Tốt nhất Email Cover Letter Format

Thông thường gửi thư bìa qua email hoặc dưới dạng tài liệu đính kèm trong hồ sơ của bạn thay vì thư ốc. Phần lớn các định dạng của bức thư bao gồm chính xác như nhau, bất kể thư được gửi như thế nào. Trong mọi trường hợp, bạn cần bao gồm lời chào và đóng cửa lịch sự, tuân thủ tất cả các thủ tục tiêu chuẩn và kiểm tra kỹ lưỡng. Với email, bạn cũng cần phải bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng.

Làm thế nào để định dạng một bức thư thư điện tử

Định dạng thư của thư điện tử dưới đây cho thấy làm thế nào để kết hợp một tài liệu chứa thông tin cần thiết để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.

Sử dụng định dạng thư bao gồm thư điện tử làm hướng dẫn để tạo các thư bao gồm thư cá nhân hoá để gửi cho nhà tuyển dụng.

-> Email Cover Letter Format

Dòng chủ đề:

Chức danh - Tên của bạn Hãy chắc chắn liệt kê các công việc mà bạn đang áp dụng trong dòng tiêu đề của email của bạn, vì vậy người sử dụng lao động rõ ràng về công việc mà bạn quan tâm. Ví dụ, tiêu đề của bạn có thể là "Điều phối viên Marketing - Bob Martins." Điều này cũng giúp giữ mọi thông tin của bạn hữu ích cho người quản lý tuyển dụng và dễ dàng nhận diện.

Lời chào mừng

: Kính thưa ông / bà. Họ hoặc Người quản lý tuyển dụng thân mến
(chỉ khi bạn không có người liên lạc) . Theo tên của người đó bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm. Sau đó, bỏ qua một đường. Thân gửi thư Email

: Bản thân lá thư xin việc của bạn cho phép chủ lao động biết vị trí bạn đang nộp đơn, tại sao chủ nhân nên chọn bạn phỏng vấn và bạn sẽ theo dõi như thế nào.
Thân bao gồm đoạn đầu, đoạn giữa và kết luận. Dưới đây là một số ý tưởng cho những gì được bao gồm trong mỗi phần này.

Đoạn thứ nhất:

Đoạn đầu tiên của bức thư nên bao gồm thông tin về lý do bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang đăng ký và cách bạn tìm thấy công việc đăng.
Nếu bạn được một người liên lạc giới thiệu, hãy đề cập đến người trong phần này của bức thư.

Đoạn giữa:

Phần tiếp theo của thư giới thiệu của bạn nên mô tả những gì bạn cung cấp cho người sử dụng lao động. Không chỉ sao chép thông tin trên hồ sơ của bạn, thay vào đó, tạo một kết nối giữa khả năng của bạn và các bằng cấp được liệt kê trong bài đăng công việc. Đề cập cụ thể làm thế nào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc bạn đang áp dụng cho.
Cung cấp ví dụ hành động nơi bạn có thể. Thay vì nói rằng "Tôi rất tổ chức" giải thích: "Trong sáu tháng đầu tiên của tôi tại Công ty ABC, tôi đã tổ chức các cuộc họp kiểm tra vào buổi sáng sớm và thay đổi lịch quản lý dự án. Hai thay đổi này đã giúp mọi người vượt qua thời hạn - và cắt giảm chi phí của chúng tôi vào trợ giúp temp phút cuối cùng do lập kế hoạch lỗi."

Kết luận:

Kết luận:
Nếu bạn có hồ sơ xin việc của bạn, hãy đề cập đến nó trong đoạn này Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn lên kế hoạch theo dõi và sau đó kết luận thư xin việc bằng cách cám ơn chủ nhân đã xem xét bạn về vị trí < Trân trọng cảm ơn,

Tên của bạn Chữ ký
:

Bao gồm tên của bạn, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL của tiểu sử LinkedIn nếu có, để dễ dàng tuyển dụng nhà quản lý, nhà tuyển dụng và địa chỉ liên lạc để liên lạc.

Tên Họ

Địa chỉ Đường phố < Email Cell
LinkedIn

Email Cover Letter Ví dụ
Tiêu đề: Quản lý Tiếp thị - Mary Cody
Kính gửi Bà Họ,
Tôi đang viết Susan Smith khuyến cáo rằng tôi viết thư trực tiếp cho bạn, khi chúng tôi làm việc cùng nhau tại ABC Inc. trong nhiều năm, và cô ấy tho ught rằng vị trí này sẽ là một phù hợp tốt cho tôi.
Với ABC, tôi là một báo cáo trực tiếp cho Susan, và tôi đã tăng 15% doanh thu của bộ phận trong ba năm chúng tôi làm việc cùng nhau. Mức này vượt quá tiêu chuẩn ngành 10% trong thời gian gần như trì trệ. Với vị trí của XYZ trên thị trường và kinh nghiệm của tôi về thị phần ngày càng tăng, tôi cảm thấy rằng tôi có thể giúp mang lại thành công hơn nữa cho công ty của bạn.
Tôi đã đính kèm bản lý lịch và danh sách tài liệu tham khảo để bạn xem xét.

Tôi sẽ theo dõi vào tuần tới để cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn có thể quan tâm. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem lại hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

marycody123 @ email. com

444-555-1212

linkedin. com / marycody

Hoàn thành ứng dụng của bạn
Khi bạn gửi thư điện thư, điều quan trọng là làm theo các hướng dẫn của chủ nhân về cách nộp đơn của bạn và để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được viết cũng như bất kỳ tài liệu nào khác thư từ kinh doanh. Gửi một gói ứng dụng chuyên nghiệp đang tìm kiếm là bước đầu tiên để có một cuộc phỏng vấn.
Thông tin thêm về Thư giới thiệu:
Cách Viết Thư Yêu Cầu | Email Thư tự giới thiệu | Thư giới thiệu mẫu