ĐịNh nghĩa và ví dụ trong các doanh nghiệp nhỏ

Khi bạn ủy thác, bạn cho phép người khác hành động vì bạn. Hành động của phái đoàn liên quan đến việc đưa ra (một số) các chức năng hoặc quyền hạn của bạn lên một người khác để họ có thể hành động nhân danh bạn.

Bạn có thể thấy từ định nghĩa tại sao phái đoàn lại là vấn đề cho rất nhiều doanh nhân nhỏ; việc ủy ​​thác bao gồm việc cho phép kiểm soát. Cặp đôi với thực tế là nhiều doanh nhân tin rằng không ai khác sẽ làm điều đó (dù nó là gì) cũng như họ làm điều đó, và bạn có một nhóm rất kháng cự với đoàn.

Phái đoàn là một kỹ năng quan trọng cho sự thành công của các doanh nghiệp nhỏ. Các chủ doanh nghiệp mới bắt đầu tự làm tất cả những điều đó nhưng không ai có thể làm tốt mọi thứ, và điều hành một doanh nghiệp nhỏ liên quan đến nhiều công việc và kỹ năng khác nhau khi doanh nghiệp phát triển thành một loại phân công lao động cần thiết cho việc kinh doanh phát đạt. Để tìm hiểu thêm về những gì để ủy thác và nâng cao kỹ năng ủy thác của bạn, hãy xem Let Go & Delegate! và Làm thế nào để Delegate.

Khác biệt giữa Phân công và Gia công phần mềm là gì?

Các cách khác bạn có thể phân chia lao động bao gồm việc tìm kiếm đối tác, thuê nhân viên và thuê ngoài. Sự khác biệt giữa phái đoàn và gia công phần mềm là gì? Ngữ nghĩa, chủ yếu. Gia công phần mềm bao gồm mua hàng hoá hoặc dịch vụ thầu phụ từ một công ty bên ngoài. Từ này không được vận chuyển bằng ý tưởng từ bỏ quyền kiểm soát. Trong thực tế, việc ủy ​​thác và gia công phần mềm thường không thể phân biệt được.

Một số nhiệm vụ tiêu biểu mà chủ doanh nghiệp có thể ủy nhiệm là gì?

• Kế toán và sổ sách kế toán - Có một số gói kế toán doanh nghiệp nhỏ có chất lượng tốt có thể đơn giản hóa kế toán và sổ sách kế toán của bạn và như một chủ doanh nghiệp bạn nên luôn nắm bắt được toàn bộ tài chính. Nhưng nếu bạn không thoải mái khi duy trì hồ sơ tài chính kinh doanh cơ bản, bạn nên sử dụng các dịch vụ của nhân viên kế toán và / hoặc kế toán. Tương tự như vậy để chuẩn bị thuế. Nếu bạn đang điều hành một tập đoàn và không muốn học hỏi những điều này trong việc chuẩn bị và nộp bản khai thuế doanh nghiệp, tại sao không để nó cho các chuyên gia?
• Tuỳ chỉnh thiết kế / phát triển và bảo trì trang web - Trừ khi bạn đang trong kinh doanh công nghệ cao hoặc có kinh nghiệm đáng kể với thiết kế và phát triển web, bạn nên thuê một chuyên gia để thiết kế trang web tùy chỉnh của bạn. Bên cạnh nghệ thuật, một trang web kinh doanh tốt cần thiết kế trực quan và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm tiên tiến. Trang web của bạn thường là mặt đối mặt với doanh nghiệp của bạn, và một trang web kém phát triển, nghiệp dư sẽ làm khách hàng tiềm năng rất nhanh. Tiếp thị truyền thông xã hội
• - cũng như thiết kế trang web trừ khi bạn hoàn toàn quen thuộc với tiếp thị truyền thông xã hội mà bạn có thể xem xét phân bổ các hoạt động này.Chiến dịch tiếp thị truyền thông xã hội tốt cần một kế hoạch và yêu cầu kiến ​​thức quan trọng về các phương tiện truyền thông xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn và Pinterest. Dịch vụ khách hàng
• - khi doanh nghiệp của bạn đạt đến một kích cỡ nhất định, bạn không phải là người đầu tiên trả lời điện thoại cho các câu hỏi hoặc khiếu nại của khách hàng hoặc đang thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để lên lịch hẹn. Tuy nhiên, tầm quan trọng của dịch vụ khách hàng đối với sự thành công trong kinh doanh của bạn không thể quá phóng đại và điều quan trọng là phải thuê đúng người để đối phó với khách hàng. Vận chuyển và tiếp nhận
• - nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên nhận và giao hàng các đơn đặt hàng sản phẩm và / hoặc nhận hàng bạn nên ủy thác các công việc liên quan như đóng gói / giải nén, dán nhãn … Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp gia đình, công việc có thể là lý tưởng cho trẻ em ở độ tuổi thích hợp. Hỗ trợ kỹ thuật
• - ngay cả khi bạn có kiến ​​thức về công nghệ, liệu bạn có thực sự dành thời gian để khắc phục tai nạn Windows trên máy tính của nhân viên, nạp lại hộp mực máy in hoặc xử lý vấn đề Wi-Fi trong văn phòng? Hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu về các dịch vụ hỗ trợ công nghệ thông tin nếu chỉ dựa trên cơ sở không thường xuyên, vì vậy cần có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy khi cần thiết. Một công ty dịch vụ công nghệ tốt cũng có thể cung cấp lời khuyên về các công nghệ mới có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và / hoặc tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tổ chức chuyến đi
• - nếu hoạt động của bạn với tư cách chủ doanh nghiệp đòi hỏi nhiều chuyến đi thì bạn có thể ủy thác cho các đại lý du lịch các nhiệm vụ đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn. Vâng, có rất nhiều trang đặt chỗ trực tuyến, nơi bạn có thể thực hiện đặt chỗ của riêng bạn nhưng số lượng các tùy chọn đáng kinh ngạc có thể khiến đặt một chuyến đi phức tạp tốn rất nhiều thời gian. Tại sao không có một chuyên gia làm nghiên cứu cho bạn?

Ví dụ:

Việc thuê một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán là một trong những ví dụ phổ biến nhất của phái đoàn thực hiện bởi các doanh nghiệp nhỏ.