Tránh kiểm tra không chính xác: Các quy tắc để nhận thanh toán

Kiểm tra thường ít phổ biến hơn so với trước đây, nhưng một số doanh nghiệp vẫn có nhiều lợi ích bằng cách chấp nhận séc. Ủy ban Dự trữ Liên bang báo cáo rằng khoảng 18 tỷ Séc được viết vào năm 2012, vì vậy vẫn còn rất nhiều người khăng khăng đòi thanh toán bằng séc.

Thách thức đối với doanh nghiệp là tránh kiểm tra xấu . Bạn không bao giờ biết chắc liệu khách hàng có tiền trong tài khoản của họ hay không, và tốn kém và tốn thời gian khi kiểm tra.

Vì vậy, bạn có thể làm gì để giảm cơ hội chấp nhận kiểm tra không đúng? Các bước dưới đây sẽ giúp bạn bắt đầu.

Kiểm tra ID: bạn có thể làm điều này anyway, nhưng nếu bạn không, đó là thời gian để bắt đầu. Xác minh nhận dạng của người kiểm tra giúp bạn đảm bảo rằng người giao cho bạn séc là cùng người sở hữu tài khoản. Bạn cũng nên kiểm tra (và sao chép) địa chỉ trên ID để xem nó có khớp với địa chỉ trên séc hay không. Nếu các địa chỉ không khớp, không có nghĩa là bạn đang kiểm tra sai, nhưng đáng để biết (điều này, kết hợp với các trường hợp khác, có thể là một vấn đề).

Theo dõi chữ ký: nhấn mạnh rằng tất cả các séc được ký tại địa điểm kinh doanh của bạn (giả sử khách hàng đến địa điểm kinh doanh của bạn). So sánh chữ ký đó với chữ ký trên ID để đảm bảo rằng bạn đang giao dịch với cùng một người. Bạn muốn thực sự xem người đăng nhập vì kẻ trộm có thể lấy một tấm séc có chữ ký hợp pháp, thay đổi nó và mang nó vào doanh nghiệp của bạn.

Nhận thông tin liên lạc: nếu thông tin liên lạc của khách hàng không được in trên séc, hoặc không cập nhật, nhận địa chỉ hiện tại và số điện thoại. Nếu có vấn đề gì xảy ra với thanh toán, bước đầu tiên là liên hệ với khách hàng và cho họ biết. Nó có thể là một sai lầm trung thực và khách hàng sẽ nhanh chóng khắc phục vấn đề; nếu không, bạn có thể cần phải thông báo cho khách hàng bằng văn bản trước khi hành động pháp lý.

Hãy xem xét kỹ: là bản kiểm tra này được in bởi một máy in kiểm tra chuyên nghiệp, hay nó được tạo ra bởi một tên trộm chuyên nghiệp? Kiểm tra xem các cạnh đã được cắt và hình vuông hoàn toàn và tìm các tính năng bảo mật trên séc. Tìm kiếm bất kỳ dấu hiệu giả mạo, như bị mờ và đeo ở những nơi đáng ngờ.

Kiểm tra số kiểm tra: nên thận trọng hơn nếu séc được lấy từ tài khoản mới. Làm thế nào bạn có thể nói? Nhìn vào số kiểm tra. Số thấp (101 hoặc bất kỳ thứ gì tương tự) thường có nghĩa là đó là sổ séc đầu tiên được cấp cho tài khoản đó. Điều đó cho biết, bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bắt đầu séc với số lượng cao hơn, vì vậy hãy kiểm tra 9900 không nhất thiết phải từ tài khoản có nhiều thời gian.

Chỉ ngày hiện tại: nhấn mạnh rằng các tờ séc được viết với ngày hôm nay chỉ cho họ. Nếu một ngày trong tương lai được sử dụng, xem ra.

Chỉ có tại địa phương: nếu có thể, hãy kiểm tra các ngân hàng đến từ những khách hàng sống ở cùng trạng thái với doanh nghiệp của bạn. Chắc chắn, mọi người di chuyển và cơ sở khách hàng của bạn có thể vào kỳ nghỉ, nhưng rủi ro cao hơn với kiểm tra ngoài tiểu bang.

Xác minh số tiền: khi có nghi ngờ, hãy liên hệ với ngân hàng của người kiểm tra và yêu cầu xác minh khoản tiền trước khi chấp nhận séc. Ngân hàng có thể từ chối yêu cầu của bạn, và không có gì bảo đảm rằng ngân quỹ sẽ ở đó ngay cả khi ngân hàng xác minh các khoản tiền, nhưng đáng để bạn bắn.

Bạn cũng có thể đăng ký một số loại dịch vụ kiểm tra xác minh để giúp đánh dấu kiểm tra đáng ngờ.

Không sử dụng ngay: hãy nhớ rằng bạn luôn có thể trả lại séc và có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Quy trình thanh toán bù trừ kiểm tra gây nhầm lẫn vì ngân hàng của bạn có thể cho phép bạn thu hồi hoặc chi tiêu một phần (hoặc tất cả) số tiền từ ngân phiếu trước tìm ra xem séc có tốt hay không. Nếu nó bật ra rằng séc trả lại sau khi bạn đã chi tiêu tiền, bạn sẽ cần phải trả nợ ngân hàng. Vậy bạn nên đợi bao lâu? 30 ngày nên bao gồm các vấn đề phổ biến nhất, nhưng chờ lâu hơn nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ. Nói chuyện với ngân hàng của bạn và tìm hiểu khi nào bạn sẽ biết liệu số tiền thực sự đã đến chưa.