8 Cách Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng Quà phù hợp Thực tiễn tốt nhất

Có gì tốt hơn một cái mông? Hai màu nâu.

Có gì tốt hơn là hai màu nâu? Hai nâu nướng chuyên nghiệp.

Có gì tốt hơn hai loại bánh nướng nướng chuyên nghiệp? Hai viên nang nướng nướng chuyên nghiệp phục vụ với tình cảm.

Mặc dù bánh kẹo có vẻ lôi cuốn hơn lưỡi của bạn, nhưng kết hợp quà tặng thể hiện cơ hội tăng gấp đôi số tiền quyên góp mà các tổ chức phi lợi nhuận mong muốn.

Tuy nhiên, một món quà phù hợp của chính nó là không đủ. Yêu cầu quà tặng kết hợp cần được gửi và sau đó được theo dõi bởi tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Cảm ơn bạn cần phải gửi các ghi chú, tài liệu theo dõi và tài liệu tiếp thị được tạo ra để nâng cao nhận thức về món quà phù hợp giữa các nhà tài trợ mới.

Nướng một chương trình quà tặng kết hợp tuyệt vời là một quá trình nhiều bước. Thực hiện các vấn đề, và chúng tôi đã có những lời khuyên chuyên môn để bắt đầu.

Ý tưởng # 1 - Trở thành một Chuyên gia Quà tặng Kết hợp.

Một quan điểm phổ biến là phải mất 10, 000 giờ làm một nhiệm vụ đơn giản để trở thành một chuyên gia. Đó là khoảng 417 ngày của cuộc đời bạn, và đó không phải là nguyên nhân của giấc ngủ. Làm thế nào bạn sẽ trở thành một guru quà tặng phù hợp?

Bắt đầu bằng việc đọc. Có rất nhiều nguồn tài nguyên quà tặng kết hợp tuyệt vời có thể cắt giảm số lượng 10.000 người xuống còn ít hơn nhiều. Hơn nữa, những món quà kết hợp không phức tạp như phẫu thuật tim mở hoặc xây dựng một trò chơi ô chữ, vì vậy việc tìm kiếm nguồn tài nguyên tuyệt vời có thể làm cho bạn một whiz trong hầu như không có thời gian ở tất cả.

Bạn sẽ muốn tìm hiểu cách các chương trình thay đổi giữa các nhà tuyển dụng để thu được nhiều tiền nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Các chương trình cho doanh nghiệp có thể thay đổi theo từng năm, khi các chương trình mới xuất hiện, những người cũ và công ty thay đổi các thông số xung quanh chính sách cho họ.

Tìm hiểu về các công ty có chương trình quà tặng kết hợp độc đáo.

Ý kiến ​​# 2 - Xác định Điều phối viên Phối hợp quà tặng.

Gây quỹ món quà phù hợp là một con tàu, và điều phối viên quà tặng phù hợp là thuyền trưởng.

Cô ấy là người trả lời câu hỏi của các nhà tài trợ khi họ gọi điện thoại và đảm bảo rằng các nhà gây quỹ và toàn bộ nhóm gây quỹ yêu cầu nhà tài trợ tìm kiếm quà tặng phù hợp.

Nhận thức nội bộ là chìa khóa. Không chỉ một điều phối viên quà tặng phù hợp sẽ xác định vai trò của nhân viên để xử lý những món quà phù hợp, nhưng cô ấy có thể đào tạo toàn bộ đội gây quỹ của bạn về việc trao cho công ty để tạo ra văn hóa kết hợp quà tặng trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Khi người gây quỹ và người gọi điện thoại biết yêu cầu quà tặng phù hợp, nhiều nhà tài trợ được biết về hình thức tặng cho công ty này, và tổ chức của bạn sẽ nhận được nhiều khoản đóng góp nhiều hơn.

Tốt nhất là nhân nhượng người gây quỹ với một kịch bản, vì vậy họ biết cách yêu cầu kết hợp quà tặng. Ngoài ra, theo dõi liệu khách hàng tiềm năng có làm việc cho một công ty quà tặng phù hợp hay không. Các nhà tài trợ phù hợp với quà tặng có thể được ưu tiên bởi vì họ có tiềm năng cho những món quà lớn hơn.

Tìm hiểu thêm về chọn một nhà lãnh đạo và tổ chức một nhóm quà tặng phù hợp.

Ý tưởng số 3 - Nâng cao nhận thức.

Với đội ngũ nhân viên phù hợp với món quà phù hợp tại chỗ, đây là lúc để nâng cao nhận thức. Chấp nhận quà tặng phù hợp có nghĩa là rất ít nếu bạn không nhắc nhở các nhà tài trợ để tìm kiếm sự đóng góp tăng gấp đôi.

Khuyến mãi có nhiều hương vị. Ví dụ: bạn có thể:

• Thảo luận về những món quà phù hợp trong một bản tin email
• Thêm thông tin quà tặng phù hợp với chữ ký điện thư của bạn
• Tạo một trang web quà tặng kết hợp dành riêng
• Thêm quà tặng phù hợp theo cách của bạn để đưa trang Và hơn nữa
• Bạn nên tạo các gói tin để chia sẻ với các nhà tài trợ khi bạn gặp họ trực tiếp. Trong khi email và chia sẻ thông tin trực tuyến có vẻ như tất cả các cơn thịnh nộ, nhiều nhà tài trợ vẫn đánh giá cao thư trực tiếp hoặc vật liệu hữu hình khi họ gặp bạn trực tiếp.

