Ví dụ về ngân sách tài chính cho một doanh nghiệp nhỏ

Cũng giống như ngân sách hoạt động, ngân sách tài chính là một phần của ngân sách tổng thể của một công ty kinh doanh. Ngân sách chủ là một phần của kế hoạch chiến lược của công ty kinh doanh cho tương lai.

Kế hoạch chiến lược cho các công ty kinh doanh bản đồ các hoạt động kế hoạch của công ty trong năm năm trong tương lai. Ngân sách tài chính thường không được lên kế hoạch cho khoảng thời gian đó. Nói chung, ngân sách tài chính được lên kế hoạch trong một năm.

Các công ty có thể dự đoán ngân sách thêm trong tương lai nếu họ đang cố gắng để có được khoản vay ngân hàng hoặc một số hình thức tài trợ khác, nhưng vì lý do thực tế, ngân sách chỉ có thể được chính xác hợp lý trong một năm. Ngân sách tài chính phản ánh các mục tiêu của công ty gắn liền với kế hoạch chiến lược của công ty. Chúng cũng phản ánh kế hoạch kinh doanh của công ty, đặc biệt là kế hoạch hành động kinh doanh.

Ngân sách tài chính giúp công ty lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền vào và ra của tiền mặt và vị thế tài chính nói chung của nó. Mục đích của ngân sách tài chính là gì? Để so sánh, ngân sách hoạt động mô tả các hoạt động tạo thu nhập của công ty. Ngân sách hoạt động luôn được chuẩn bị trước bởi vì nhiều hoạt động tài chính chưa được biết đến cho đến khi ngân sách hoạt động khác nhau được biết đến. Ví dụ, ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất phải được biết trước khi ngân sách tài chính có thể được chuẩn bị.

Đây là ngân sách tài chính cho một bệnh viện nhỏ. Nó cung cấp cho bạn một ví dụ về cách thức ngân sách tài chính phức tạp như thế nào. Ngân sách này thậm chí bao gồm cả ngân sách hoạt động mặc dù nó phải được riêng biệt.

Ngân sách của bạn là gì?

Bạn sẽ thấy nhiều ngân sách tài chính mà chỉ ngân sách cho báo cáo thu nhập. Mặc dù chi phí lãi vay đến từ ngân sách tài chính, bạn không chỉ ngân sách cho báo cáo thu nhập.

Bạn cũng có ngân sách cho bảng cân đối kế toán. Nếu bạn có ngân sách cho cả hai, bạn có thể thấy nhu cầu về dòng tiền mặt cho toàn bộ hoạt động của mình. Nếu ngân sách của bạn chỉ dành cho báo cáo kết quả kinh doanh, bạn cũng sẽ không phải mất bất kỳ chi phí vốn nào bạn có thể cần phải cân nhắc như mua nhà máy và / hoặc thiết bị mới. Nếu bạn mua tài sản vốn mới, bạn cũng phải có ngân sách cho dịch vụ nợ trên những tài sản đó.

Ngân sách tài chính thường có ba phần:

Ngân sách tiền mặt

Bảng cân đối ngân sách

Ngân sách dành cho chi tiêu vốn

• Các bộ phận của ngân sách tài chính
• Có ba phần dành cho tài chính ngân sách:
• Ngân sách tiền mặt

Ví dụ này cho bạn thấy một ngân sách tiền mặt điển hình với dòng tiền vào, dòng tiền ra và dòng tiền ròng. Các doanh nghiệp kinh doanh có thể cho thấy lợi nhuận nhưng không thành công do thời gian của dòng tiền. Các doanh nghiệp rất nhỏ thường phải trả tiền mặt cho nhà cung cấp của mình nhưng bán cho khách hàng của họ về tín dụng.Do đó, họ thường gặp phải vấn đề về dòng tiền mặt. Phát triển một ngân sách tiền mặt như bạn thấy trong ví dụ này là cách tốt nhất để theo dõi các luồng tiền mặt của bạn và biết bạn có thể theo đúng tiến trình.

Chủ doanh nghiệp và nhà quản lý tài chính nên nhớ rằng lập ngân sách không phải là một quá trình tĩnh mà là một quá trình năng động.

Khi thông tin về các quy trình tài chính của công ty thay đổi, cần phản ánh ngay lập tức trong ngân sách tiền mặt. Nhiều doanh nghiệp sử dụng ngân sách hàng tháng. Một số người thấy hữu ích hơn khi sử dụng ngân sách tiền mặt hàng tuần và những người khác thậm chí còn đi kèm với ngân sách hàng ngày.
Bảng cân đối ngân sách

Bảng cân đối ngân sách là sản phẩm của một số ngân sách khác trong quá trình ngân sách; cụ thể, ngân sách sản xuất và ngân sách liên quan của nó.

Ngân sách Chi tiêu Ngân sách

Các nhà quản lý tài chính hoặc chủ doanh nghiệp phải quyết định xem có nên thay thế nhà máy và thiết bị hoặc mua nhà máy và thiết bị mới để tăng trưởng hay không. Đây được gọi là chi tiêu vốn. Mua tài sản vốn cần được xem xét đặc biệt vì đây là những khoản mua lớn, tốn rất nhiều tiền và kéo dài trong một số năm.
Các vấn đề như giá trị thời gian của tiền và khấu hao phải được xem xét khi xem xét có nên mua tài sản vốn hay không. Thông thường, các doanh nghiệp kinh doanh có ngân sách chi tiêu vốn được phát triển cho mục đích này.