Sau khi đóng cửa nhà, Tôi nên giữ các tài liệu nào?

Câu hỏi: Sau khi đóng cửa nhà, Tôi nên giữ các tài liệu nào?

Người mua nhà đăng nhập một lượng lớn tài liệu đóng cửa nhà để mua nhà. Tài liệu cho vay, chiếm nhiều trang nhất, có thể tổng cộng 100 trang trở lên. Đó là hoàn toàn điên rồ, và nhiều tài liệu đó không vì lợi ích của người mua nhiều như đối với người cho vay (để tránh một vụ kiện tương lai tiềm năng). Bạn có thể không có chỗ để lưu trữ tất cả các tài liệu này sau khi đóng cửa, vì họ sẽ ăn lên không gian lưu trữ đáng kể.

Ai giữ giấy tờ, dù sao?

Một độc giả hỏi: "Sau khi kết thúc hợp đồng mua căn nhà mới của tôi, tôi nên giữ những giấy tờ gì? Liệu chúng có phải là bản chính và được chứng nhận hay là bản sao? OK? Hiện tại tôi chỉ có bản sao của tất cả mọi thứ, nhưng một số chữ ký chưa được hoàn thành.Tôi có nên lo lắng và bắt đầu thu thập tất cả các giấy tờ ban đầu của tôi như chính sách của chủ sở hữu của tôi, hành vi, tuyên thệ, vv? Tôi không biết những gì tôi có thể cần trong tương lai. "

Trả lời:

Bạn nên duy trì một hồ sơ hoàn chỉnh sau khi đóng cửa nhà, có nghĩa là thu thập bản sao của mọi tài liệu đã được ký trong quá trình giao dịch với người bán. Bạn không thực sự cần bản gốc, nhưng bạn cần phải có đầy đủ các tài liệu thực hiện với chữ ký của tất cả các bên. Bạn nên cân nhắc giữ các tài liệu này trong ít nhất một vài năm sau khi bạn bán nhà. Đối với một số người không bao giờ bán, có nghĩa là vô thời hạn.

Đại lý bất động sản của bạn có thể cung cấp cho bạn một bản sao của

tài liệu giao dịch vì các nhà môi giới bất động sản được yêu cầu lưu giữ hồ sơ của mỗi người mua và người bán. Tuy nhiên, tài liệu đóng thường được giữ bởi các nhân viên đóng cửa, luật sư hoặc nhân viên ký quỹ. Các thủ tục giấy tờ này tách biệt với các tài liệu liên quan đến thương lượng hợp đồng và sẽ bao gồm các tài liệu về tài chính và pháp lý. Tài liệu về việc làm và tài sản thế chấp được nộp tại nhà ghi hạt và trở thành hồ sơ công cộng, có nghĩa là bạn luôn có thể có được một bản sao của những tài liệu đó từ phòng thu hồ sơ hoặc từ một công ty sở hữu.

Tài liệu đóng cửa để lưu giữ bản sao sau khi mua nhà

Các lý do chính để giữ các tài liệu sau đây là để tham khảo trong tương lai - có ý nghĩa cho việc đánh giá của bạn - hoặc trong trường hợp bạn cần nộp đơn yêu cầu bồi thường, hoặc chống lại người bán, đội đại diện chuyên nghiệp của bạn hoặc nhà thầu.

Hợp đồng mua

• Hợp đồng mua nhà, trong đó đưa ra tất cả các điều khoản và điều kiện bắt buộc. Đây là tài liệu mà tất cả các bên ký kết khi bạn đồng ý mua nhà.
  

  Hợp đồng bổ sung, Sửa đổi hoặc Người di tản

• Bất cứ điều gì làm thay đổi hoặc sửa đổi các điều khoản của hợp đồng mua hàng của bạn.Loại tài liệu này có thể làm rõ, ví dụ, tên trên tựa đề hoặc chính tả của người bán hoặc người mua tên hoặc sửa một địa chỉ đường phố.
  

  Yêu cầu sửa chữa

• Bất kỳ thoả thuận tiền tệ hoặc hợp đồng nào để sửa chữa các mặt hàng. Phụ lục sửa chữa chỉ định loại công việc cụ thể cần hoàn thành và có thể xác định xem công việc có thể yêu cầu giấy phép hoặc được thực hiện bởi một nhà thầu được cấp phép.
  

  Tiết lộ thông tin của người bán

• Bao gồm các dữ liệu nguyên vật liệu, sơn có chì, tuyên bố tiết lộ chuyển khoản và bất kỳ văn bản bảo đảm bằng văn bản nào khác, đảm bảo hoặc tiết lộ mà người bán cung cấp. Các tài liệu này thường là cơ sở cho một vụ kiện tương lai chống lại người bán.
  

