Chính phủ Hồ sơ công việc: Trợ lý Quản lý Thành phố

Người hỗ trợ quản lý thành phố thực hiện các dự án đặc biệt và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau dưới sự chỉ đạo của người quản lý thành phố. Họ không phải là nhân viên văn thư. Thay vào đó, họ có xu hướng trở thành các chuyên gia trẻ tuổi được đào tạo trong lĩnh vực hành chính công có ít kinh nghiệm làm việc dưới thắt lưng của họ và hướng tới tương lai của họ trong lĩnh vực dịch vụ công. Họ đang trong công việc của họ chủ yếu để học hỏi và có được kinh nghiệm.

Họ sẽ rút kinh nghiệm này trong các công việc quản lý thành phố trong tương lai.

Một đội ngũ lớn các thế hệ tiếp theo của các nhà quản lý thành phố hiện đang phục vụ như là trợ lý cho người quản lý thành phố. Những hiểu biết và kỹ năng mà họ đang học sẽ là nền tảng cho bản năng ruột họ sẽ sử dụng khi đưa ra các quyết định với tư cách là giám đốc điều hành của thành phố. Các nhà quản lý thành phố ngày nay sẽ nghỉ hưu và những người ở bên phải của họ sẽ được yêu cầu lãnh đạo chính thức của các chính quyền thành phố.

Quá trình Lựa chọn

Trợ lý cho người quản lý thành phố được lựa chọn bởi những người quản lý thành phố mà họ phục vụ. Các nhà quản lý thành phố sử dụng quy trình tuyển dụng thông thường của chính phủ để xác định ứng viên nào sẽ phù hợp nhất.

Nói về phù hợp, đây là khía cạnh quan trọng nhất của việc thuê một trợ lý cho người quản lý thành phố. Mối quan hệ làm việc rất quan trọng. Quản lý thành phố không có thời gian để cung cấp nhiều công việc giám sát, do đó, một người quản lý thành phố cần một người có thể chạy với một dự án và có thể tin cậy để chạy với nó theo đúng hướng.

Một người quản lý thành phố cần một người mà họ có thể tin cậy về thẩm quyền và sự thận trọng.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm Bạn sẽ cần

Thông tin việc làm cho trợ lý các vị trí quản lý thành phố yêu cầu bằng cử nhân trong một lĩnh vực có liên quan và 3-5 năm kinh nghiệm làm việc. Bằng thạc sĩ được ưa thích hơn.

Điều này có nghĩa là một người nào đó ra khỏi đại học có vẻ không đủ tiêu chuẩn cho vị trí này nhưng có thể đủ điều kiện khi họ có được một chút kinh nghiệm "thế giới thực".

Đôi khi, các thành phố cho phép bằng thạc sĩ để thay thế cho một số hoặc tất cả các kinh nghiệm làm việc yêu cầu. Trong tình huống như vậy, một người nào đó ra trường sau đại học với bằng cấp có thể trượt ngay vào vị trí đó nhưng sẽ cạnh tranh với những người có kinh nghiệm làm việc có liên quan.

Nhiều trợ lý cho người quản lý thành phố nắm giữ bằng cấp công. Việc chuẩn bị cho những thách thức họ sẽ phải đối mặt trong công việc.

Những việc bạn sẽ làm

Trợ lý cho người quản lý thành phố thực hiện các dự án đặc biệt cho người quản lý thành phố. Người quản lý thành phố không có thời gian để làm gì, anh ta hoặc cô ấy chuyển qua trợ lý quản lý thành phố hoặc trợ lý quản lý thành phố. Nếu nhiệm vụ cần có một người quản lý có kinh nghiệm hiểu rõ những nội dung của chủ đề, nhiệm vụ đó sẽ đi đến một người quản lý thành phố trợ lý.Nhiệm vụ cần một nhà phân tích có tay nghề có thể hỏi những câu hỏi đúng với trợ lý của người quản lý thành phố.

Phân tích dữ liệu, viết báo cáo và tham dự các cuộc họp là những nhiệm vụ chung được giao cho một trợ lý của người quản lý thành phố. Những nhiệm vụ này đòi hỏi phải có một tinh thần phân tích nhưng không nhất thiết phải có kiến ​​thức về thể chế.

