Phát triển biểu đồ tài khoản cho doanh nghiệp nhỏ

Biểu đồ kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ là một kế hoạch. Đây là một chỉ số của tất cả các tài khoản mà công ty đưa ra thông tin tài chính của mình. Biểu đồ tài khoản là một danh sách tất cả tên tài khoản và số tài khoản của công ty nơi nó ghi lại các giao dịch tài chính của nó. Bạn phát triển một biểu đồ tài khoản trước khi bạn có thể thiết lập sổ cái chung của bạn.

Thiết lập biểu đồ tài khoản

Khi bạn bắt đầu kinh doanh mới, bạn hãy thiết lập biểu đồ tài khoản như là bước đầu tiên trong việc thiết lập hệ thống kế toán của công ty bạn.

Các doanh nghiệp nhỏ không có cùng một biểu đồ tài khoản. Các tài khoản bạn đưa vào biểu đồ tài khoản phụ thuộc vào loại hình kinh doanh. Ví dụ: nếu bạn có dịch vụ kinh doanh, bạn sẽ không có tài khoản hàng tồn kho. Nếu bạn có một doanh nghiệp bán sản phẩm, bạn sẽ cần một tài khoản hàng tồn kho.

Khi bạn thiết lập biểu đồ tài khoản, hãy suy nghĩ về tương lai. Đừng chỉ nghĩ đến những tài khoản bạn cần cho doanh nghiệp nhỏ của bạn bây giờ. Hãy suy nghĩ về các tài khoản bạn có thể cần 5 hoặc 10 năm xuống dòng và bao gồm các tài khoản trong biểu đồ của bạn. Bạn có thể không có nhân viên ngay bây giờ nhưng trong vài năm nữa, bạn có thể thêm nhân viên vào công việc kinh doanh của bạn để bao gồm những tài khoản đó ngay bây giờ mà bạn có thể cần trong tương lai. Bạn có thể phải thêm tài khoản vào biểu đồ tài khoản khi bạn đi cùng.

Bạn nên tạo một hệ thống số cho biểu đồ tài khoản của bạn. Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống kế toán trên máy vi tính, biểu đồ tài khoản của bạn phải dựa trên một hệ thống đánh số gồm bốn chữ số.

Một khối số thường được gán cho mỗi hạng mục tạo nên biểu đồ của tài khoản và các số trắng được để lại ở cuối cho các tài khoản bổ sung sẽ được thêm vào trong tương lai.

Là một phần của chu kỳ kế toán, biểu đồ tài khoản được sử dụng trong các giao dịch tạp chí. Có năm loại trên biểu đồ tài khoản.

Năm hạng mục trên biểu đồ tài khoản

1. Tài sản
2. Trách nhiệm
3. Tài sản của chủ sở hữu
4. Doanh thu
5. Chi phí

Tài sản

Bạn muốn sắp xếp biểu đồ tài khoản giống như định dạng của bảng cân đối của công ty. Danh mục Loại tài sản là nơi bạn theo dõi công ty của bạn sở hữu. Bạn có thể muốn Danh mục tài sản của mình bắt đầu bằng số 1000. Đó là thường là số chương trình kế toán được sử dụng trên máy vi tính. Số tài khoản tài sản theo thứ tự như 1000, 1010, 1020, vân vân, bắt đầu với tài sản hiện tại và chuyển sang tài sản cố định.

Tài sản hiện tại sẽ bao gồm các khoản tiền mặt trong tay, chẳng hạn như tiền mặt trong tài khoản séc và tiết kiệm của bạn. Bạn có thể có khách hàng mà bạn mở rộng tín dụng vì vậy bạn sẽ cần một tài khoản phải thu. Nếu bạn bán sản phẩm, bạn sẽ cần một tài khoản hàng tồn kho.

Sau tài khoản tài sản cố định của bạn, hãy ghi vào tài khoản khấu hao lũy kế. Khấu hao lũy kế luôn là một con số âm trên số dư và có liên quan trực tiếp đến tài sản cố định của bạn vì đó là những gì bạn đang mất giá trị. Không để bất kỳ khoảng trống nào cho bất kỳ tài khoản nào khác giữa tài sản cố định và khấu hao lũy kế. Bạn có thể tích lũy khấu hao cho nhiều tài sản cố định. Bạn có thể khấu hao tòa nhà, phương tiện, thiết bị kinh doanh và v.v.

