Cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Nếu không phân tích dữ liệu tài chính từ công ty kinh doanh nhỏ của bạn, bạn, như chủ sở hữu, sẽ bị mù. Thậm chí nếu sự kết thúc tài chính của sự việc không phải là phần yêu thích của bạn trong công việc kinh doanh của bạn và bạn có ý định thuê bên ngoài càng nhiều càng tốt, bạn vẫn phải hiểu nó. Tại sao? Bởi vì bạn phải hiểu sản lượng bạn nhận được từ kế toán hoặc chuyên gia tài chính khác để vận hành doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, nếu kế toán của bạn cho bạn biết lợi nhuận của bạn là $ 1, 000 cho năm, bạn phải hiểu những gì đã đi vào cho phép bạn để làm cho rằng $ 1, 000. Bạn có thể không phải biết là nhiều chi tiết như kế toán, nhưng bạn chắc chắn phải hiểu được bức tranh lớn.

Tìm hiểu các khái niệm cơ bản

Tốt nhất là bắt đầu với những điều cơ bản để hiểu vị trí tài chính của bạn. Có lẽ bạn đã được học về tài chính và kế toán và, nếu có, hãy cân nhắc việc đánh giá này. Nếu không, thì ở đây chúng ta sẽ học một thời gian ngắn để hiểu và phân tích tình hình tài chính của bạn.

Điều đầu tiên bạn phải bắt kịp với tốc độ là báo cáo tài chính mà bạn hoặc chuyên gia tài chính của bạn sẽ tạo ra cho công ty kinh doanh của bạn. Các báo cáo tài chính này sẽ giúp bạn xác định tình hình tài chính của công ty bạn tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian cũng như vị trí tiền mặt của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không thành công vì chủ sở hữu mất quyền nắm giữ tình hình tài chính của công ty.

Nếu bạn hiểu các báo cáo tài chính, điều đó sẽ không xảy ra với bạn.

Báo cáo Thu nhập

Báo cáo về thu nhập còn được gọi là báo cáo lợi nhuận. Đây là tuyên bố chính để đo lường lợi nhuận của công ty bạn trong một khoảng thời gian. Bạn phát triển bản báo cáo kết quả kinh doanh theo từng bước, bắt đầu bằng số doanh thu mà bạn kiếm được.

Sau đó, bạn trừ đi từng mục mà công ty của bạn đã chi để xem những gì lợi nhuận hoặc mất mát của bạn là sau khi mỗi được khấu trừ. Bạn có thể lập báo cáo thu nhập trong một thời gian ngắn như một tháng, nếu bạn cần loại thông tin đó. Đối với mục đích thuế, bạn có thể mở rộng ra và phát triển bản kê khai thu nhập của bạn cho năm thuế.

Cách Chuẩn bị Báo cáo Thu nhập

• Chuẩn bị Báo cáo Lợi tức Giữ lại

Báo cáo Thu nhập Chưa Lưu giữ là báo cáo tài chính thứ hai mà bạn chuẩn bị trong chu kỳ kế toán. Sau khi bạn đạt được lợi nhuận hoặc tổn thất từ ​​bản báo cáo kết quả kinh doanh, bạn chuẩn bị bản tuyên bố này để biết tổng thu nhập của bạn hiện tại là bao nhiêu và bạn sẽ trả bao nhiêu cho nhà đầu tư của mình bằng cổ tức, nếu có. Tổng thu nhập giữ lại sau đó được chuyển sang bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán

• Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là bảng kê cho thấy bạn sở hữu (tài sản) và những gì bạn nợ (nợ và vốn chủ sở hữu). Tài sản của bạn phải bằng nợ của bạn (nợ) cộng với vốn chủ sở hữu của bạn (đầu tư của chủ sở hữu). Bạn đã sử dụng nợ và vốn cổ phần để mua tài sản của mình. Bảng cân đối kế toán cho thấy tình hình tài chính của công ty bạn đối với tài sản và nợ / vốn cổ phần tại một thời điểm.

Cách lập Bảng cân đối kế toán

• Báo cáo dòng tiền mặt

Ngay cả khi công ty của bạn đang chuyển lợi nhuận, nó có thể bị giảm vì bạn không có đủ dòng tiền mặt. Việc chuẩn bị Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ cũng quan trọng như để chuẩn bị cho báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán. Báo cáo này so sánh hai khoảng thời gian của dữ liệu tài chính và cho biết tiền mặt đã thay đổi như thế nào trong tài khoản doanh thu, chi phí, tài sản, nợ và tài khoản chủ sở hữu trong những khoảng thời gian đó.

Báo cáo phân chia dòng tiền vào dòng tiền hoạt động, dòng tiền đầu tư, và dòng tiền tài chính. Kết quả cuối cùng là sự thay đổi ròng trong dòng tiền trong một khoảng thời gian nhất định và cho chủ sở hữu một bức tranh toàn diện về vị trí tiền mặt của công ty.

Cách Chuẩn bị Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ

• Bốn báo cáo tài chính này được lập vào cuối chu kỳ kế toán và cần được chuẩn bị theo thứ tự này.

Thông tin từ Báo cáo Thu nhập có nguồn gốc từ tài khoản thu nhập và chi phí trên sổ cái chung và thông tin cho Báo cáo Thu nhập Chưa Lưu giữ đến từ Báo cáo Thu nhập và Tài khoản Cổ Tức.

Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị tiếp theo và thông tin được lấy từ tài sản, nợ và vốn cổ phần trên sổ cái chung cũng như trong Báo cáo Thu nhập Thuẫn. Cuối cùng, Báo cáo Luồng tiền được chuẩn bị từ tất cả các báo cáo tài chính trước.

Báo cáo tài chính có thể được chuẩn bị cho một công ty trong bất kỳ khoảng thời gian và tại bất kỳ thời điểm nào. Một số công ty chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng để giữ chặt chẽ tình hình tài chính của công ty. Các công ty khác có chu kỳ kế toán dài hơn. Báo cáo tài chính phải được chuẩn bị vào cuối năm đóng thuế của công ty.