Nhân viên Chương trình quà tặng phù hợp Tăng Thu nhập Phi lợi nhuận

Hàng năm, các công ty hiến tặng hơn 18 tỷ đô-la cho các tổ chức phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ, phần lớn là từ các chương trình quà tặng phù hợp cho nhân viên của họ.

Chỉ có một trong bảy loại chương trình cho doanh nghiệp, phù hợp với chương trình quà tặng là phổ biến nhất.

Các chương trình quà tặng phù hợp của nhân viên là gì?

Các chương trình quà tặng phù hợp cho nhân viên có tiếng nói về nơi mà chủ lao động của họ dành ra khoản tiền cho công ty của mình.

Hầu hết các công ty đều phù hợp với đóng góp từ thiện của nhân viên theo tỷ lệ 1: 1, với một số tặng cho ba hoặc bốn.

Nhân viên thích các chương trình phù hợp. Hơn nữa, đối với những tổ chức phi lợi nhuận có lựa chọn này cho các nhà tài trợ, đó là một cách dễ dàng để tăng cường gây quỹ hàng năm của họ.

Việc quảng bá những món quà phù hợp khuyến khích hình thức tặng quà dồi dào này và giúp giữ lại các nhà tài trợ.

Không thiếu các công ty có chương trình quà tặng phù hợp để đảm bảo tổ chức của bạn không để lại tiền dễ dàng này trên bàn.

Chương trình Quà tặng Kết hợp hoạt động như thế nào?

Các nhà tài trợ có thể dễ dàng sử dụng những món quà phù hợp từ nhà tuyển dụng nếu họ biết về chương trình và nếu họ biết cách sử dụng nó.

Mặc dù việc kết hợp các mẫu quà tặng có thể thay đổi theo công ty, quá trình cho nhà tài trợ và tổ chức phi lợi nhuận rất giống nhau.

Các nhà tài trợ thực hiện ba bước sau để gửi quà tặng phù hợp:

1. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận.
2. Xác định xem chủ lao động hoặc chủ sử dụng lao động của người phối ngẫu của họ có cung cấp chương trình quà tặng phù hợp hay không.
3. Xác định vị trí và gửi mẫu phiếu quà tặng phù hợp.

Các tổ chức phi lợi nhuận nên thực hiện theo ba bước sau:

1. Giao tiếp thông tin quà tặng phù hợp với nhà tài trợ.
2. Nhận mẫu phiếu quà tặng phù hợp mà người hiến tặng điền bằng một mẫu giấy hoặc bằng điện tử.
3. Xác minh rằng cá nhân đã đóng góp và gửi biểu mẫu cho công ty.

Các tổ chức phi lợi nhuận có thể hưởng lợi như thế nào

Quà tặng kết hợp là tiền miễn phí. Vì rất nhiều nhà tài trợ làm việc tại các công ty với các chương trình này, tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể đã đủ điều kiện để kết hợp đóng góp.

Phù hợp với sự đóng góp quà tặng từ các công ty có rất ít dây. Nếu có bất cứ điều gì, họ có thể yêu cầu quỹ vào quỹ chung của tổ chức bạn, nhưng đó không phải là vấn đề.

Với khoản tiền không hạn chế này dễ dàng có sẵn, nó không có ý nghĩa để bỏ qua phù hợp với quà tặng từ các công ty và nhà tài trợ.

Các công ty phù hợp

Rất nhiều tổ chức phi lợi nhuận không biết đến phạm vi của các doanh nghiệp cung cấp quà tặng kết hợp hào phóng cho nhân viên của họ. Đây chỉ là một vài.

Alaska Airlines

Goldman Sachs

Harley Davidson

Kraft Foods

Công ty Bảo hiểm Nhân thọ New York

Yum! Thương hiệu

Cách quảng bá Quà tặng Kết hợp Nhân viên cho Nhà tài trợ của bạn

Chương trình quà tặng phù hợp là vô ích trừ phi các tổ chức phi lợi nhuận quảng bá cho các nhà tài trợ của họ.

Nhiều người không biết rằng các công ty của họ cung cấp các chương trình này, hoặc họ chỉ đơn giản là không nghĩ đến họ khi thực hiện một quyên góp. Đối với một số, nó có vẻ như là rắc rối quá nhiều.

Đó là lý do tại sao tổ chức từ thiện cần cải thiện tiếp thị của họ và không chỉ mong đợi các công ty quảng bá những món quà phù hợp cho nhân viên của họ.

Dưới đây là năm chiến lược tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên sử dụng để tăng quỹ gây quỹ từ các chương trình quà tặng kết hợp.

1. Thay đổi trang Đóng góp của bạn

Lần cuối cùng bạn nhìn vào quá trình quyên góp trực tuyến của tổ chức của bạn là lần cuối? Nếu đã được một thời gian, bạn nên đi thẳng vào trang web của bạn để có được một cảm giác cho kinh nghiệm của các nhà tài trợ.

Đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận, việc đóng góp trực tuyến liên quan đến việc trải qua ba màn hình:

• Cách đưa ra trang
• Trang xử lý tài trợ
• Trang xác nhận

Tổ chức của bạn có thúc giục một nhà tài trợ gửi quà tặng phù hợp trên một hoặc tất cả các địa điểm này? Nếu không, bạn đang thiếu thuyền.

