Tăng cường Các hoạt động với Quá trình tuyển dụng Mục tiêu

Mỗi doanh nghiệp cần có một Kế hoạch Tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp của bạn không có bản kế hoạch tuyển dụng, thì việc có và duy trì mức nhân viên phù hợp sẽ rất khó khăn, nếu không thì không thể. Có cả nghệ thuật và khoa học để duy trì số lượng nhân viên phù hợp để duy trì mục tiêu lợi nhuận và thu nhập cho doanh nghiệp.

Kế hoạch tuyển dụng chỉ là một quá trình mà một nhà lãnh đạo doanh nghiệp tạo ra phù hợp với mong đợi về doanh thu của công ty.

Quy trình này có thể dự đoán được, có thể lặp lại và nếu cần thiết, có thể được thực hiện bởi các thành viên cao cấp khác của đội ngũ quản lý do tính nghiêm ngặt và tiêu chuẩn hóa của nó.

Sau đây là cách sử dụng kế hoạch tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng thành công khi doanh nghiệp chưa đủ lớn để cần một nhà lãnh đạo nguồn nhân lực chuyên dụng.

1. Bắt đầu với Phân tích Nhu cầu Nhân sự / Chi phí từ Kế hoạch Kinh doanh

Mỗi kế hoạch kinh doanh và cập nhật định kỳ đều yêu cầu phân tích chi tiết về số lượng và loại nhân viên. Hợp phần này của kế hoạch kinh doanh cũng phác thảo thời gian cho một số nhân viên nhất định được thuê. Từ phân tích này, có thể lập bản đồ loại nhân viên và mức lương tương ứng của họ; bao nhiêu nhân viên được yêu cầu; và, khi các vị trí sẽ được lấp đầy. Đây là một phân tích nhân sự mẫu.

2. Tạo các mô tả công việc thực tế

Bắt đầu quá trình này bằng cách tạo ra một danh sách các chức năng công việc và các nhiệm vụ mà nhân viên sẽ phải hoàn thành.

Nhận ra rằng nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, bạn có thể cần phải thuê một cá nhân duy nhất (và do đó tốn kém hơn) mà sẽ cần phải thực hiện một số công việc ban đầu cho đến khi công ty phát triển và tạo ra đủ doanh thu để chuyển sang một người mỗi mô hình công việc. Khi lập danh sách, hãy thực tế về những kỳ vọng.

Chẳng hạn, không đòi hỏi phải có thủ quỹ để có thể sử dụng Powerpoint hoặc Excel, trong khi đó Trợ lý hành chính tuyệt đối cần biết cách sử dụng loại phần mềm này. Từ danh sách các nhiệm vụ công việc cụ thể, sắp xếp ra phải có từ những tốt đẹp để có. Có thể tìm thấy nhiều mẫu mô tả công việc mẫu ở đây.

3. Xây dựng câu hỏi phỏng vấn

Người phỏng vấn cần chuẩn bị như người phỏng vấn! Nếu không, cuộc họp sẽ đơn giản là lãng phí thời gian và sẽ không có cách khách quan để truy cập tất cả các ứng viên trừ khi họ phải trả lời cùng một bộ câu hỏi. Nên có hai phần trong danh sách các câu hỏi phỏng vấn. Phần thứ nhất là một bảng liệt kê những câu hỏi mở được thiết kế có mục đích nhằm giúp cho ứng viên thảo luận về kinh nghiệm của họ và phù hợp với vị trí của họ.Nhóm câu hỏi thứ hai nên cụ thể cho công việc cụ thể mà ứng viên đã nộp đơn. Một ví dụ cụ thể câu hỏi có thể là: "cho tôi biết về kinh nghiệm của bạn như là một thủ quỹ". Một danh sách đầy đủ các câu hỏi phỏng vấn tiềm năng có thể được tìm thấy ở đây.

4. Đăng các vị trí mở để xin ứng cử viên

Bây giờ là lúc để treo dấu hiệu "Help Wanted". Đây thực sự là trường hợp nếu doanh nghiệp của bạn là gạch và vữa dựa.

Đóng lưới rộng để có được càng nhiều ứng viên càng tốt. Ngoài các bảng thông tin phổ biến như Thực tế và Quái vật, hãy tìm các bảng chuyên nghiệp cho ngành / loại hình kinh doanh của bạn và quảng cáo vị trí đó ở đó. Nếu công ty có một trang fan hâm mộ Facebook, đăng công việc ở đây là tốt. Điều quan trọng là cố gắng và có được nhiều ứng viên đủ điều kiện để áp dụng cho các vị trí đang được điền. Xem xét đăng bài trên LinkedIn nếu vị trí là nhiệm vụ quan trọng.

5. Đánh giá

Danh sách các câu hỏi phỏng vấn đã được xác định trước rất có giá trị trong bước này vì nó đưa ra một phương pháp khách quan để xếp hạng và đánh giá tất cả các ứng viên. Đặt câu hỏi tương tự của năm người sẽ cung cấp câu trả lời tốt nhất của họ cung cấp một cách khá nguy hiểm để tiến hành đánh giá. Khi bạn thực hiện đánh giá, hãy cân nhắc giữ lại.

Các ứng viên tốt nhất có thể không phải lúc nào cũng đánh tất cả các điểm về kỹ năng và kinh nghiệm, nhưng đã chứng minh sự trung thành và lâu dài trong các công việc trước đó thường là dấu hiệu cho thấy họ có khả năng ở lại với công ty. Doanh thu nhanh của nhân viên là một quá trình khó khăn để quản lý, và kết hợp khối lượng các vị trí đổ đầy. Chọn nhân viên của công ty bạn một cách khôn ngoan và khách quan.