Tất cả về Hội đồng quản trị Tổng công ty của bạn

Trong số nhiều nhiệm vụ trong việc kết hợp kinh doanh, không ai quan trọng hơn là lựa chọn một ban giám đốc. Trong bài báo này, chúng tôi sẽ xem xét bảng và thông tin bạn cần để lựa chọn thành viên hội đồng quản trị và hướng dẫn họ trong nhiệm vụ của họ để giúp đỡ trong công ty của bạn.

Hội đồng quản trị là gì?

Hội đồng quản trị của một công ty là nhóm cá nhân chịu trách nhiệm điều hành công ty.

Hội đồng quản trị đôi khi được gọi là hội đồng quản trị (đối với một công ty phi lợi nhuận), hội đồng quản trị hoặc ban điều hành.

Hội đồng quản trị lựa chọn như thế nào?

Việc lựa chọn ban giám đốc là công việc của Chủ tịch / Giám đốc điều hành của tổ chức khi công ty đang được hình thành. Các thành viên của hội đồng nên được lựa chọn vì khả năng của họ để giúp chuyển công ty về phía trước và cung cấp sự giám sát và hướng dẫn chứ không phải vì mục đích hữu nghị hoặc chính trị.

Bạn có thể được yêu cầu bởi các thành viên hội đồng tiềm năng về thanh toán. Thành viên hội đồng quản trị thanh toán không phải là yêu cầu; trên thực tế, nó có thể là một mâu thuẫn có thể xảy ra. Bạn chắc chắn có thể trả các thành viên hội đồng quản trị cho chi phí đi lại của họ để hội đồng quản trị; các khoản chi phí này được khấu trừ vào tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn.

Nhiệm vụ của các Thành viên Hội đồng là gì?

Nhiệm vụ của hội đồng quản trị và các nhân viên của Tổng công ty được quy định bởi các điều lệ công ty nhưng cũng được quy định bởi luật pháp, cụ thể là theo luật pháp của quốc gia nơi doanh nghiệp được thành lập.

Nhiệm vụ chính của các thành viên là chăm sóc tài chính và các yêu cầu pháp lý của công ty. Ngoài ra, họ phải đặt ra sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, và đặt ra chính sách cho các nhân viên công ty và nhân viên để làm theo. Thành viên Hội đồng Quản trị không tham gia vào các hoạt động hàng ngày của công ty.

Nhân viên nào nên có Ban Giám đốc?

Hội đồng nên có một chủ tịch hội đồng, một phó chủ tịch, thư ký, và một thủ quỹ. Nhiệm vụ của mỗi sĩ quan nên được quy định trong các luật lệ. Các nhân viên của hội đồng quản trị không nên là giám đốc điều hành của chính doanh nghiệp, vì lý do xung đột lợi ích.

Điều gì sẽ diễn ra trong một cuộc họp Hội đồng điển hình?

Các cuộc họp Hội đồng nên tuân theo một định dạng chuẩn, bao gồm việc sử dụng Quy tắc đặt hàng của Robert hoặc một số biến thể.

Cuộc họp bắt đầu bằng việc phê duyệt Biên bản cuộc họp lần trước và xem xét báo cáo của thủ quỹ. Nếu có báo cáo của ủy ban, chúng được trình bày. Sau đó, kinh doanh cũ được thảo luận và bỏ phiếu được ghi vào biên bản. Sau đó, công việc kinh doanh mới được thảo luận và có thể bỏ phiếu, trước khi cuộc họp được hoãn lại.

Biên bản cuộc họp của Ban Quản trị được lấy từ thư ký theo một định dạng cụ thể.

Một số vấn đề khác cần biết về hội đồng quản trị của công ty bạn:

Trách nhiệm và Thành viên Hội đồng quản trị

Nếu có bất kỳ sai sót nào trong công ty, thành viên hội đồng quản trị có một số loại trách nhiệm pháp lý. Họ phải hành động thay mặt cho các cổ đông (không có mâu thuẫn lợi ích), và họ không được kết hợp các quỹ của cá nhân và công ty.

Nhiều hội đồng xây dựng và thống nhất về chính sách mâu thuẫn lợi ích, nêu rõ rằng các thành viên hội đồng quản trị không thể để những lợi ích cá nhân ảnh hưởng đến quyết định của họ nhân danh công ty hoặc cổ đông.

Ngoài ra, nhiều công ty mua nhân viên và bảo hiểm trách nhiệm thành viên hội đồng quản trị, để bảo vệ công ty chống lại các vụ kiện chống lại các thành viên hội đồng quản trị và cũng để ngăn chặn các thành viên hội đồng quản trị bị kiện cá nhân.

Bồi thường các thành viên Hội đồng quản trị

Một số công ty bồi thường cho các thành viên hội đồng quản trị, với sự đền bù dựa trên loại hình và quy mô của công ty. Nhiều công ty, đặc biệt là các tập đoàn phi lợi nhuận, không bồi thường cho các thành viên hội đồng quản trị mà thay vào đó cung cấp cho họ các khoản chi phí đi lại cho hội đồng quản trị và các địa điểm khác của công ty.

Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có thể được bồi thường bằng quyền lựa chọn cổ phần, nhưng trong bất kỳ trường hợp nào thì khoản bồi thường của các thành viên hội đồng quản trị không nên quá nhiều như vậy mà đó là động cơ chính cho các cá nhân đồng ý tham gia vào hội đồng quản trị.

Hội nghị thường niên doanh nghiệp

Một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng nhất của công ty là có cuộc họp cổ đông hàng năm. Hội đồng doanh nghiệp chịu trách nhiệm về cuộc họp thường niên, thường bao gồm một báo cáo hàng năm về tình trạng của công ty. Có những yêu cầu cụ thể đối với những gì phải được bao gồm trong chương trình nghị sự cho một cuộc họp hàng năm.

Xóa thành viên hội đồng quản trị

Có một số cách để xóa thành viên hội đồng quản trị. Cách tốt nhất là có giới hạn về thời hạn, vì vậy các thành viên sẽ bị xóa tự động khi nhiệm kỳ của họ tăng lên. Các cách khác không dễ chịu để loại bỏ thành viên hội đồng quản trị là can thiệp và sa thải cá nhân.