Nhà tài trợ trực tuyến đã dành thời gian đóng góp, vì vậy khi họ ở trên trang web của bạn, hãy nhắc họ về việc kết hợp quà tặng.

2. Sử dụng Truyền thông xã hội

Bạn có bao giờ tự hỏi điều gì tạo nên một bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội mạnh mẽ? Thông thường nó có thể được đun sôi để chia sẻ.

Nếu bạn đăng nội dung nào đó có giá trị, tin nhắn đó sẽ được tweet lại, chia sẻ và đăng lại để nhiều người bên ngoài khán giả trực tiếp của bạn xem nó.

Mặc dù các bài viết về kết hợp quà tặng có thể không hấp dẫn như một hình ảnh thể hiện tất cả những công việc tuyệt vời mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn làm, vẫn có hy vọng. Hiển thị những khoản tài trợ bổ sung có thể có.

Ví dụ

"Năm ngoái chúng tôi đã quyên góp được $ XXXX từ việc kết hợp quà tặng Hãy giúp chúng tôi tăng gấp đôi trong năm nay …"

"Nguồn tài trợ từ chủ nhân phù hợp với quà tặng đã giúp tăng thêm XX con vật được chấp nhận. "

" Kết hợp quà tặng cho phép chúng tôi cung cấp miễn phí cho trẻ em học đường XXXX.Hãy kiểm tra xem liệu công ty của bạn có phù hợp với sự đóng góp của bạn không? "

Chìa khóa là thu hút sự chú ý và chứng minh tác động mà nhân viên có thể đưa ra nhiệm vụ của bạn.

Các phương tiện truyền thông xã hội có thể tiếp cận các nhà tài trợ hiểu biết số. Hơn nữa, phương tiện truyền thông xã hội là một cách dễ dàng và rẻ tiền để nói chuyện với các nhà tài trợ. Vì vậy, lập kế hoạch hàng tháng phù hợp với bài viết quà tặng hôm nay.

3. Sử dụng Nội dung

Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có gửi bản tin email hàng tuần hoặc hàng tháng không? Bạn có gửi một bản tin hàng quý không?

Còn blog trực tuyến thì sao? Nếu bạn làm như vậy, bạn có thể tự hỏi, chúng ta viết gì?

Nếu bạn sản xuất ra nội dung dưới bất kỳ hình thức nào, bạn có một hình mẫu tuyệt vời để viết một bài báo về những món quà phù hợp.

Bất kể nội dung của bạn đến đâu, đảm bảo câu chuyện của bạn:

• Cung cấp tổng quan về những món quà phù hợp
• Ví dụ về cổ phần của một vài công ty trước đây đã khớp cho tổ chức của bạn
• Giải thích kết quả tích cực (bao nhiêu bạn đã nâng cao năm ngoái?)
• Khuyến khích nộp các mẫu phù hợp

Bạn đã dành thời gian và năng lượng để thu thập địa chỉ email và địa chỉ gửi thư của người hiến tặng. Sử dụng chúng để giới thiệu những món quà phù hợp.

4. Cung cấp cho các nhà tài trợ Thông tin cụ thể Công ty

Các rào cản quan trọng nhất đối với các nhà tài trợ là không biết về quá trình đệ trình.

Trong khi yêu cầu các nhà tài trợ "kiểm tra nhân sự để xem liệu công ty của bạn có phù hợp với khoản đóng góp hay không" là một nơi tốt để bắt đầu, hướng dẫn và hình thức hướng dẫn cụ thể của nhà tài trợ có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.

Nếu nhà tài trợ của bạn sống ở một thành phố, hãy thử tập hợp thông tin về năm công ty quà tặng kết hợp lớn nhất trong khu vực. Nếu nhà tài trợ của bạn sống ở một thành phố lớn hoặc cả nước, hãy xem xét đăng ký dịch vụ cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp.

Cung cấp cho nhà tài trợ thông tin mà họ cần để gửi yêu cầu đối sánh có thể tạo ra nhiều doanh thu quà tặng phù hợp hơn.

5. Cám ơn các nhà tài trợ Đạt kết quả

Bạn đã xem lại quy trình để cảm ơn các nhà tài trợ? Chúng tôi thường xuyên nghe rằng các tổ chức phi lợi nhuận chỉ gửi một bản xác nhận món quà phù hợp cho công ty.

Bạn nên cảm ơn cả công ty và nhân viên. Không chỉ các nhà tài trợ yêu thích được ca ngợi, nhưng họ có nhiều khả năng đóng góp lại và yêu cầu chủ nhân của họ làm một món quà phù hợp.

Điểm mấu chốt là các chương trình quà tặng kết hợp có thể tăng rất nhiều cho việc gây quỹ của bạn.

Xem chiến lược tiếp thị của bạn để kết hợp quà tặng và cách bạn giúp nhà tài trợ gửi chúng. Lợi ích sẽ làm cho nỗ lực bao giờ đáng giá như vậy.

Chuyên gia về các chương trình trao tặng cho công ty, Adam Weinger là Chủ tịch Double the Donation, một dịch vụ giúp các tổ chức phi lợi nhuận tối đa hoá việc gây quỹ của họ từ các chương trình cho doanh nghiệp.