Video: Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất hiện nay 2025
Việc từ chối việc làm mà bạn thực sự muốn có thể rất đau đớn, đặc biệt nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn và cảm thấy như bạn đã là ứng cử viên hàng đầu cho vị trí đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt về chủ nhân đã từ chối bạn, hãy xem xét gửi một email tiếp theo thể hiện lòng biết ơn của bạn về cơ hội và nhẹ nhàng nêu ra sự thất vọng của bạn bằng việc từ chối.
Tin hay không, nhiều người nộp đơn xin việc đã bị một công ty từ chối sẽ tiếp tục làm việc với công ty mà ban đầu họ chuyển qua. Trong các trường hợp khác, các nhà quản lý tuyển dụng, những người đã từng bị ấn tượng bởi các ứng cử viên ở vị trí thứ hai hoặc thứ ba, sẽ thường xuyên thay mặt họ làm việc với các nhà tuyển dụng khác hoặc các khách hàng mà họ biết đang tìm kiếm những ứng cử viên mạnh mẽ để mở việc làm.
Dưới đây là một ví dụ về thư theo dõi để gửi khi bạn đã bị từ chối cho một vị trí.
Lá thư cảm ơn quản lý tuyển dụng cho thời gian của họ, nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với chủ nhân, và yêu cầu được xem xét cho các lỗ hổng khác.
Thư theo dõi mẫu sau khi từ chối việc làm
Dòng chủ đề email: Tên của bạn - Chức vụ Quản lý Bán hàng
Kính gửi Ông / Bà. Họ,
Đó là một cuộc gặp gỡ thú vị với bạn về vị trí quản lý bán hàng tại ABC Enterprises. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành cho tôi nói về vị trí, khí hậu và lịch sử công ty của bạn và những cơ hội tuyệt vời có sẵn trong công ty của bạn.
Trong khi tôi thất vọng rằng kinh nghiệm của tôi không hoàn toàn giống như bạn đang tìm kiếm ở vị trí này, tôi vẫn rất quan tâm đến công ty của bạn. Tôi sẽ đánh giá cao sự quan tâm của bạn nếu có thêm một vị trí khác mà bạn cảm thấy sẽ phù hợp hơn cho các kỹ năng của tôi.
Cảm ơn vì thời gian và sự động viên của bạn.
Trân trọng,
Tên Họ
Không được nói gì
Một lá thư tiếp theo không phải là nơi gửi khiếu nại của bạn cho công ty hoặc xúc phạm các đại diện phỏng vấn bạn vì không nhìn thấy phần lớn tài sản mà bạn sẽ có đối với họ.
Hãy nhớ giữ giọng nói chuyên nghiệp của bạn. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn không thể kiềm chế cảm xúc tiêu cực của bạn, tốt hơn là đừng gửi email tiếp theo. Vào thời đại ngày nay, quá trình nộp đơn xin việc chưa bao giờ trở nên thân mật. Thật vậy, một số lượng đáng kể các nhà tuyển dụng không bận tâm để nói với người nộp đơn rằng họ đã bị từ chối vì một công việc, do đó chắc chắn là không cần phải gửi một email tiếp theo trừ khi bạn thực sự muốn tạo ấn tượng tốt và được coi là công việc với người sử dụng cụ thể đó trong tương lai.
Thư theo dõi không phải là nơi để hỏi lý do tại sao bạn bị từ chối việc làm hoặc yêu cầu phản hồi về những gì bạn có thể làm tốt hơn trong cuộc phỏng vấn.Thật không may, bạn có thể có chút ý tưởng tại sao một ông chủ nhất định từ chối bạn. Họ có thể đã có một ứng cử viên hàng đầu trong tâm trí khi họ phỏng vấn bạn và chỉ cần đi qua các chuyển động khi họ phỏng vấn các ứng cử viên khác. Họ có thể đã thuê bên trong hoặc đưa ai đó lên tàu mà một nhân viên hiện tại đã giới thiệu cho họ.
Bạn chỉ đơn giản có thể không có kinh nghiệm và nền tảng họ đang tìm kiếm. Cách tốt nhất để xác định lý do tại sao bạn không thực hiện cắt giảm là nhìn lại bản mô tả công việc mà công ty đã đăng và để phân tích thành thật kinh nghiệm của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn mà họ đã tìm kiếm.
Hãy cố gắng nhớ cuộc phỏng vấn. Bạn đã làm một công việc tốt? Bạn đã trả lời câu hỏi của họ một cách thẳng thắn và am hiểu? Người phỏng vấn có thân thiện hay lạnh? Đặt những câu hỏi này sẽ không nhất thiết cho bạn biết lý do tại sao bạn không nhận được công việc, nhưng nó có thể giúp làm sáng tỏ một chút.
Đóng gói
Nếu bạn muốn có các ví dụ khác về các thư tiếp theo hiệu quả, vui lòng xem lại những lời khuyên này để làm thế nào để theo dõi với chủ nhân và soạn thư của bạn một cách tốt nhất có thể. Để cải thiện cơ hội nhận được công việc tiếp theo, các mẫu thư xin việc và mẫu thư xin việc có thể hữu ích trong việc giúp bạn xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp và áp dụng các cơ hội việc làm mới.
ỨNg dụng Hệ thống Theo dõi Hệ thống Theo Dõi

Việc tìm kiếm hệ thống theo dõi Người nộp đơn phù hợp đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức có thể là một công việc áp đảo. Dưới đây là cách chọn
Khi nào và Cách theo dõi cuộc phỏng vấn việc làm - Tìm việc làm Giấc mơ của bạn

30 Ngày để Giấc mơ của bạn: Lời khuyên khi nào và làm thế nào để theo kịp với người sử dụng lao động nếu bạn không nghe thấy ngay sau khi phỏng vấn việc làm.
Làm thế nào để theo dõi sau khi một cuộc phỏng vấn công việc

Cách tốt nhất để theo dõi sau khi một cuộc phỏng vấn việc làm là cảm ơn người phỏng vấn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc. Đây là cách để theo dõi.