Một Đề cương chi phí Kế hoạch Sự kiện

Thật khó để lên kế hoạch cho một ngân sách sự kiện trừ khi bạn có một ý tưởng tốt về những gì bạn sẽ phải trả. Điều này dường như rõ ràng đủ, nhưng chi phí liên quan đến kế hoạch sự kiện có thể đến từ một số nơi khác nhau. Chỉ khi bạn nghĩ rằng bạn đã xác định tất cả các loại chi phí của bạn, một số khác bật lên để gửi bạn trở lại bảng vẽ. Để ngăn chặn điều này xảy ra với bạn, tôi đã tổng hợp phác thảo kế hoạch chi tiêu sự kiện này để ghi nhớ trong khi tạo ngân sách của bạn.

Chi phí tại chỗ

Bao gồm ở đây là chi phí và lệ phí thường được tính bởi địa điểm tổ chức sự kiện. Đây thường là thể loại đắt nhất, nhưng cũng là cách dễ đoán nhất vì bạn sẽ nhận được ước tính chi phí chính thức để xem xét trước. Với điều đó, bạn đừng quên tính đến các chi phí thay đổi với số lần tham dự của bạn. Dịch vụ ăn uống là một ví dụ điển hình về điều này vì chi phí ăn uống của bạn sẽ tăng cùng với mỗi bổ sung vào danh sách của bạn.

Các bữa ăn

Đồ uống

• Bartender / Server>
• Giá phòng
• Giá thuê phòng
• Đặt cọc

Bảo hiểm

• Đậu xe
• Thực phẩm và Dịch vụ ăn uống
• Lệ phí lao động
• Phí thuế và dịch vụ / tiền thưởng

Audio / Visual

• Microphone
• Màn hình và máy chiếu
• Truy cập Internet
• Thiết bị chuyên dụng khác

Nhà cung cấp bên thứ ba

Danh mục này đại diện cho tất cả các mặt hàng và dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài địa điểm tổ chức. Mỗi người sẽ lập hóa đơn cho bạn một cách độc lập, vì vậy điều quan trọng là giữ các tab gần gũi với tất cả mọi người mà bạn đang làm việc.

Sử dụng bảng tính sẽ giúp bạn tổ chức các địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp cùng với chi phí liên quan đến dịch vụ của họ.

Các vật dụng không được cung cấp bởi địa điểm

• Lao động và việc giao hàng để thiết lập / xé lẻ
• Nhà cung cấp trang trí
• Các sự kiện cho thuê
• Vải trải giường,

Đèn Chiếu sáng

• Hoa và Quà Trung tâm
• Bóng bay
• Giải trí

Nhạc sĩ hoặc DJ

• Phí của Chủ tịch
• Người Thuê Chỗ (ăn, ở, vận chuyển)
• Chi phí Sản xuất

Sản xuất bao gồm tất cả nhân viên và nguồn lực cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện sự kiện. Những chi phí này bắt đầu ngay khi sự kiện được mơ ước và tiếp tục thông qua các giấy tờ sau sự kiện. Tóm lại, thể loại này thể hiện chi phí tổ chức sự kiện, thu hút người tham dự và quản lý các yếu tố hành chính.

Lập kế hoạch và tổ chức

Phí tổ chức sự kiện

• Nhân viên bán thời gian và nhân viên tạm thời
• Lập kế hoạch và tổ chức
• Công việc và Thiết kế
• s

Lời mời

• Thiết bị văn phòng
• Chi phí truyền thông
• Chi phí đi lại
• Chi phí hành chính
• Các khoản phân công nhân viên có thu nhập

Chi phí kế toán

• Phí hợp pháp
• Phí tư vấn
• Chi phí vượt mức và Quỹ Khẩn cấp
• không có số phép thuật cho những gì bạn nên dành riêng cho các khoản chi phí không có kế hoạch, nhưng bạn chắc chắn cần phải mong đợi những bất ngờ.Một số nhà hoạch định sự kiện đề nghị lập ngân sách từ năm đến mười phần trăm so với chi phí dự kiến, trong khi những người khác chọn một số để làm việc. Các sự kiện lớn hơn nên, tất nhiên, phân bổ nhiều hơn bởi vì một giám sát được tính cho mỗi người có thể chạy vào hàng ngàn đô la.

Mục đích của đề cương này là làm cho bạn biết về các loại chi phí lập kế hoạch sự kiện khác nhau có thể xảy ra. Mỗi sự kiện là duy nhất, vì vậy bạn có thể bao gồm nhiều hoặc ít các mục được liệt kê ở đây. Điều quan trọng là biết được chi phí của bạn sẽ đến từ đâu. Nhìn qua các chi phí liên quan đến một nhà cung cấp hoặc một loại cụ thể có thể gây nguy hiểm cho ngân sách của bạn, nhưng trường hợp xấu nhất là hoàn toàn quên mất một chi phí cho đến khi hóa đơn đến.