Chuyên viên hành chánh Ngày Quà tặng

Như bất kỳ người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp nào cũng có thể cho bạn biết, một chuyên gia hành chính giỏi là xương sống của văn phòng và quà tặng Ngày Chuyên viên Hành chánh luôn được đánh giá cao. Các chuyên gia hành chính thực hiện nhiều công việc khác nhau bao gồm quản lý dự án, lập kế hoạch, tổ chức cuộc họp, viết thư tín, quản lý nguồn cung cấp, sắp xếp chuyến đi, xử lý các cuộc gọi và tin nhắn …

Ngoài việc là "Knife Swiss Army" của văn phòng, một chuyên gia hành chính tốt phải có khả năng giao tiếp tốt và có hiệu quả đối phó với nhiều tính cách. Đưa bạn đến với người hoặc những người quà tặng Ngày Chuyên nghiệp về Quản trị cho thấy họ nhận ra và đánh giá cao những gì họ làm.

Hai tuần cuối cùng của tháng 4 vừa qua được Hiệp hội Các chuyên gia Hành chính Quốc tế (IAAP) tổ chức lần đầu tiên vào năm 1952. Sau đó, nó được gọi là Bí mật tuần và chỉ như trường hợp ngày hôm nay, Thứ Tư của tuần được chỉ định chính thức là Ngày Chuyên gia Hành chính.

Mục đích của Tuần lễ Quản trị Chuyên nghiệp cũng vẫn vậy; để thừa nhận những người không thể thiếu đó giữ văn phòng của chúng tôi đang chạy, làm tất cả những điều cần làm để các chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh của họ.

Theo IAAP, Tuần lễ Hành chính Chuyên nghiệp là một trong những buổi lễ quan trọng nhất trong công việc ngoài ngày sinh nhật của nhân viên và những ngày lễ lớn. Có hơn 22 triệu nhân viên hỗ trợ hành chính và văn phòng làm việc tại Hoa Kỳ. Hơn 475.000 chuyên gia hành chính được tuyển dụng tại Canada - và tất nhiên có hàng triệu người đang làm việc trên khắp thế giới.

Quà tặng Ngày Chuyên viên Hành chính

Thông thường, các ông chủ sử dụng thời gian này để thể hiện sự đánh giá của họ đối với các trợ lý của họ cho tất cả công việc khó khăn của họ trong suốt cả năm.

Để giúp các ông chủ cùng (ngoài việc cho hoa thông thường và bánh kẹo), chúng tôi liên lạc với một số trợ lý hành chính, những người sẵn sàng cho chúng tôi một số gợi ý cho các ông chủ để đánh giá cao về Ngày Chuyên viên Hành chính.

Mỗi mối quan hệ kinh doanh là khác nhau, do đó bạn có thể muốn nói chuyện với trợ lý của mình trước, nhưng đây là một số ý tưởng mà các chuyên gia hành chính này đưa ra:

Cho một giỏ quà đẹp.

Đưa cô ấy ra ngoài để ăn trưa ngon lành, dài tại một nhà hàng cao cấp địa phương.

Cung cấp một buổi sáng tại một spa địa phương.

1. Đưa ra giấy chứng nhận quà tặng cho bữa tối cho hai hoặc một buổi tối tại khách sạn hoặc khu nghỉ mát.
2. Sắp xếp buổi chiều để đi mua sắm và bỏ ra một khoản chi tiêu nhỏ.
3. Lấy cho họ một chiếc điện thoại di động mới.
4. Sắp xếp cho một quản gia trong ngày.
5. Đặt và thanh toán để xe đã được điều chỉnh và mùa xuân đã được làm sạch.
6. Trình bày mảng bám cho những năm công việc có giá trị của mình.
7. Cung cấp vé gia đình đi xem phim và nhiều tiền bỏng ngô.
8. Sắp xếp để làm sạch thảm hoặc sân nhà của mình cho mùa giải tới.
9. Sắp xếp các cửa hàng tạp hóa để được thanh toán và giao hàng.
10. Tìm ra người mà tác giả yêu thích của cô ấy là và mua sách mới nhất của họ.
11. Cho ăn trưa ba giờ, hoặc tốt hơn nữa, ngày nghỉ!
12. Thuê ngoài một số công việc của mình cho một chuyên gia hành chính ngoài trang web, chẳng hạn như trợ lý ảo.
13. Đừng quên <
14. món quà tốt nhất cho thấy sự chu đáo của bạn và thể hiện sự hiểu biết của bạn về sở thích và sở thích của người nhận. Một mảng bám với tên chuyên gia hành chính của bạn ghi trên đó chỉ là một món quà tốt nếu người đó đánh giá cao loại hình công nhận đó.
15. Và đừng ủy thác. Theo Cindy Ventrice, "Nhân viên muốn phần lớn sự thừa nhận đến từ người quản lý của họ. Các quản trị viên có thể hỗ trợ những nỗ lực nhận biết của bạn nhưng không phải để cung cấp sự công nhận cho chính họ".

Tất nhiên các chuyên gia hành chánh hay tuần lễ không phải là thời gian duy nhất trong năm mà bạn nên thể hiện sự đánh giá của mình đối với các chuyên gia hành chính trong cuộc sống của bạn.

Đảm bảo rằng bạn làm cho họ cảm thấy có giá trị trong suốt cả năm. Khách hàng không phải là những người duy nhất đánh giá cao các văn bản viết tay; bạn sẽ ngạc nhiên trước cảm ơn bạn hoặc từ tốt bụng đến đâu.

Bây giờ, nếu bạn là một doanh nhân mà không có trợ lý, đừng để ngày này đi mà không vỗ về bản thân để giải quyết tất cả các công việc hành chính. Tại sao không thuê một số công việc của bạn cho Trợ lý ảo và tự trả lại thời gian tạo cá nhân hoặc tạo doanh thu?