Chính phủ Trợ lý Quản lý Thành phố Hồ sơ nghề nghiệp

Trợ lý các nhà quản lý thành phố nắm giữ các vị trí lãnh đạo quan trọng trong chính quyền thành phố. Họ hỗ trợ quản lý thành phố điều hành thành phố. Đó là mối liên kết quan trọng giữa người quản lý thành phố và trưởng phòng. Một trợ lý quản lý thành phố tập trung chủ yếu vào các vấn đề tổ chức để người quản lý thành phố có thể tập trung nhiều hơn vào các vấn đề bên ngoài. Cả hai vị trí phải giữ trong tâm trí bên ngoài và trong khi đưa ra quyết định.

Trong hình thức quản lý hội đồng quản trị, các trợ lý quản lý thành phố báo cáo với người quản lý thành phố. Bởi vì không có người quản lý thành phố trong hình thức chính quyền thị trưởng mạnh mẽ, không có trợ lý quản lý thành phố. Một vị trí tương đương trong một thành phố thị trưởng mạnh mẽ là phó thị trưởng. Thị trưởng là giám đốc điều hành của một thành phố thị trưởng hùng mạnh.

Ở các thành phố nhỏ, trợ lý quản lý thành phố là nhân viên thứ hai trong tổ chức. Tại các thành phố lớn hơn, tổ chức có thể có một số vị trí trợ lý quản lý thành phố. Thậm chí có thể bởi một phó giám đốc thành phố mà outranks các trợ lý quản lý thành phố khác. Phó giám đốc thành phố có thể là người đầu tiên trong số nhiều người hoặc có thể giám sát các trợ lý quản lý thành phố. Tất cả phụ thuộc vào cách quản lý thành phố muốn tổ chức nhân viên thành phố.

Quá trình tuyển chọn Trợ lý Quản lý Thành phố

Ứng viên cho các vị trí trợ lý quản lý thành phố đi qua quá trình tuyển dụng của chính phủ bình thường.

Các công ty tuyển dụng thường không được sử dụng. Các thành phố hợp đồng với các hãng headhunting cho người quản lý thành phố và những vị trí chuyên môn cao như trưởng cảnh sát và trưởng phòng cháy.

Trường hợp quá trình khác với ứng viên trợ lý quản lý thành phố so với các ứng viên thành phố khác là trang điểm của bảng phỏng vấn.

Người quản lý thành phố có thể yêu cầu bất kỳ số người nào tham gia cuộc phỏng vấn qua bảng điều khiển - thị trưởng, thành viên hội đồng thành phố, giám sát viên trường học, ủy viên quận, trưởng phòng thành phố hoặc người quản lý thành phố từ một thị trấn lân cận. Tất cả phụ thuộc vào chính trị địa phương và các bộ kỹ năng của người dân chiếm các vị trí có liên hệ đáng kể với người quản lý mới được thuê trợ lý thành phố.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

Trợ lý các nhà quản lý thành phố phải có bằng cử nhân và kinh nghiệm đáng kể trong chính quyền thành phố. Kinh nghiệm này nên được dần dần có trách nhiệm nghĩa là một ứng cử viên nên đã từng giữ một số vị trí quản lý làm việc theo cách của mình lên bảng xếp hạng tổ chức. Kinh nghiệm này chỉ ra rằng một ứng viên có kiến ​​thức sâu rộng về chính quyền thành phố và kiến ​​thức làm việc của chính phủ tiểu bang và liên bang.

Các thành phố thích ứng cử viên có bằng thạc sỹ quản trị công, nhưng không bắt buộc. Bằng cấp MPA cho thấy các thành phố mà ứng viên sẵn sàng nỗ lực bên ngoài để có được chứng chỉ bổ sung.

Các ứng cử viên đang ở giai đoạn sau của nghề nghiệp có thể chọn để có được chứng chỉ công nhận của công ty quản lý. CPM mất ít thời gian và công sức hơn KBTB, nhưng nó vẫn được các thành phố đánh giá.

Bạn sẽ làm gì

Một trợ lý quản lý thành phố giám sát một nhóm các trưởng phòng. Thông thường, các phòng ban thuộc thẩm quyền quản lý của một thành phố trợ lý cũng tương tự. Ví dụ: một người quản lý thành phố trợ giúp có thể giám sát các phòng ban an toàn công cộng như phòng cháy, cảnh sát và thực thi mã hoặc các phòng ban công cộng như giao thông, tiện ích và công viên.

Giống như các nhà lãnh đạo tổ chức khác, một trợ lý quản lý thành phố luôn trao đổi. Cho dù quản lý của thành phố có thông báo về những vấn đề hiện tại hay đang nổi lên, hướng người đứng đầu bộ phận hay làm việc với các cơ quan chính phủ khác, một trợ lý quản lý thành phố sẽ truyền thông tin cần thiết cho cấp dưới, cấp trên và bạn bè. Ngoài ra, một trợ lý quản lý thành phố có thể được yêu cầu trình bày trước hội đồng thành phố và các ban khác của thành phố.

Trong quá trình hoạch định ngân sách và lập kế hoạch chiến lược, các trợ lý quản lý thành phố dự kiến ​​đóng góp. Không chỉ cung cấp những kiến ​​nghị về các phòng ban dưới sự giám sát của họ, mà còn giúp người quản lý thành phố và hội đồng thành phố ra quyết định về các vấn đề rộng hơn.

Vì người quản lý thành phố không có thời gian để giám sát bất kỳ một dự án nào, người quản lý thành phố thường ủy thác trách nhiệm đó cho một trợ lý quản lý thành phố cho các dự án cao cấp. Khi một trợ lý quản lý thành phố dẫn dắt một dự án, đó là một điều quan trọng. Nếu không, một người nào đó tiếp tục xuống bảng xếp hạng tổ chức sẽ dẫn dắt nó.

Trợ lý các nhà quản lý thành phố thường là điểm tiếp xúc của nhân viên tại các cơ quan chính phủ khác. Khi các khu học chánh, quận, cơ quan của tiểu bang và liên bang cần một cái gì đó từ thành phố, họ có thể bắt đầu yêu cầu của họ với người quản lý thành phố hoặc viên chức thông tin, nhưng nếu một vấn đề cần sự chú ý liên tục, trợ lý trưởng thành phố hoặc trưởng phòng thường sẽ là điểm liên lạc.

Thu nhập

Giống như tiền lương của các nhà quản lý thành phố, tiền lương cho các trợ lý quản lý thành phố phụ thuộc phần lớn vào quy mô của thành phố. Các ứng viên có thể mong đợi để kiếm được một nơi nào đó giữa những gì quản lý thành phố làm và những gì các bộ phận đầu làm cho. Nếu có các vị trí quản lý phụ trợ khác trong thành phố, họ có thể sẽ được trả mức lương tương đương nếu không phải là số tiền tương tự.