Xử lý dữ liệu điện tử (EDP)

Bảo hiểm xử lý dữ liệu điện tử (EDP) bao gồm thiệt hại cho máy tính, phương tiện truyền thông và dữ liệu. Mức độ bao phủ này rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào máy tính để thực hiện các hoạt động hàng ngày. Nó lấp đầy nhiều khoảng trống tồn tại trong các chính sách thương mại tiêu chuẩn đối với thiết bị điện tử.

Không có Mức phủ sóng Tiêu chuẩn

Mức độ bao phủ EDP bằng nhiều tên. Ví dụ là Phạm vi Bảo vệ máy tính, và Phạm vi xử lý dữ liệu.

Bảo hiểm EDP có thể được viết bằng chính bản thân nó, hoặc được thêm vào một chính sách về tài sản hoặc gói thông qua một hình thức riêng biệt hoặc xác nhận.

Các chính sách về EDP rất khác nhau. Một số công ty bảo hiểm sử dụng một mẫu EDP được in trước do AAIS (tổ chức xếp hạng tương tự như ISO) công bố. Nhiều người khác sử dụng các hình thức mà họ tự phát triển. Dưới đây là một số câu hỏi để hỏi khi mua bảo hiểm EPD:

Loại thiết bị và phụ kiện nào được bảo hiểm theo chính sách?
Những hiểm hoạ nào được bảo hiểm? Những người nào bị loại trừ?
Là phần cứng, dữ liệu và phần mềm được bảo hiểm cho các thiệt hại gây ra bởi vi rút và hack?
Giá trị của tài sản hư hỏng được tính như thế nào?
Chính sách bảo hiểm có bao gồm mất thu nhập và chi phí thêm không?
Những bảo hiểm bổ sung nào được bao gồm?

Tài sản được bảo vệ

Hầu hết các chính sách EDP bao gồm thiệt hại cho thiết bị, dữ liệu và các mục khác được mô tả trong một phần có tựa đề Bảo vệ tài sản. Các chính sách thường bao gồm ba loại tài sản: máy tính và phần cứng khác, phương tiện điện tử và dữ liệu (bao gồm các chương trình và phần mềm).

Phần cứng

Phần cứng máy tính bao gồm các thiết bị như máy tính lớn, máy tính xách tay và máy trạm làm việc. Tùy thuộc vào chính sách, nó cũng có thể bao gồm máy photocopy, máy quét, hệ thống điện thoại, và thiết bị điều hòa không khí duy trì độc quyền cho máy tính. Khi mua bảo hiểm EDP, đảm bảo định nghĩa phần cứng bao gồm các loại thiết bị bạn sử dụng trong doanh nghiệp của bạn.

Nhiều chính sách về EDP bao gồm phần cứng bạn đã thuê từ người khác. Nếu công ty của bạn cho thuê máy tính, đảm bảo rằng thiết bị cho thuê được coi là phần cứng theo chính sách EDP của bạn. Bạn cũng nên đọc kỹ hợp đồng của bạn. Nhiều thỏa thuận thuê mướn người thuê có nghĩa vụ phải chịu bất kỳ thiệt hại thiết bị duy trì trong suốt thời hạn thuê. Hợp đồng của bạn có thể giữ bạn chịu trách nhiệm về những thiệt hại do những rủi ro không được bảo vệ bởi chính sách của bạn.

Phần mềm và Dữ liệu

Các chương trình, phần mềm và dữ liệu máy tính cũng được bao gồm trong các mẫu EDP. Phần mềm thường bao gồm các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, và các chương trình độc quyền.

Phương tiện

Thuật ngữ phương tiện là thiết bị lưu trữ dữ liệu. Ví dụ là đĩa, trống, và băng. Một số chính sách bao gồm "phương tiện truyền thông" như là một loại riêng biệt của tài sản được bảo hiểm.Các chính sách khác bao gồm các phương tiện truyền thông như là một phần của "phần mềm".

Các nguy cơ bị che khuất

Các chính sách về EDP có nhiều loại trừ hơn so với chính sách bất động sản tiêu chuẩn. Phần lớn bao gồm "tất cả các rủi ro", có nghĩa là tất cả những rủi ro không bị loại trừ một cách cụ thể. Nhiều chính sách (nhưng không phải tất cả) EDP bao gồm các thiệt hại do lũ lụt và động đất gây ra.