Khuyến mãi có thể là công việc khó khăn, nhưng công việc khó mà trả bằng một cách dễ nhận biết được. Tiếp cận với các nhà tài trợ trung thành nhất của bạn để nói với họ về cách kết hợp quà tặng. Các cuộc gọi điện thoại thêm hoặc thư có thể được giá trị trong thời gian của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách quảng bá phù hợp với quà tặng.

Ý tưởng số 4 - Thông tin dễ dàng truy cập.

Việc gửi một món quà phù hợp dường như có thể gây hăm dọa cho người hiến tặng.

Họ tìm mẫu đơn ở đâu? Làm thế nào để họ nộp các mẫu đơn? Có phải mất một khoảng thời gian đáng kể không?

Bằng cách làm cho thông tin về món quà phù hợp dễ dàng truy cập, các nhà tài trợ có thể tìm hiểu mọi thứ họ cần biết trong hầu hết thời gian. Khi gửi yêu cầu thật dễ dàng, bạn sẽ nhận được nhiều món quà phù hợp hơn.

Các cách để thông tin có thể tiếp cận được với các nhà tài trợ:

Thêm tiện ích quà tặng phù hợp vào trang web của bạn cho phép các nhà tài trợ tìm kiếm cơ sở dữ liệu về kết hợp các công ty quà tặng và truy cập các biểu mẫu và thông tin có liên quan.

• Chia sẻ thông tin trên trang dành riêng, chẳng hạn như thống kê số liệu thống kê và hướng dẫn gửi.
• Tài liệu thư để giáo dục các nhà tài trợ về việc kết hợp quà tặng.
• Mặc dù tiện ích quà tặng kết hợp có thể là cách tốt nhất để chia sẻ thông tin về món quà phù hợp nhưng có nhiều cách khác để cải thiện trải nghiệm quà tặng phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận bằng ngân sách.

Xác định những công ty quà tặng nào phù hợp nhất trong số các nhà tài trợ và tình nguyện viên. Chia sẻ thông tin về món quà phù hợp cho những công ty trên trang quà tặng kết hợp dành riêng, vì vậy các nhà tài trợ biết nơi để lấy các mẫu cần thiết và gửi yêu cầu của họ.

Tìm hiểu thêm về cách một dịch vụ quà tặng phù hợp có thể cải thiện việc gây quỹ.

Ý tưởng số 5 - Theo dõi với các mẫu quà tặng phù hợp.

Một nhà tài trợ nộp các mẫu quà tặng kết hợp của mình, nhưng không nhân viên nào bước lên để tiến hành yêu cầu. Tổ chức phi lợi nhuận có nhận được tiền không?

Chỉ vì yêu cầu quà tặng phù hợp được gửi không có nghĩa là bạn đã đi thuyền buồm cho tổ chức phi lợi nhuận của mình. Người nào đó thường phải ký hoặc chấp thuận một yêu cầu quà tặng phù hợp theo một cách nào đó trước khi công ty sẽ cung cấp các khoản tiền phù hợp.

Các công ty cũng phải gửi tiền cho bạn. Tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên theo dõi những yêu cầu kết hợp được thực hiện, xử lý và đáp ứng, vì vậy bạn không để lại tiền dễ dàng trên bàn.

Nếu bạn cần làm theo yêu cầu chưa được hoàn thành, tốt nhất nên làm như vậy với chủ nhân, chứ không phải người hiến tặng. Các nhà tài trợ đã dành thời gian để gửi yêu cầu, và làm phiền họ nhiều hơn có thể khiến họ không cho lại.

Tìm hiểu về các chương trình cho phép doanh nghiệp khác nhau mà nhà tài trợ có thể đăng ký.

Ý tưởng số 6 - Nói cảm ơn.

Sự đóng góp làm cho nhiệm vụ của bạn có thể, vì vậy đừng bao giờ quên cảm ơn các nhà tài trợ. Sự biết ơn đi một chặng đường dài hướng tới việc xây dựng các mối quan hệ có ý nghĩa khuyến khích các nhà tài trợ phải bỏ ra nhiều lần.

Phù hợp với quà tặng nhiều hơn số tiền quyên góp thường xuyên, do đó, tổ chức phi lợi nhuận của bạn muốn làm nhiều hơn với những ghi chú cảm ơn của bạn. Một lưu ý đặc biệt để kết hợp người tặng quà là một sự khởi đầu, nhưng bạn cũng có thể nói cảm ơn hai lần.

Cảm ơn các nhà tài trợ về những đóng góp ban đầu của họ, và riêng biệt cho món quà phù hợp. Bạn muốn các nhà tài trợ biết rằng đóng góp phù hợp của họ đã nhận được, vì họ sẽ có nhiều khả năng để cho một lần nữa khi họ biết rằng những nỗ lực của họ đã trả hết.

