Phát triển Doanh nghiệp nhỏ với dự báo tài chính

Dự báo tài chính cho tương lai không dễ. Trong thế giới thứ 9/11, nó đã trở nên khó khăn hơn nhiều bởi vì nền kinh tế có nhiều biến động hơn. Tuy nhiên, những điều cơ bản của dự báo tài chính vẫn giữ nguyên. Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải phát triển tài năng để lên kế hoạch trước. Đó là một trong những tài năng thiết yếu của họ nếu họ muốn công việc của họ thành công.

Để làm tốt công việc dự báo tài chính cho các công ty nhỏ, chủ sở hữu nên phát triển một bộ tài liệu dự báo đầy đủ.

Các báo cáo tài chính dự kiến, được gọi là báo cáo tài chính pro forma, giúp dự báo mức độ tương lai của các tài khoản bảng cân đối kế toán cũng như lợi nhuận và dự kiến ​​vay. Các báo cáo tài chính theo mẫu này là kế hoạch tài chính của chủ doanh nghiệp nhỏ.

Tại sao các doanh nghiệp nhỏ cần có báo cáo Pro Forma?

Có kế hoạch tài chính này cho phép chủ sở hữu theo dõi sự kiện thực tế so với kế hoạch tài chính và điều chỉnh khi năm đó trôi qua. Điều này là vô giá đối với chủ sở hữu để giữ cho doanh nghiệp ra khỏi rắc rối tài chính trong một môi trường kinh tế thay đổi. Nếu công ty kinh doanh cần một khoản vay ngân hàng hoặc tài trợ khác, các báo cáo tài chính theo mẫu này thường được yêu cầu.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể phát triển các báo cáo tài chính theo mẫu cho các giai đoạn khác nhau. Khoảng thời gian phổ biến nhất là sáu tháng hoặc một năm. Các báo cáo tài chính theo mẫu định kỳ cho giai đoạn 3 hoặc 5 năm thường được phát triển cho các ngân hàng hoặc các nhà đầu tư vốn cổ phần khi tìm kiếm nguồn tài chính.

Cả hai nhà đầu tư mạo hiểm và nhà đầu tư thiên thần đều yêu cầu các báo cáo tài chính theo mẫu định hình.

Để chuẩn bị kế hoạch tài chính toàn diện, phương pháp tốt nhất là chuẩn bị bản báo cáo tài chính theo mẫu trước. Sau đó, bạn sẽ cần một ngân sách tiền mặt và cuối cùng là một bảng ngân sách pro forma. Dưới đây là tổng quan về mỗi câu nói trên.

Báo cáo Thu nhập Thu nhập Pro Forma

Bản kê khai thu nhập pro forma cung cấp dự báo về lợi nhuận mà công ty dự tính kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định. Nói chung, chủ doanh nghiệp nhỏ thực hiện theo bốn bước để phát triển báo cáo thu nhập theo định dạng pro forma:

• Thiết lập dự báo doanh thu
• Thiết lập lịch sản xuất
• Tính các chi phí khác
• Xác định lợi nhuận dự kiến ​​

sử dụng kế hoạch bán hàng của bạn làm điểm khởi đầu, bạn sử dụng lịch sản xuất để tính chi phí bán hàng nếu bạn đang bán một sản phẩm vật lý. Nếu bạn đang bán một dịch vụ, sau đó bạn cần phải đặt một giá trị trên dịch vụ của bạn và thay thế giá trị đó cho giá vốn hàng bán.

Các chi phí khác trừ đi doanh thu bao gồm chi phí quản lý chung, thuế, cổ tức, và chi phí lãi vay.Tại thời điểm này, bạn sẽ đạt được ước tính lợi nhuận gộp của bạn, đó là mục tiêu của bạn cho báo cáo thu nhập pro forma.

Ngân sách dự phòng

Các chủ doanh nghiệp nhỏ không thể giả định rằng chỉ vì họ cho thấy lợi nhuận kỳ vọng cho hoạt động kinh doanh của họ mà tất cả đều tốt. Lợi nhuận không bằng tiền mặt. Tiền mặt phía trước là cần thiết để hoạt động hàng ngày hoạt động. Do đó, các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng phải phát triển ngân sách dự kiến ​​bằng tiền mặt để đảm bảo rằng họ sẽ có đủ tiền trong tương lai để vận hành công ty của họ.

Ngân sách tiền mặt được thực hiện hàng tháng. Các khoản thu hoặc luồng tiền, thường là doanh thu, dựa trên doanh thu dự kiến ​​từ báo cáo kết quả dự kiến. Chi tiêu tiền mặt hoặc dòng tiền ra được tính tương tự. Sự khác biệt giữa chúng là dòng tiền ròng. Chủ doanh nghiệp phải tính đến việc liệu họ có cho phép khách hàng thanh toán bằng tín dụng hay không khi tính toán dòng tiền vào khi nhận.

Mỗi tháng, chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ tính toán nếu có đủ tiền mặt để đáp ứng số dư tiền mặt tối thiểu và nhu cầu tiền mặt của công ty trong tháng. Nếu không, chủ sở hữu sẽ phải mượn. Nếu có dư thừa tiền mặt, chủ sở hữu có thể trả lại các khoản vay trước đây. Bằng cách này, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể nắm giữ tốt về vị trí tiền mặt của công ty.

Bảng cân đối kế toán Pro Forma

Sau khi xây dựng báo cáo thu nhập và ngân sách tiền mặt theo mẫu, chủ doanh nghiệp nhỏ hiện có tất cả các thông tin cần thiết để phát triển bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế hoạch cho thấy những thay đổi tích lũy trong công ty theo thời gian.

Chủ đầu tư cũng cần thông tin từ bảng cân đối kế toán năm trước. Số tiền của mỗi mục hàng trong bảng cân đối kế toán có thể được lấy từ một trong ba tài liệu này. Một số tài khoản trên số dư, có thể nợ dài hạn và / hoặc cổ phiếu phổ thông, sẽ không thay đổi.

Nếu tài sản của công ty tăng lên từ khoảng thời gian trước, thì chủ sở hữu của công ty phải xem xét khía cạnh trách nhiệm của bảng cân đối kế toán và tìm nơi tăng khoản nợ để hỗ trợ tăng tài sản. Đó chỉ là một viễn cảnh có thể cho chủ doanh nghiệp.