Hướng dẫn Tiết kiệm cho Vận chuyển Small Business

Các chiến lược cho vận chuyển nhỏ cho doanh nghiệp

Nếu bạn không vận chuyển hàng trăm gói một ngày, bạn có thể thuộc loại "người giao hàng nhỏ cho doanh nghiệp". Điều đó có nghĩa là bạn có thể là một người bán một vài mặt hàng trên eBay ra khỏi nhà của bạn hoặc bạn có thể sở hữu một doanh nghiệp chính thức hơn với văn phòng hoặc địa điểm thương mại sử dụng nhiều nhân viên.

Bất kể doanh nghiệp nhỏ của bạn có hình thức nào, việc thực hiện một số thực tiễn tốt nhất về vận chuyển có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Các khoản chi phí vận chuyển của các doanh nghiệp nhỏ

Để giảm thiểu chi phí, bạn nên tìm một dịch vụ vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn tổng chi phí thấp nhất. Chi phí vận chuyển được xác định bởi các yếu tố sau:

Thời gian giao hàng (2 ngày, qua đêm, bưu kiện, v.v …)

• Vận chuyển từ / đến địa chỉ
• Trọng lượng của sản phẩm và vật liệu đóng gói
• hộp / container
• Bảo hiểm
• Theo dõi gói hàng và xác nhận giao hàng
• Phí xử lý và phí đặc biệt

Giá thỏa thuận

Tùy theo khối lượng hàng mà bạn giao hàng tháng, bạn có thể thương lượng giá vận chuyển của các doanh nghiệp nhỏ. Càng gửi nhiều, bạn càng có nhiều đòn bẩy khi thương lượng với mức giá thấp hơn. Nhưng đừng cho rằng bạn quá nhỏ để đủ điều kiện cho các mức giá đặc biệt hoặc giảm giá. Giảm giá có thể được thương lượng với khoảng 100 gói hàng tháng. Liên hệ với các dịch vụ vận chuyển, mở các tài khoản với họ và nói chuyện với một đại diện về doanh nghiệp của bạn-họ có thể có các mức giá mà bạn có thể tận dụng mà không được liệt kê trên trang web của họ hoặc khách hàng nói chung.

Giao hàng tận nơi và giao hàng

Chạy tới bưu điện hoặc vị trí cửa hàng của người vận chuyển không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tốn kém. Nếu người vận chuyển sẽ thực hiện pick-up và giao hàng miễn phí, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền. Những bất lợi duy nhất là bạn sẽ được ở lòng thương xót của lịch trình đón của người vận chuyển.

In bưu chính trong nhà

Bưu phí cho bao bì và phong bì dày đặc sẽ khác nhau tùy theo quy tắc và hạn chế của hãng vận chuyển. Một khi bạn hiểu những điều này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách in bưu phí trực tiếp từ máy tính của bạn. Dịch vụ vận chuyển thậm chí có thể cung cấp phần mềm đặc biệt có thể tích hợp với phần mềm doanh nghiệp bạn sử dụng, chẳng hạn như Quickbooks, làm cho quá trình thậm chí còn đơn giản hơn. Truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ bạn đã chọn để tìm hiểu cách.

Phí xử lý

Nếu bạn vận chuyển các vật dụng cực kỳ dễ vỡ hoặc dễ hỏng, bạn sẽ phải chịu thêm phí xử lý để đảm bảo vận chuyển gói hàng của bạn an toàn.

Chi phí vận chuyển quốc tế

Bạn sẽ muốn nghiên cứu về vận chuyển và thuế nếu bạn định lên tàu quốc tế. Thuế và các loại thuế khác nhau tùy theo từng nước và có thể khác nhau tùy theo sản phẩm được vận chuyển. Điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển sản phẩm đến các địa điểm này.

Vật tư vận chuyển và vật liệu

Ngoài bưu phí, cần phải tính đến các vật tư vận chuyển như phong bì kinh doanh, phong bì đệm, hộp, vật liệu đệm và băng keo. So sánh mua sắm có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho vật tư văn phòng.

Vị trí thả xuống

Đối với các đơn hàng quan trọng phải được vận chuyển qua đêm, bạn phải tính đến vị trí thả ra gần nhất cho người gửi hàng theo lựa chọn của bạn.

Nhiều đối tác vận chuyển

Mặc dù bạn có thể thương lượng với chi phí thấp hơn bằng cách giao dịch với một hãng vận chuyển độc quyền, bạn có thể tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn để khách hàng của bạn có thể chọn người mà họ muốn bạn sử dụng . Ngoài ra, điều này có thể tạo ra một số cạnh tranh giữa các tàu sân bay cho doanh nghiệp của bạn.