Thư ngỏ Thông báo Thư từ chức

Khi nghỉ việc, bạn sẽ được thông báo trước hai tuần trước khi rời khỏi vị trí. Điều này sẽ cho người quản lý của bạn thời gian để lên kế hoạch cho khởi hành của bạn, bắt đầu quá trình tuyển dụng, và đảm bảo rằng trách nhiệm của bạn được bảo hiểm.

Nó cũng cho phép bạn gói các dự án hiện tại, hoặc sắp xếp để chuyển giao trách nhiệm của bạn cho đồng nghiệp hoặc người thay thế của bạn.

Thật không may, đôi khi không thể cung cấp thông báo hai tuần tiêu chuẩn. Có lẽ bạn có một trường hợp khẩn cấp cá nhân, hoặc điều kiện làm việc là không thể chịu đựng và bạn phải rời đi ngay lập tức. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn xem xét những ưu và nhược điểm của việc từ chức mà không thông báo trước hai tuần trước khi đưa ra quyết định để lại.

Nhà tuyển dụng của bạn sẽ đánh giá cao thông báo như bạn có thể đưa ra, vì vậy hãy để cho người đó biết ngay khi bạn chắc chắn bạn sẽ rời khỏi.

Nếu bạn cần phải từ chức với thông báo ngắn, xem lại mẫu thư từ chức dưới đây. Một là dưới hình thức một lá thư kinh doanh. Khác là ở dạng email. Cũng xem bên dưới để biết mẹo gì để đưa vào thư của bạn (và những gì để bỏ ra).

Mẫu Thư từ chức - Thông báo ngắn

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày

Tên

Tiêu đề < Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính
Kính thưa ông / bà. Họ:
Xin chấp nhận thư này như một thông báo chính thức rằng tôi từ chức với công ty ABCD vào Thứ Sáu, 20 Tháng 3, 20XX. Tôi hiểu rằng thông báo hai tuần là tiêu chuẩn; tuy nhiên, hoàn cảnh cá nhân yêu cầu tôi rời khỏi vị trí của tôi tại công ty này vào cuối tuần này.

Tôi vui mừng cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào tôi có thể trong quá trình chuyển đổi này.

Cảm ơn vì những cơ hội phát triển chuyên nghiệp và cá nhân mà bạn đã cung cấp cho tôi trong năm năm qua.

Tôi đã rất thích làm việc cho cơ quan và đánh giá cao sự hỗ trợ cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của tôi với công ty.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn

(bản thảo)

Tên đã đánh máy của bạn Gửi mẫu thư về việc nghỉ việc qua thư điện tử - Thông báo ngắn

Dòng chủ đề: Từ chức vào ngày XX, 20XX

Bob,

Hãy chấp nhận bức thư này khi tôi từ chức Công ty ABC. Thật không may, vì lý do sức khoẻ, tôi sẽ không thể cung cấp thông báo hai tuần tiêu chuẩn. Ngày cuối cùng của tôi tại công ty sẽ là thứ sáu, ngày 20 tháng 10, 20XX.

Tôi xin lỗi vì thông báo ngắn. Tôi rất thích làm việc cùng nhau rất nhiều, và đã học được rất nhiều từ ban lãnh đạo của bạn. Vui lòng cho tôi biết tôi có thể làm gì trong vài ngày tới để giúp dễ dàng quá trình chuyển đổi.

Cảm ơn sự thông cảm của bạn.

Trân trọng,

Samuel

Lời khuyên cho việc viết một thông báo ngắn Thư từ chức

Nói với người quản lý của bạn rằng bạn bỏ thuốc lá qua điện thoại, hoặc qua email. Nói với người quản lý của bạn trước tiên là lý tưởng. Tuy nhiên, dù bạn chọn cách nào, bạn nên viết một lá thư chính thức từ chức, công ty có thể bổ sung vào hồ sơ nhân viên của bạn.

Dưới đây là một số chiến lược cần lưu ý khi bạn viết thư từ chức:

Viết theo định dạng thư kinh doanh.

Bởi vì đây là một lá thư chính thức sẽ được đưa vào hồ sơ nhân viên của bạn, bạn nên làm theo các quy tắc định dạng thư thương mại. Ở góc trên cùng bên trái của bức thư, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày, và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng. Kết thúc lá thư có chữ ký viết tay của bạn, và tên đánh máy của bạn bên dưới.