Nói lời cảm ơn tất cả là làm cho người hiến tặng cảm thấy đặc biệt. Một thực tiễn tốt nhất là mời những nhà tài trợ tặng quà cho một sự kiện, nơi bạn cảm ơn họ vì những đóng góp hào phóng của họ.

Rõ ràng là bạn cần cảm ơn nhà tài trợ về những món quà phù hợp của họ, nhưng bạn cũng cần phải cảm ơn những người giữ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn cập nhật về tất cả những điều phù hợp với quà tặng.

Các chính sách của công ty thay đổi, và thật khó theo dõi tất cả những thay đổi. Khi các nhà tài trợ tiếp cận và thông báo cho bạn về thay đổi trong chính sách cho phép của công ty, gửi cho nhà tài trợ một lời cảm ơn. Những cập nhật này giúp các nhà gây quỹ của bạn tập trung hơn vào những nỗ lực của họ, vì vậy họ không lãng phí thời gian và nguồn lực cho những khách hàng tiềm năng, những người sẽ cung cấp số tiền tương tự, nhưng không có quà tặng phù hợp.

Ý tưởng số 7 - Giữ các bản ghi cập nhật.

Không có gì tồi tệ hơn việc xác định triển vọng quà tặng chính và sau đó nhận ra rằng thông tin liên lạc của họ đã lỗi thời hoặc chuyển sang sử dụng lao động và bây giờ không đủ điều kiện để tặng quà phù hợp. Dù bằng cách nào, một cơ sở dữ liệu đã lỗi thời hoặc tổ chức kém có thể gây ra nhiều vấn đề không cần thiết.

Cập nhật thông tin của nhà tài trợ hoặc tìm kiếm các nhà tài trợ có năng lực lớn để cung cấp có thể đơn giản như gửi các thẻ cập nhật cho chủ lao động hoặc thực hiện một cuộc khảo sát nhanh. Một cuộc kiểm tra có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn tập hợp cả thông tin liên lạc và người sử dụng lao động vào các nhóm lớn các nhà tài trợ, vì vậy người gây quỹ của bạn không phải gọi và gửi email cho mọi người để cập nhật. Các cuộc chiếu cũng khá nhanh và giá cả phải chăng.

Mặc dù các vấn đề cập nhật về thông tin, dữ liệu cũng cần được sắp xếp và có thể truy cập được. Đó là một điều để có một số điện thoại chính xác trong hồ sơ, và một số khác cho một người gây quỹ để có thể tìm thấy số điện thoại đó một cách kịp thời.

Bạn muốn tiếp cận đúng người, và bạn cần phải sẵn sàng làm như vậy bất cứ khi nào thời điểm thích hợp đình công. Phần mềm CRM mạnh mẽ có thể là giải pháp của bạn để tổ chức các nhà tài trợ quà tặng phù hợp của bạn, vì chỉ cần sử dụng thói quen giữ hồ sơ tốt hơn.

Ý tưởng số 8 - Đo lường hiệu suất của bạn.

Làm thế nào để bạn biết rằng phù hợp với quà tặng có giá trị tất cả thời gian này và năng lượng? Dữ liệu, tất nhiên.

Các danh mục để theo dõi hiệu suất chương trình quà tặng phù hợp:

Bạn đã tăng bao nhiêu tiền từ những món quà phù hợp vào năm ngoái?

• Mục tiêu quà tặng phù hợp cho năm nay là gì?
• Phần trăm tổng doanh thu của bạn làm phù hợp với quà tặng là gì?
• Bạn đã nhận được bao nhiêu từ quà tặng phù hợp từ bất kỳ một chủ nhân nào?
• Những nguồn lực và chi phí nào đi vào việc mua quà tặng phù hợp?
• Quá nhiều tổ chức phi lợi nhuận không làm đủ để theo dõi quà tặng phù hợp và đó là một điều xấu hổ. Để cải thiện việc tiếp cận và quảng bá kết hợp quà tặng, tổ chức phi lợi nhuận cần dữ liệu cứng để cho họ biết những gì đang làm việc và những gì không. Theo dõi các món quà phù hợp là tất cả về nỗ lực làm việc hiệu quả và tiết kiệm về việc gây quỹ của bạn càng tốt.

Khoảng một trong mười nhà tài trợ làm việc cho một công ty quà tặng phù hợp, và nhiều công ty đang cung cấp các chương trình cho doanh nghiệp mỗi năm. Apple, một trong những công ty công nghệ lớn nhất thế giới, đã không bắt đầu cung cấp những món quà phù hợp cho đến năm 2011. Chúng ta đang sống trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng và ngày càng có thêm nhiều thiện nguyện.

Tìm hiểu về 9 công ty cung cấp các chương trình quà tặng phù hợp.

Thực hiện các bài thực hành phù hợp với quà tặng, cải thiện chương trình quà tặng kết hợp của bạn và gặt hái những lợi ích của việc cho doanh nghiệp như chưa bao giờ.

Tổ chức phi lợi nhuận của bạn xử lý những món quà phù hợp như thế nào?