  Hướng dẫn Khế ước, nếu có

• Thường xuyên thay thế hợp đồng mua bán và nêu rõ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận giữa người mua và người bán. Ủy quyền ủy thác thực hiện các hành động cụ thể thay mặt các bên liên quan.
  

  Kiểm tra tại nhà

• Tóm tắt kết quả điều tra của cơ quan kiểm định nhà, chỉ ra các hạng mục nào đang trong tình trạng tốt và cần sửa chữa hoặc thay thế. Nên bao gồm hình ảnh. Nếu đây là tệp kỹ thuật số, hãy sao chép nó vào đĩa CD như một bản sao lưu trong trường hợp máy tính của bạn mất dữ liệu.
  

  Giấy chứng nhận kiểm dịch và hoàn thành

• Bản sao báo cáo của công ty kiểm dịch thực vật và xác nhận công việc đã hoàn thành. Chẳng hạn như ở California, các cuộc kiểm tra dịch hại đã được lưu trong hồ sơ trong hai năm tại tiểu bang.
  

  Các cuộc thanh tra khác và các tài liệu liên quan đến công việc

• Bất kỳ cuộc kiểm tra hoặc công việc nào khác được thực hiện. Điều này có thể bao gồm hóa đơn nhà thầu và giấy phép.
  

  Gói bảo hành nhà

• Bao gồm số chính sách và thông tin liên lạc để sửa chữa các cuộc gọi. Ngoài ra phác thảo những gì được bao gồm trong kế hoạch bảo hành nhà và các loại vật dụng không được bảo hiểm. Bạn có thể ngạc nhiên khi biết những gì KHÔNG được bảo hiểm.
  

  Tiết lộ Đóng cửa

• Bao gồm tất cả các chi phí ước tính của bạn, được trình bày theo cách mà bạn có thể không hiểu, mặc dù chính phủ cố gắng làm đơn giản cho bạn. Hỏi những thắc mắc về lệ phí bạn không hiểu.
  

  Báo cáo Kết thúc Ước tính

• Dự toán cuối cùng của tất cả các khoản phí và tín dụng để mua nhà. Tài liệu này bao gồm giá bán, tiền mặt của bạn để đóng escrow, số tiền vay của bạn, và tất cả các chi phí khác được thanh toán qua ký quỹ để thanh toán việc bán, bao gồm các khoản tín dụng và tỷ lệ phần trăm.
  

  Hạn chót và thế chấp

• Thông thường khoản ghi nợ không được ghi lại, và bạn sẽ không nhận được bản gốc cho đến khi được thanh toán đầy đủ. Việc thế chấp sẽ cho thấy số dư và kỳ hạn gốc của khoản vay của bạn theo yêu cầu của người cho vay.
  

  Chính sách bảo hiểm

• Các điều khoản, điều kiện, thông báo phí bảo hiểm và số hợp đồng bảo hiểm của chủ sở hữu nhà. Nếu khoản tiền vay của bạn bị tịch thu, người cho vay sẽ trả phí bảo hiểm của bạn khi gia hạn. Nếu không, bạn phải thanh toán hàng năm.
  

  Chính sách Tiêu đề

• Quy định số tiền bảo hiểm, số tiền bảo hiểm quyền sở hữu của đô la và các trường hợp ngoại lệ đối với bảo hiểm. Chứa tên của công ty tiêu đề, ngày phát hành và số hợp đồng.
  
  Đóng Tài liệu Giữ ​​bản gốc Sau Mua Nhà

Nếu bạn mất một trong hai tài liệu này, bạn có thể lấy bản sao có chứng thực từ đại lý đóng cửa hoặc đại lý bất động sản của bạn. Ví dụ: tôi yêu cầu trợ lý của tôi gửi một bản tuyên bố thứ hai cho tất cả các khách hàng của tôi trước thời điểm thuế (vì họ thường xuyên làm sai lệch nó).

Báo cáo Kết thúc

• Có tất cả các khoản phí chính thức và các khoản tín dụng mua nhà của bạn. Bạn sẽ cần bản sao này để nộp thuế cá nhân cho năm dương lịch đó vì một số khoản thuế có thể được khấu trừ thuế. Cung cấp tài liệu này cho người khai thuế của bạn.
  

  Chứng thư

• Tài liệu chuyển nhượng quyền sở hữu do Phòng Lưu trữ của Hạt sau gửi lại sau khi được đưa vào hồ sơ công cộng. Bao gồm cách bạn giữ tiêu đề, tên của người bán cung cấp cho bạn tiêu đề và mô tả pháp lý của bất động sản.

Vào thời điểm viết thư, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, là Môi giới Liên kết tại Lyon Real Estate ở Sacramento, California.