Trách nhiệm

Danh mục nợ là nơi bạn theo dõi nghĩa vụ nợ của công ty hoặc công ty của bạn nợ hoặc có thể nợ trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu đánh số phần trách nhiệm với năm 2000. Cũng giống như với Loại tài sản, bạn muốn làm theo hình thức truyền thống của bảng cân đối kế toán trong việc phát triển phần nợ của biểu đồ tài khoản. Bạn sẽ có một phần nợ phải trả và phần nợ dài hạn.

Phần nợ ngắn hạn sẽ bao gồm các khoản nợ ngắn hạn như tài khoản phải trả, tài khoản mà bạn sẽ ghi lại những gì bạn nợ nhà cung cấp của bạn. Nó cũng sẽ bao gồm các tài khoản accrual của bạn. Tài khoản tích lũy bao gồm những gì bạn nợ trong thuế biên chế và thuế doanh thu. Bạn cũng sẽ có một tài khoản cho tiền lương dồn tích. Bạn cũng có thể có một tài khoản nợ hiện tại cho thẻ tín dụng phải trả và các khoản vay ngắn hạn phải trả.

Trong tương lai, bạn có thể phải chịu một khoản nợ dài hạn như thế chấp. Bạn nên bao gồm không gian trong biểu đồ tài khoản cho các khoản nợ dài hạn khác.

Tài sản chủ sở hữu

Tài khoản vốn chủ sở hữu bao gồm đầu tư của bạn vào kinh doanh. Trong trường hợp bạn chọn nhà đầu tư khác ở đâu đó dọc theo đường dây, bạn nên bao gồm các tài khoản cho cổ phiếu phổ thông và, có lẽ, cổ phiếu ưu đãi. Bạn sẽ muốn một tài khoản cho thu nhập giữ lại cho bất kỳ lợi nhuận bạn cày lại vào công ty. Bạn thường bắt đầu tài khoản vốn chủ sở hữu với 3000.

Doanh thu

Thu nhập doanh thu là tài khoản đầu tiên trên biểu đồ các tài khoản có liên quan đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu bán hàng là nguồn thu nhập chính cho doanh nghiệp của bạn. Thông thường, phần này của biểu đồ tài khoản bắt đầu từ 4000. Cùng với tài khoản doanh thu, bạn có thể bao gồm một tài khoản cho giảm giá bán hàng và doanh thu và các khoản phụ cấp. Bạn cũng sẽ muốn bao gồm một tài khoản cho thu nhập từ lãi cho bất kỳ khoản thu nhập nào bạn kiếm được từ đầu tư của công ty bạn.

Chi phí bán hàng hoặc chi phí của hàng hoá bán ra thường là loại tài khoản tiếp theo để xem xét. Ngay cả các doanh nghiệp dịch vụ cũng phải tính đến chi phí bán hàng. Bạn cũng bao gồm các khoản chiết khấu từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển, và các chi phí bán hàng linh tinh.

Chi phí

Loại cuối cùng được liệt kê trong biểu đồ tài khoản là loại Chi phí thường được đánh số là 5000. Một cách tiện dụng để liệt kê các khoản chi tiêu trong biểu đồ tài khoản là xem Biểu Thuế Thuế Vụ Doanh thu Doanh thu C và theo cách thức chi phí được liệt kê trên biểu mẫu đó. Điều đó giúp bạn và kế toán dễ dàng hơn khi có thời gian thuế.Phát triển một tài khoản cho mỗi chi phí liệt kê trong Bảng C cộng với các chi phí khác cụ thể cho công ty của bạn. Để lại một vài tài khoản trống trong trường hợp bạn cần chúng trong tương lai. Chỉ định một số trong khoảng 5000-5999 cho mỗi.

Nếu bạn đã đạt được điều này, bạn đã phát triển biểu đồ tài khoản cho cả bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Bạn đã sẵn sàng sử dụng thông tin này để phát triển các tạp chí kế toán và sổ cái chung cho doanh nghiệp của bạn.