Làm thế nào để xác nhận một kiểm tra vào doanh nghiệp của bạn

Tin hay không, khách hàng của bạn vẫn muốn viết séc (và thậm chí bạn có thể thích séc, xem xét chi phí xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng và khả năng bị bồi hoàn). Có thể bạn đã quen với việc gửi séc cho cá nhân , nhưng còn về kiểm tra doanh nghiệp thì sao? Quá trình xác nhận không khác nhiều - bạn chỉ cần thêm một vài bước vì séc được thanh toán cho doanh nghiệp của bạn.

Phê duyệt kiểm tra

Để xác nhận séc, hãy chuyển đến khu vực xác nhận ở mặt sau séc. Đây là phần ngắn ở đầu trang mà nó nói "Ủng hộ ở đây. "Toàn bộ sự chứng thực của bạn sẽ phù hợp với khu vực này trên đường dây (mặc dù có một số căn phòng lộn xộn), vì vậy hãy lên kế hoạch trước. Một vài trở ngại để giữ mọi thứ nhỏ gọn bao gồm:

- Bạn có tên kinh doanh lâu dài

Nhiều chữ ký được yêu cầu
Bất kỳ
hạn chế mà bạn thêm sẽ mất nhiều không gian hơn (xem bên dưới) Bây giờ ,

Viết tên doanh nghiệp của bạn

Ký tên của bạn
Viết tiêu đề của bạn (Chủ tịch, Chủ sở hữu, v.v …)
Hạn chế kiểm tra - nếu bạn muốn
Nếu bạn chấp nhận một số lượng lớn séc (ví dụ như nhiều hơn một vài ngày), bạn có thể bị bệnh về tất cả những văn bản đó. Bạn cũng có thể xác nhận séc của bạn bằng cách sử dụng tem (có sẵn từ máy in kiểm tra và cửa hàng cung cấp văn phòng). Hỏi ngân hàng của bạn về bất kỳ yêu cầu nào trước khi đặt tem - họ có thể có các hướng dẫn giúp giữ mọi thứ chuyển động suôn sẻ.

Hạn chế sự chứng thực

Khi bạn xác nhận một ngân phiếu, bạn ủy quyền cho ai có nó để thu tiền. Đó thường là tốt, bởi vì ngân hàng của bạn sẽ thu tiền và gửi tiền vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, nếu séc bị mất hoặc bị đánh cắp sau khi nó được xác nhận, một tên trộm có thể trả séc hoặc có tiền gửi vào tài khoản

khác .

Hạn chế làm giảm nguy cơ của bạn. Bạn có thể giới hạn những gì xảy ra với quỹ sau khi bạn chứng thực (ví dụ, bạn có thể ngăn không cho séc được thanh toán). Hạn chế phổ biến nhất là viết "Cho tiền gửi chỉ vào tài khoản 123456" (sử dụng số tài khoản của bạn, dĩ nhiên), có nghĩa là séc phải được gửi vào tài khoản mà bạn chỉ định.

Thanh toán kiểm tra

Bạn có thể phải ký quỹ hầu hết các séc được thực hiện cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng những gì về việc cashing những chi phiếu đó - là có thể kiểm tra tiền mặt được thực hiện cho một doanh nghiệp? Đó là, nhưng đó là thách thức. Cách tốt nhất để kiếm tiền là sử dụng ngân hàng của bạn (nơi bạn có tài khoản kiểm tra doanh nghiệp) sau khi tài khoản của bạn đã được tích cực sử dụng trong một thời gian.

Vấn đề là gì? Kiểm tra thực hiện cho một doanh nghiệp phức tạp hơn.Nếu ngân phiếu chỉ cần xác minh danh tính của bạn để thanh toán bằng séc, bạn sẽ phải trả khoản chi trả cho cá nhân. Nhưng doanh nghiệp là pháp nhân, họ có thể có nhiều chủ sở hữu, và họ có thể yêu cầu sự đồng ý của nhiều người rút tiền hoặc tiêu tiền. Trừ khi bạn ở ngân hàng của mình, nhân viên giao dịch hoặc đại diện dịch vụ khách hàng sẽ không biết ai được ủy quyền nhận tiền từ tài khoản kinh doanh - giống như nhận séc; cho tất cả những gì họ biết bạn có thể được ủy quyền, nhưng bạn cũng có thể dễ dàng là một nhân viên không hài lòng hoặc một tên trộm đã đánh cắp kiểm tra từ thư.

Thay vì kiểm tra bằng tiền mặt, bạn có thể chắc chắn hơn về việc thanh toán với chương trình kiểm tra bảo lãnh là một phần của dịch vụ kiểm tra xác minh. Trước khi chấp nhận séc, bạn cung cấp tài khoản ngân hàng và số định tuyến từ séc của khách hàng cho nhà cung cấp xác minh séc của bạn. Nếu những kiểm tra đó được biết là bị trả lại, bạn sẽ được cảnh báo. Một số dịch vụ cũng đảm bảo rằng bạn sẽ được thanh toán ngay cả khi một tấm séc bị trả lại (mặc dù dịch vụ sẽ cho bạn biết để từ chối kiểm tra rủi ro và sẽ không đảm bảo những séc đó).

Hành động như một doanh nghiệp

Bạn đang làm đúng nếu khách hàng viết séc cho doanh nghiệp của bạn. Bạn đang hoạt động như một doanh nghiệp hợp pháp, và giả sử bạn đã làm mọi thứ đúng và tránh được những đảm bảo cá nhân - bạn có thể giới hạn trách nhiệm cá nhân của bạn nếu có điều gì đó xảy ra với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối phó với chi phiếu kinh doanh sẽ làm tăng thêm chi phí và sự bất tiện, do đó bạn có thể bị cám dỗ để khách hàng thực hiện séc phải trả bạn (như một cá nhân). Bạn thậm chí có thể bị cám dỗ để gửi kiểm tra kinh doanh vào tài khoản cá nhân của bạn; bạn đã ở ngân hàng, và tiền cuối cùng sẽ đến với bạn dù sao - vì vậy kiểm tra thêm là gì?

Các ngân hàng không được gửi các khoản séc kinh doanh này vào tài khoản cá nhân của bạn (trừ khi bạn ký vào séc, cũng không được chấp thuận). Nhưng trong nhiều trường hợp, không ai thông báo và bạn có thể lấy đi với nó. Nếu ngân hàng không thông báo, mọi thứ có thể trở nên phức tạp (và tốn kém), vì vậy tốt nhất nên tránh thực hành này.

Ngay cả khi bạn có thể kiểm tra doanh nghiệp vào tài khoản cá nhân của mình, thực sự tốt nhất nên sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp để kiếm thu nhập kinh doanh của bạn. Sử dụng tài khoản cá nhân của bạn sẽ đặt nguy cơ tài sản cá nhân của bạn và có thể có những hậu quả khác. Nếu bạn cần thêm lý do và một số mẹo về cách mở tài khoản (giá cả phải chăng), hãy xem trang của chúng tôi về mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp.