Là Sổ tay Nhân viên theo yêu cầu của Luật?

Luật pháp quy định các hành động của người sử dụng lao động như trả lương làm thêm giờ, lương tối thiểu, bữa ăn và nghỉ ngơi, và bồi thẩm đoàn. Các thủ tục và chính sách khác mà người sử dụng lao động quyết định dựa trên thời gian như làm thế nào để hoàn trả lương cho nhân viên đi làm, thời gian nghỉ phép, thời gian làm việc linh hoạt và mất việc để mất người thân trở nên khó hiểu và khó áp dụng và giám sát nếu họ không có vị trí trung tâm.

Do đó, sổ tay nhân viên có lợi nhất cho cả công ty và nhân viên.

Chúng cung cấp một tập hợp các hướng dẫn về cách thức xử lý mọi thứ trong công ty của bạn. Điều này cho phép bạn liên tục áp dụng, giám sát và đo lường các hành động và kết quả.

Sổ tay nhân viên giúp bạn liên tục áp dụng các chính sách

Sổ tay nhân viên bảo vệ bạn khỏi các vấn đề như ưu đãi và phân biệt đối xử. Nhân viên cảm thấy rằng họ được đối xử bình đẳng khi thủ tục được viết trong sổ tay, và thủ tục được tuân thủ và áp dụng một cách công bằng cho tất cả nhân viên.

Người quản lý không bắt buộc phải quyết định một số vấn đề nhất định, chẳng hạn như thời gian nghỉ, hội đủ điều kiện cho bảo hiểm tàn tật ngắn hạn, và liệu một nhân viên có tuân thủ quy tắc ăn mặc của công ty trên cơ sở từng trường hợp cụ thể hay không. Thay vào đó, họ có một bộ hướng dẫn rõ ràng mà người quản lý và nhân viên chia sẻ.

Nhân viên biết điều gì sẽ xảy ra, và cách tính phí sẽ được điều tra nếu có điều gì không tốt xảy ra như quấy rối tình dục. Nhân viên và nhân viên nhân sự đang ở trên cùng một trang với các yêu cầu pháp lý như FMLA được xử lý như thế nào trong công ty.

Nhà tuyển dụng sử dụng các chính sách trong sổ tay nhân viên để tự bảo vệ mình khỏi các vụ kiện tụng, như khiếu nại sách nhiễu, yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động sai trái, và yêu cầu về kỳ thị. Sổ tay nhân viên nói chung chứa một bộ quy tắc ứng xử dành cho nhân viên nhằm xác định kỳ vọng về hành vi thích hợp tại nơi làm việc.

kỷ luật tiến bộ và thủ tục khiếu nại cũng nằm trong hầu hết các sổ tay nhân viên. Ở những nơi có việc làm tại nơi làm việc, bản xác nhận việc làm có trong sổ tay nhân viên. Kể từ khi nhân viên đăng nhập vào sổ tay nhân viên, người sử dụng lao động có một biên bản rằng nhân viên đọc và hiểu nội dung của sổ tay, vì vậy người đó nên biết các quy tắc.

Sổ tay nhân viên cung cấp câu chuyện về tổ chức của bạn

Sổ tay nhân viên cũng có những thành phần tích cực. Nhân viên có thể tìm hiểu câu chuyện về công ty của bạn, lịch sử, văn hoá, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên. Lợi ích, bồi thường và các khía cạnh khác của nơi làm việc thân thiện với nhân viên được chia sẻ.

Các thành phần tích cực của việc làm tại công ty bạn cũng được nêu bật, chẳng hạn như các nhóm công ty, chính sách của PTO, và các hướng dẫn về lịch làm việc linh hoạt.

Trong ngày và tuổi tác này, sổ tay và quy tắc ứng xử là bạn thân của bạn. Đó là những thành phần thiết yếu của một nơi làm việc thân thiện, có trật tự, công bằng, thân thiện với nhân viên. Đây là công việc đang thực hiện của tôi, bảng mục lục được đề xuất của tôi về sổ tay nhân viên.

Sổ tay nhân viên bị tràn ngập với các chính sách không cần thiết

Như một lưu ý cuối cùng, trong khi bạn xem lại sổ tay nhân viên, tôi cũng tin rằng nhà tuyển dụng nên tạo ra càng ít chính sách để duy trì một nơi làm việc hiệu quả và hài hòa.

Không phải mọi thứ đều cần một chính sách, đặc biệt là khi chính sách được tạo ra để thay đổi hành vi của một vài người.

Tuy nhiên, đây là một phản ứng thông thường và không hoạt động mà nhiều bộ phận nhân sự phải hành vi sai lầm của nhân viên khi xác định một chính sách là cần thiết. Hàng ngàn các chính sách không cần thiết được tạo ra hàng năm.

Nếu chỉ có một vài nhân viên có vấn đề với việc đi học, ví dụ như một chính sách tham gia làm cho mọi nhân viên sử dụng đồng hồ thời gian là không đảm bảo. Không cần thiết phải áp đặt một công việc hàng ngày không tiện lợi cho nhân viên và điện tín do thiếu lòng tin của người sử dụng lao động. Đối phó với thủ phạm như các cá nhân. Không đặt toàn bộ đội để xiềng xích không cần thiết.

Khuyến cáo:

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những thông tin chính xác, thông thường, quản lý nguồn nhân lực có đạo đức, người sử dụng lao động, và lời khuyên về nơi làm việc cả trên trang web này, và liên kết đến từ trang web này, nhưng không phải là luật sư và nội dung trên trang web, mặc dù có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, được hiểu là lời khuyên pháp lý.

• Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.