Trợ lý hành chính / quản lý văn phòng Resume Ví dụ

Một quản lý văn phòng hiệu quả hoặc trợ lý hành chính giữ mọi thứ trong văn phòng theo thứ tự, từ lịch trình đến nguồn cung cấp, và nhiều hơn nữa. Thông thường, những người trong vai trò này là người sửa chữa: Nếu họ không biết câu trả lời cho câu hỏi, họ biết ai có thể giúp đỡ. Họ cũng có kỹ năng giải quyết vấn đề (cùng với việc ngăn ngừa chúng). Các nhà quản lý văn phòng cũng có thể giám sát nhân viên.

Trong lý lịch của bạn, bạn sẽ muốn nhấn mạnh các kỹ năng quản lý, hành chính, tổ chức và truyền thông của bạn.

Tùy thuộc vào ngành, các kỹ năng chuyên môn khác cũng có thể được đề cập đến. Đây là danh sách các kỹ năng hàng đầu cho các nhà quản lý văn phòng.

Làm thế nào để sử dụng mẫu hồ sơ

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ về sơ yếu lý lịch cho người quản lý văn phòng hoặc trợ lý hành chính.

Không nên sao chép bản lý lịch một cách chính xác; thay vào đó, hãy sử dụng nó làm cảm hứng trong khi viết và định dạng phiên bản của riêng bạn. Viết một bản lý lịch - đặc biệt nếu bạn đang bắt đầu từ đầu - có thể là một thách thức. Xem lại sơ yếu lý lịch mẫu này sẽ cho bạn biết cách tổ chức thông tin và loại chi tiết để chia sẻ.

Tất cả hồ sơ phải bao gồm phần thông tin liên lạc, kinh nghiệm và giáo dục. Bạn sẽ thấy những phần đó trong mẫu sơ yếu lý lịch dưới đây. Đồng thời, bạn cũng có thể bao gồm một hồ sơ, tóm tắt hoặc mục tiêu, và nhấn mạnh các bằng cấp của bạn cho một quản lý văn phòng hoặc vai trò trợ lý hành chính. Bạn cũng có thể bao gồm một phần kỹ năng.

Dưới mẫu sơ yếu lý lịch, bạn sẽ tìm thấy một danh sách các từ khóa trợ giúp hành chính mà bạn có thể sử dụng trong phần kỹ năng và những nơi khác trong hồ sơ của bạn. Đây là những mẹo để bao gồm những từ khóa này.

thêm về Resume Viết: Top 10 Resume Mẹo Viết

Administrative Assistant / Văn phòng Quản lý Tiếp tục Ví dụ

John nộp đơn

123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John. Người nộp đơn @ email. com

Kinh nghiệm

Văn phòng Quản lý
Painting Quốc Hội , New York, NY
Tháng sáu 20XX - Hiện tại

• Duy trì thư viện văn phòng, bao gồm biên mục, phân phối và lưu trữ hồ sơ
• Giữ quản lý các thành viên, bao gồm email nhắc nhở, danh sách thành viên, và hồ sơ của tài chính tài chính
• Hỗ trợ với kế hoạch và thực hiện các sự kiện xã hội
• Đồng phát triển một trang web cải tiến, sắp xếp hợp lý cho mới người sử dụng, tiếp nhận thông tin phản hồi tích cực từ tất cả người dùng thăm dò
• Quản lý thực tập mùa hè bao gồm phỏng vấn, phái đoàn nhiệm vụ, và lịch
• Administrative Assistant

Saratoga Springs City Hall
, Saratoga Springs, NY tháng Chín 20XX - tháng 20XX
Giúp hàng trăm khách hàng hàng ngày qua email, điện thoại và trong người; trách nhiệm chỉ đạo các khách hàng để chiếm dụng bộ phận và trả lời tất cả các câu hỏi chung

• Thực hiện nộp hồ sơ và dữ liệu quản lý, cũng như soạn thảo và chỉnh sửa bản ghi nhớ văn phòng ngắn
• Assisted với tất cả các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác
• Văn phòng Trợ lý

Đăng ký, ABC Cao đẳng
, Saratoga Springs, NY tháng Chín 20XX - tháng 20XX
đầu vào tất cả các dữ liệu vào cơ sở dữ liệu công ty đăng ký

• hẹn theo lịch trình, sinh viên được hỗ trợ với đăng ký và tìm kiếm thông tin
• nhận giải thưởng cho đạo đức công việc xuất sắc trong tháng Tư 20XX
• Giáo dục

Hunter College

Chào mừng bạn 20XX
Cử nhân Nghệ thuật trong tiếng Anh, danh dự bộ phận
nhỏ trong Quản trị Kinh doanh
Kỹ năng

Kinh nghiệm với việc duy trì ngân sách văn phòng

• Khả năng để làm việc với một số hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac OSX và Linux
• Trải nghiệm với HTML, CSS và JavaScript
• Liên quan:

Tiếp tân Ví dụ Resume Nhiều Ví dụ Tóm tắt hơn:

Trợ lý hành chính Từ khoá Sử dụng các từ khoá và cụm từ khóa này khi viết trợ lý hành chính và cung cấp các thư để giúp đảm bảo ứng dụng của bạn được nhận thấy bằng cách thuê các nhà quản lý.

Độ tin cậy

Khả năng thích ứng

Luôn báo cáo công việc theo thời gian

• Dự kiến ​​nhu cầu của người giám sát
• Chú ý đến chi tiết
• Làm dịu những khách hàng không hài lòng
• Soạn thư từ hiệu quả < Tạo ra các Macro phức tạp
• Dịch vụ Khách hàng
• Độ tin cậy
• Hiệu quả
• Nâng cao chất lượng
• Quản lý Ngôn ngữ Tiếng Anh xuất sắc Kiểm soát chi phí
• Giải thích rõ ràng
• F - O
• Thân thiện
• Tính linh hoạt
• Thiết kế đồ họa
• Những người chào đón chào đón nồng nhiệt
• Tổ chức cao

Xác định các nhà cung cấp tối ưu

• Microsoft Access
• Microsoft Word
• Sự tổ chức sự kiện
• Tổ chức Sự kiện
• Quản lý cơ sở dữ liệu
• Bảo mật
• Tìm hiểu về công nghệ mới nhanh chóng
• Các cuộc họp
• Biên bản Ghi Danh Tham dự Xuất sắc
• P - R
• Cách tiếp cận
• Thái độ chính trị
• Thái độ tích cực
• PowerPoint
• Chính xác
• Ưu tiên công việc
• Giải quyết vấn đề
• Tạo ra một khối lượng công việc cao

Nghề nghiệp và Nghề nghiệp

• Các văn bản sửa lỗi
• Bảo vệ người giám sát
• Kiểm soát chất lượng
• Giải quyết khiếu nại
• S - Z
• Tiết kiệm tiền
• Gọi điện và khách đến thăm
• Phục vụ nhiều người giám sát
• Tinh giản
• Quản lý thời gian
• Xử lý sự cố
• Không an toàn

Giao tiếp bằng lời

• Thiết kế Web
• Làm việc độc lập
• Nhiều Từ khóa hơn cho Các ứng tuyển:
• Tiếp tục Từ khoá và Mẹo Sử dụng Them