Các trợ lý cho người quản lý thành phố được kiến ​​thức về thể chế qua thời gian, nhưng họ không cần đến trách nhiệm chính của họ. Trên thực tế, thiếu kiến ​​thức về thể chế có thể là một tài sản cho một số bài tập.

Sự tò mò là một đặc điểm tuyệt vời của một trợ lý cho người quản lý thành phố. Đôi khi, người quản lý thành phố cần một cái nhìn mới về vấn đề mà không ai có thể khắc phục được. Một trợ lý của người quản lý thành phố đến vấn đề mà không có khái niệm ban đầu. Anh ta có thể chạy vào các nhân viên thành phố khác, những người nói rằng các giải pháp đã được thử và thất bại, nhưng trợ lý tò mò của quản lý thành phố vẫn tiếp tục đào bới. Có thể không có giải pháp khả thi cho một vấn đề nhất định, nhưng mọi đường phải được khám phá. Mặc dù những người theo lối của họ, trợ lý cho quản lý thành phố vẫn kiên trì khi đưa ra một vấn đề khó giải quyết.

Trợ lý cho các nhà quản lý thành phố luôn phải tự giác, đặc biệt là cách thức các nhân viên khác nhận thức họ. Nếu không có sự cân bằng giữa lòng tự tin và khiêm tốn, trợ lý cho người quản lý thành phố có thể là những người hiểu biết về tình trạng của họ như những báo cáo trực tiếp cho người quản lý thành phố. Họ phải thể hiện mình có thẩm quyền mà không làm giảm bớt các nhân viên thành phố khác có nhiều kinh nghiệm hơn.

Nếu một trợ lý của người quản lý thành phố muốn trở thành người quản lý thành phố ở đâu đó trên đường, điều quan trọng là anh ta hoặc cô ta phải thực hiện những nhiệm vụ đầy thách thức buộc anh ta phải phát triển chuyên nghiệp.

Có giám đốc điều hành của thành phố như một ông chủ là một cơ hội tư vấn mà họ không thể lãng phí. Để có được nhiều công việc, trợ lý cho người quản lý thành phố nên chọn những người sếp của mình về cách thức và lý do họ làm những điều họ làm. Người quản lý thành phố làm việc như thế nào? Họ tập trung sự chú ý của họ ở đâu? Làm thế nào để họ xử lý một người không thành trong hội đồng thành phố?

Những người nắm giữ trợ lý các vị trí quản lý của thành phố chỉ có thể đứng đủ lâu để có đủ điều kiện cho các vị trí trợ lý quản lý thành phố. Họ phải trả lệ phí của họ chạy từ dự án đến dự án và trình bày để trình bày để cuối cùng làm cho họ chuyển sang trợ lý quản lý thành phố nơi làm việc mà họ chỉ đạo các hoạt động của một số ít các phòng ban. Trợ lý công việc của người quản lý thành phố mang lại cho các nhà quản lý thành phố mới những kinh nghiệm giúp họ giám sát các phòng ban nơi họ có thể không có kiến ​​thức chuyên sâu về môn học.

Những gì bạn kiếm được

Mức lương cho một trợ lý cho công việc quản lý thành phố phụ thuộc phần lớn vào hai yếu tố: quy mô thành phố và các nhiệm vụ được thực hiện. Các thành phố lớn có thể đủ khả năng chi trả trợ lý cho người quản lý thành phố nhiều hơn các thành phố nhỏ hơn. Bất kể quy mô thành phố, trợ lý cho người quản lý thành phố có thể mong đợi làm cho ít hơn đáng kể so với người quản lý thành phố, trợ lý cho người quản lý thành phố và trưởng phòng.Họ có thể mong đợi để làm cho nhiều hơn nhân viên văn thư.

Nhiệm vụ đã thực hiện thành yếu tố tiền lương. Nếu một trợ lý quản lý thành phố thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp, viết báo cáo để phân phối rộng rãi và quản lý các dự án, trợ lý đó thường kiếm được nhiều hơn một nhiệm vụ ít phức tạp hơn. Nếu trợ lý quản lý thành phố về cơ bản là một chuyên gia hành chánh với một danh hiệu ưa thích, mức lương sẽ phản ánh điều đó. Một trợ lý như vậy sẽ làm cho một ít hơn các chuyên gia hành chính khác.