vào năm 2015. Báo cáo phải bao gồm loại bảo hiểm nhóm được cung cấp cho nhân viên hoặc nếu nhân viên không được bảo hiểm trong năm. Các công ty có thể làm điều này bằng cách hoàn thành hai báo cáo khác nhau; một tờ khai thông tin hàng năm được nộp cho IRS và một bản tuyên bố cung cấp cho nhân viên về bảo hiểm sức khoẻ của nhóm.

Hạn chót nộp Mẫu PPACA năm 2016

Hạn chót nộp đơn yêu cầu của các công ty thuộc PPACA khác nhau tùy thuộc vào loại hình thức. Báo cáo nhân viên, được biết đến dưới dạng Mẫu 1095 2015, phải được nộp trước ngày 1 tháng 2 năm 2016 cho năm 2015. Mẫu 1094 năm 2015, với bản sao của Mẫu 1095-C, phải được nộp trước ngày 29 tháng 2 năm 2016.

Nếu gửi bằng điện tử, phải nộp trước ngày 31 tháng 3 năm 2016. Nếu bạn nhận thấy, các ngày đáo hạn trùng khớp với ngày đáo hạn các Mẫu W-2 và W-3.

Nhận các mẫu đơn này và hỗ trợ khác cho các doanh nghiệp tại IRS

Những thông tin nào nên tuyển dụng?

Như đã đề cập trước đó, PPACA đã gây ra một sự nhầm lẫn cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt khi nói đến thông tin mà nhà tuyển dụng nên thu thập.

Để hoàn thành chính xác các báo cáo, người sử dụng lao động phải thu thập thông tin sau:

• Tên của tất cả nhân viên toàn thời gian cho mỗi tháng của năm 2015.
• Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động và tất cả nhân viên.
• Thông tin về bảo hiểm y tế được cung cấp mỗi tháng.
• Danh sách các tháng mỗi nhân viên được bảo hiểm sức khoẻ cung cấp.
• Chia sẻ được trả bởi nhân viên cho phí bảo hiểm hàng tháng từ phạm vi bảo hiểm giá trị thấp nhất chỉ có giá trị thấp nhất
• Số tờ khai Người sử dụng lao động 1095-C cấp cho người lao động.
• Tổng số nhân viên theo tháng.
• Tổng số nhân viên toàn thời gian theo tháng.
• Tài liệu cho thấy nếu nhà tuyển dụng cung cấp bảo hiểm y tế cho 70% nhân viên toàn thời gian và người phụ thuộc của họ vào năm 2015.

Làm thế nào để báo cáo dễ dàng cho các công ty

Vào cuối năm tiếp cận nhanh chóng, các công ty sẽ muốn để biết làm thế nào họ có thể làm cho quá trình báo cáo dễ dàng hơn.Đối với người mới bắt đầu, cần có một đội được tạo ra bên trong để theo dõi những gì cần phải làm. Điều này bao gồm một thành viên của bộ phận nhân sự, bộ phận pháp lý, và bộ phận tài chính. Nhóm nghiên cứu sẽ tìm ra ai có trách nhiệm báo cáo các biểu mẫu và nếu tất cả các thông tin bắt buộc được thu thập trước khi quá muộn.

Thông tin đến từ nhiều địa điểm

Thông tin cần thiết để hoàn thành các mẫu đơn này sẽ đến từ nhiều địa điểm khác nhau. Những vị trí này bao gồm lợi ích, biên chế và báo cáo về thời gian nghỉ của nhân viên. Đối với một số kế hoạch tự tài trợ, chủ nhân có thể cần bắt đầu thu thập số an sinh xã hội của người phụ thuộc của nhân viên.

Xác định việc sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba

Các công ty có thể lựa chọn sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba để nộp báo cáo. Nếu lựa chọn này được chọn, công ty sẽ cần phải đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu được thu thập đều chính xác và gửi cho nhà cung cấp có đủ thời gian để hoàn thành các báo cáo và nộp cho họ một cách thích hợp.

Cách thức nộp đơn

Công ty của bạn cũng phải xác định cách thức nộp báo cáo. Nếu nộp đơn điện tử, bạn sẽ cần phải có sự đồng ý của tất cả nhân viên để làm điều này.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã đạt được sự chấp thuận này trước cuối năm để tránh bất kỳ sự chậm trễ trong việc nộp đơn.

Nếu bạn đưa những lời khuyên này vào hoạt động càng sớm càng tốt, công ty của bạn không gặp khó khăn trong việc nộp báo cáo đáp ứng yêu cầu của PPACA cho năm 2016.