Chức vụ Hành chính Thư ngỏ Ví dụ

Khi bạn đăng ký một công việc hành chính, điều quan trọng là phải làm nổi bật các bằng cấp phù hợp nhất cho công việc trong thư giới thiệu của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ muốn biết bạn có đủ điều kiện để làm việc như thế nào.

Vai trò hành chính phục vụ rất nhiều chức năng tại nơi làm việc. Những nhiệm vụ thường bao gồm việc hỗ trợ các nhà quản lý văn phòng, tham gia các cuộc gọi, quản lý lịch biểu và kế hoạch du lịch, sắp xếp các cuộc họp và các sự kiện lịch trình, báo cáo chuẩn bị, nhập dữ liệu, đào tạo, quan hệ khách hàng, nộp hồ sơ, chào đón khách hàng, làm việc với khách hàng và các nhà cung cấp bên thứ ba, và nhiều hơn nữa.

Các vị trí hành chính đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt, khả năng lãnh đạo, năng lực về máy tính và nghiên cứu, và khả năng làm việc độc lập và với người khác từ mọi tầng lớp trong tổ chức. . Điều quan trọng đối với bất kỳ ai trong vai trò quản lý có kỹ năng làm việc theo nhóm hàng đầu. Quản lý thời gian và khả năng thực hiện đa nhiệm và ưu tiên các dự án là điều tối quan trọng cho sự thành công của một chuyên gia hành chính.

Chia sẻ những kỹ năng quản trị hàng đầu này trong thư giới thiệu, tập trung vào những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Cách dễ nhất để làm là tạo một danh sách các bằng cấp được liệt kê trong bài đăng công việc. Sau đó, phù hợp với trình độ của bạn theo yêu cầu mà chủ lao động đã đăng. Đề cập đến những kỹ năng mạnh mẽ nhất trong thư giới thiệu của bạn.

Dựa vào tính chất của vai trò và mức độ tương tác cá nhân hàng ngày, các chuyên gia hành chính phải có khả năng giao tiếp rõ ràng cả bằng miệng và bằng văn bản.

Sau đây là ví dụ về thư xin việc cho một vị trí hành chính. Xem bên dưới để biết thêm các mẫu thư xin việc và các mẹo để gửi email thư xin việc và bản lý lịch.

Sample Cover Letter cho một vị trí hành chính

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

thành phố của bạn, nhà nước, Zip Code

Số điện thoại
Email của bạn
Ngày
Tên < Chức danh
Công ty

Đường phố

Thành phố, Tiểu bang Zip
Quản lý tuyển dụng thân thiết,
Như tôi đã nói, tôi có khoảng tám năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị. Tôi đã từng làm trợ lý cho một bộ phận, một cá nhân hoặc nhiều cá nhân trong các bộ phận riêng biệt. Tôi chắc chắn bạn nhận thức được tính linh hoạt, trọng tâm và ngoại giao mà các vị trí đó yêu cầu. Tôi muốn mang những kiến ​​thức và hiểu biết thu được qua những kinh nghiệm này đến Văn phòng của Nhà đăng ký tại Đại học GA.
Tôi có nhiều thứ để cung cấp theo cách đa dạng về kinh nghiệm và nghề nghiệp vì tôi đã từng làm việc tại ba (3) ngành công nghiệp lớn ở Hoa Kỳ: nhân sự, luật pháp và hiện nay là giáo dục. Trong những ngành này, tôi đã có cơ hội để tìm hiểu các chính sách, thủ tục và quy trình về nhân sự cần thiết để bắt buộc họ có đạo đức và không có trách nhiệm pháp lý.Từ công việc của tôi trong một văn phòng luật, tôi đã làm sắc nét các kỹ năng tổ chức của tôi, chú ý đến chi tiết và khả năng của tôi để làm việc với tốc độ và tính chính xác.
Trong các vị trí hiện tại và hiện tại của tôi tại Đại học GA tôi đã có kinh nghiệm trong nghiên cứu, viết báo cáo, thiết kế các bài thuyết trình Power Point tác động cao, quản trị tài trợ và nhiều hơn nữa. Kết hợp tất cả những kinh nghiệm này với tài năng tự nhiên của tôi (viết, thẩm mỹ, giải quyết vấn đề phân tích, lập kế hoạch hậu cần, và nghiên cứu) và với đạo đức công việc của tôi, bạn có một ứng cử viên giỏi bạn sẽ tự hào có nhân viên của bạn.

Cuối cùng, trong tất cả các vị trí trước đây mà tôi đã tổ chức, tôi đã tiếp cận chúng như là cơ hội để phát triển sự nghiệp và khám phá. Tôi sẽ mang lại tinh thần kinh doanh và tầm nhìn giá trị gia tăng cho văn phòng của bạn.

Tôi hy vọng chân thành rằng chúng tôi sẽ gặp nhau để phỏng vấn để thảo luận bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có và tương lai cho tôi tại Văn phòng của Nhà đăng ký tại Đại học GA. Tất nhiên, vui lòng gọi (555-555-5555) hoặc e-mail (youremailaddress.com) để tôi lên lịch phỏng vấn.

Cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của bạn, và lời chúc mừng tốt đẹp nhất.

Rất thật sự của bạn,

Tên của bạn

Cách Gửi Thư Thư Email

Nếu bạn gửi thư xin việc qua email, hãy liệt kê tên và tên công việc của bạn vào dòng chủ đề của email thông điệp. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký email của bạn, và không liệt kê thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng.

Bắt đầu email của bạn với lời chào.

Làm thế nào để gửi thư điện tử qua email

Làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email

Các ví dụ về lời chào mừng

Các mẫu thư bổ sung khác

• Xem lại các mẫu đơn cho nhiều kịch bản bao gồm thư tiếp theo , thư yêu cầu, thư xin việc mẫu cụ thể / công việc cụ thể, liên lạc lạnh và mẫu thư giới thiệu.
• Các bài báo liên quan
• 10 lời khuyên để viết bài về văn bản

Điều gì sẽ bao gồm trong một lá thư xin việc
Thư chào hàng mẫu

Đóng bìa thư