• Ghi ngày từ chức. Trong đoạn đầu tiên, nêu ngày mà bạn sẽ rời khỏi công việc. Đây là phần thông tin quan trọng nhất trong thư của bạn, vì vậy bạn nên bao gồm nó càng sớm càng tốt trong thư.
• Giữ nó ngắn. Đừng cảm thấy như bạn cần phải cung cấp một số lượng lớn các chi tiết. Điều quan trọng nhất là đề cập đến ngày cuối cùng của bạn tại văn phòng.
• Giải thích tại sao bạn từ chức - nếu thích hợp. Bạn có nên nói với ông chủ của mình tại sao bạn lại ra đi quá nhanh? Nó phụ thuộc vào lý do của bạn - nếu bạn cung cấp thông báo ngắn vì bạn không hài lòng với công việc hoặc không thích người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn, đừng chia sẻ những chi tiết đó. Tuy nhiên, nếu có những hoàn cảnh bên ngoài, chẳng hạn như khủng hoảng sức khoẻ, chia sẻ các lý do của bạn có thể giúp nhà tuyển dụng cảm thấy thông cảm. Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là tránh làm cháy cây cầu tại nơi làm việc. Tuy nhiên, một lần nữa, giữ lá thư của bạn ngắn - bạn không cần phải đi vào tất cả các chi tiết nhỏ.
• Nói lời cảm ơn. Cùng với tinh thần chấm dứt mối quan hệ của bạn với người sử dụng lao động với những điều kiện tốt, hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn về những cơ hội mà bạn có ở vị trí đó. Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm lớn nhất tại công ty, một "cảm ơn" ngắn gọn thường được đánh giá cao.
• Đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi (tùy chọn). Việc cung cấp hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi không bắt buộc nhưng đó là một phép lịch sự phổ biến để mở rộng. Tuy nhiên, nếu hoàn cảnh cá nhân của bạn sẽ ngăn cản bạn giúp đỡ bằng bất cứ cách nào, bạn không cần bao gồm điều này.
• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn đọc kỹ thư của bạn trước khi gửi. Tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Xem xét hỏi một người bạn hoặc thành viên trong gia đình đọc qua lá thư. Hãy nhớ rằng bạn muốn để lại ấn tượng tốt đẹp cho công ty - một lá thư từ chức tốt và được viết rõ sẽ giúp bạn làm được điều đó.
• Lời khuyên cho việc viết một thông báo ngắn Thư từ email Bạn cũng có thể chọn gửi thông báo từ chức của mình qua email. Điều này đặc biệt tốt nếu bạn phải cảnh báo người sử dụng lao động về việc từ chức của mình càng sớm càng tốt.Thậm chí nếu bạn từ chức bằng email, bạn có thể xem xét gửi thư theo dõi qua thư cho hồ sơ nhân viên của bạn.

Đọc dưới đây để biết một số mẹo về cách gửi thông báo email của bạn:

Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng.

Dòng chủ đề cần truyền đạt rõ ràng mục đích của bạn để viết, để chủ nhân của bạn đọc nó ngay. Bạn cũng có thể đặt tên của bạn. Ví dụ: dòng chủ đề của bạn có thể đọc "Firstname Lastname - Thông báo về việc từ chức" hoặc "Firstname Lastname - Resignation vào ngày XX, 20XX. "

Giữ nó ngắn. Cũng giống như lá thư từ chức, bạn muốn giữ email của mình ngắn. Đơn giản chỉ ra rằng bạn đang từ chức, bao gồm ngày bạn đang đi, và thêm một lời cảm ơn ngắn và cung cấp hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi (nếu có thể).
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Mọi người có xu hướng quên mất việc kiểm tra email giống như một bức thư. Cũng giống như lá thư từ chức, hãy chắc chắn đọc qua email của bạn để biết bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Cũng đảm bảo font chữ đủ rộng và dễ đọc.
Đọc thêm: Những lý do không đưa ra hai tuần lễ Thông báo | Bạn nên đưa ra hai tuần lễ thông báo? | Nhiều mẫu thư về việc từ chức | Thư từ Email | Mẹo Viết Thư Viết Lại | Những điều nên làm và những điều nên tránh | Cách thoát việc làm