Giống như bất kỳ tài sản nào, thiết bị điện tử có thể bị hư hỏng do lửa, gió và các hiểm hoạ thông thường khác. Tuy nhiên, nó đặc biệt dễ bị thiệt hại bởi những nguy hiểm được liệt kê dưới đây.

Sự thay đổi nhiệt độ và độ ẩm
Sự hỏng hóc cơ học
Điện áp
Hầu hết các chính sách EDP bao gồm những thiệt hại do sự rối loạn điện, sự cố cơ học và thay đổi nhiệt độ và độ ẩm . Tuy nhiên, nhiều chính sách không bao gồm các thiệt hại do gián đoạn dịch vụ tiện ích gây ra, bao gồm cả sự sụt điện. Bảo hiểm cho thất bại điện thường có sẵn cho phí bảo hiểm bổ sung.

Các nguy cơ khác bao gồm nhiều chính sách của EDP bao gồm vi rút máy tính và hack máy tính. "Hacking" có thể bao gồm các hành động của nhân viên. Phạm vi bảo hiểm đối với thiệt hại do virut hoặc hacker gây ra có thể bị hạn chế.

Định giá

Tùy thuộc vào chính sách, giá trị của tài sản EDP bị hư hỏng có thể được tính dựa trên:

Giá trị thực tế

Chi phí thay thế; hoặc
Chi phí thay thế chức năng
Chi phí thay thế chức năng là chi phí để thay thế một hàng với tài sản có chức năng tương đương, mặc dù không nhất thiết giống hệt với tài sản bị hư hỏng. Loại định giá này thường được sử dụng khi tài sản trải qua những thay đổi công nghệ thường xuyên.

Ví dụ: máy tính 5 năm tuổi của bạn bị hỏng do sự tăng điện và không thể sửa chữa được. Bạn không thể thay thế máy tính bằng mô hình giống nhau vì mô hình đó không còn tồn tại. Vì vậy, công ty bảo hiểm của bạn trả chi phí của một mô hình mới, khác nhau mà thực hiện chức năng tương tự như cũ của bạn. Nếu máy tính mới có chi phí ít hơn mức giới hạn cho chính sách của bạn cho chiếc máy bị hư hỏng, hãng bảo hiểm của bạn sẽ không phải trả nhiều hơn chi phí của máy mới.

Nếu dữ liệu hoặc phần mềm bị hư hỏng hoặc bị phá hủy, chính sách của bạn có thể phải trả chi phí để cài đặt lại hoặc sao chép nó từ bản sao. Nếu không có trùng lặp nào tồn tại, chính sách của bạn có thể bao gồm chi phí sao chép dữ liệu hoặc phần mềm, kể cả chi phí nghiên cứu.

Thu nhập và chi phí tổn thất

Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào máy tính hoặc dữ liệu điện tử để hoạt động, thiệt hại đối với tài sản đó có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị đóng cửa. Việc ngừng toàn bộ hoặc một phần các hoạt động của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn mất thu nhập hoặc phải chịu thêm chi phí. May mắn thay, nhiều chính sách của EDP bao gồm thu nhập từ kinh doanh và bảo hiểm chi phí thêm. Chúng có thể được bao gồm tự động hoặc có sẵn theo yêu cầu.

Các loại bảo hiểm khác

Hầu hết các chính sách EDP bao gồm các khoản bảo hiểm bổ sung khác nhau. một số ví dụ được liệt kê dưới đây. Chúng có thể được bao gồm tự động hoặc được cung cấp cho phí bảo hiểm bổ sung. Chúng thường phải tuân theo một giới hạn cụ thể.

Thiết bị EDP ngoài

Hầu hết các chính sách của EDP bao gồm các thiết bị máy tính nằm ở các vị trí được liệt kê trong chính sách của bạn.
Thiết bị EDP mới
Thiết bị EDP ở những căn hộ mới mua
Thiết bị EDP trong quá cảnh
.Tuy nhiên, nhiều chính sách cung cấp một số phạm vi bảo hiểm cho các thiết bị sử dụng bên ngoài. Phạm vi bảo hiểm này rất quan trọng nếu bạn hoặc nhân viên của bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc các thiết bị di động khác ra khỏi cơ sở của bạn.