Văn phòng và Tư vấn phù hợp

Tư vấn có cần không gian văn phòng không? Đó là một câu hỏi phổ biến mà thường được hỏi bởi các tư vấn mới và cựu chiến binh như nhau.

Ý tưởng của một văn phòng tại gia nổi tiếng hơn trong lĩnh vực tư vấn hơn bao giờ hết. Trường hợp những khó khăn về công nghệ khi thực hiện các văn phòng ở nước ngoài tốt hơn, việc triển khai đơn giản trong truyền thông kinh doanh đã làm cho công việc ở nhà trở thành một sự thay thế mạnh mẽ. Về cơ bản, cùng một dịch vụ có thể được cung cấp cho khách hàng từ một nhà thiết lập, nhờ những đổi mới công nghệ.

Đây là một số điều cần xem xét khi thảo luận về loại cài đặt nào.

Ưu điểm của Văn phòng Tại nhà

• Chi phí mở văn phòng vật chất thường có thể là không có rủi ro không cần thiết, và gây thiệt hại cho dòng tiền mặt quý giá của doanh nghiệp khởi nghiệp.
• Với bối cảnh công nghệ hiện tại, thực tế bạn không thể làm gì từ nhà.
• Ngoài ra, với tính chất của công việc tư vấn, có thể giả định rằng phần lớn các cuộc họp của bạn sẽ diễn ra tại văn phòng của khách hàng. Rất hiếm trong lĩnh vực tư vấn mà khách hàng đến văn phòng tư vấn (trừ đào tạo).

Mặc dù có những thuận lợi khi làm việc ở nhà với tư cách là chuyên gia tư vấn, nhưng bạn nên đưa ra các thông số nhất định cho công việc nội trợ của bạn. Thật hữu ích khi thiết lập lịch biểu thường lệ, cũng như tạo ra một không gian an toàn nơi công việc là ưu tiên hàng đầu. Một không gian tiếng ồn với một đường dây điện thoại chuyên dụng có thể giúp bạn tiết kiệm từ gây ấn tượng khủng khiếp khi giao tiếp với khách hàng.

Tiếng ồn của ngôi nhà có thể để lại một vị hôi hám trong miệng của khách hàng chuyên nghiệp, vì vậy đảm bảo không gian có thể làm giảm hiệu quả của chó sủa và chuông cửa là điều tuyệt đối cần phải có đối với nhà tư vấn tại nhà.

Nhược điểm của Văn phòng Chính phủ

• Một nhân viên tại nhà làm việc có nguy cơ không chính thức ở nơi làm việc. Rất khó để dành một phần của ngôi nhà làm nơi làm việc chính thức, và thường, các vấn đề chuyên môn có thể được coi là sở thích hơn. Trong khi tiện ích của một ngôi nhà có sẵn trong tầm tay của bạn, mức độ không chính thức của một nhà nuôi dưỡng cũng có thể làm suy yếu thành công.
• Một không gian văn phòng vật lý tách biệt với nhà giúp bạn phân chia các công việc làm việc từ những công việc cá nhân. Ngôi nhà là nơi nương rẫy để làm phiền nhiễu, và trong khi một không gian văn phòng tiêu biểu có thể thúc đẩy thương hiệu riêng của họ về những phiền nhiễu, làm việc từ một vị trí chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp thu hút sự chú ý khỏi sự phiền nhiễu của cuộc sống cá nhân.
• Trong khi tôi đã đề cập rằng các chuyên gia tư vấn chắc chắn sẽ có khuynh hướng gặp mặt trực tiếp tại văn phòng của khách hàng, có những lúc khách hàng cần gặp bạn trong không gian làm việc của bạn. Trong trường hợp đó, có một số không gian văn phòng cơ bản là không thể tránh khỏi - mời khách hàng đến nhà bạn có thể phá hủy một tiết mục chuyên nghiệp tốt.

Mặc dù các ưu và nhược điểm của việc làm ở nhà chắc chắn chồng chất lên nhau, có những lựa chọn thay thế để quyết định một lựa chọn duy nhất. Ví dụ, di chuyển đến một không gian văn phòng vật lý không nhất thiết có nghĩa là bạn phải phá vỡ ngân hàng của bạn. Nhiều chuyên gia tư vấn tận dụng không gian văn phòng ảo. Các ứng dụng Internet như Skype, Google Hangouts và GoToMeeting có thể bổ sung một phòng hội nghị rất tốt và thường cung cấp những lợi thế khác biệt như chia sẻ màn hình và phân phối tệp nhanh chóng. Ngoài ra, có rất nhiều không gian "văn phòng ảo" trên khắp thế giới nơi bạn có thể thuê một không gian nhỏ trong một tòa nhà văn phòng lớn hơn.

Những không gian chuyên dụng này có thể phục vụ cho việc xác định các nhu cầu, và cắt giảm những kinh nghiệm chung về sở hữu một không gian làm việc.

Ý nghĩ cuối cùng

Khía cạnh quan trọng nhất trong việc quyết định nơi văn phòng của bạn sẽ là bạn. Bạn có phải là một người sẽ làm việc tốt trong môi trường gia đình mời một lịch trình giản dị hơn? Bạn sẽ đến thăm khách hàng của bạn hoặc họ sẽ đến với bạn? Bạn có thể đảm bảo một bối cảnh yên tĩnh, chuyên nghiệp cho điện thoại và các cuộc trò chuyện ảo? Đối với phần lớn các chuyên gia tư vấn mới, văn phòng tại nhà là cách lý tưởng để đi. Nó cho phép họ tiết kiệm tiền mặt, bắt đầu ngay và không có bất kỳ tác động tiêu cực đến kinh doanh của họ. Ngoài ra, thường xuyên hơn không, hầu hết các chuyên gia tư vấn độc lập tiếp tục làm việc ở nhà trong nhiều năm.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu công việc tư vấn của riêng mình, bạn chỉ cần biết rằng bạn chắc chắn có thể làm như vậy từ sự thoải mái của nhà riêng bạn, về mặt kinh tế và hiệu quả.

Việc di chuyển đến các khu vực đào tạo chính thức hơn chỉ nên được xem xét một khi doanh thu là đủ, và nhu cầu đòi hỏi đó.