8 Mẹo để thành công với nhóm mới của bạn

Việc quảng cáo của bạn để dẫn dắt một nhóm hoặc chức năng mới đồng thời thú vị và chỉ hơi chao đảo thần kinh. Tin tức tuyệt vời là ông chủ của bạn có niềm tin vào khả năng của bạn và đánh cược niềm tin của mình rằng bạn là người phù hợp với công việc. Phần bướm-trong-dạ dày đến từ bạn biết rằng bạn đã có một loạt các thách thức hoàn toàn mới, bao gồm việc tự xác định mình là một nhà lãnh đạo đáng tin cậy trong mắt của các thành viên trong nhóm của bạn.

Dưới đây là 8 ý tưởng giúp bạn giảm bớt lo lắng và hỗ trợ những nỗ lực ban đầu của bạn với nhóm mới.

8 Lời khuyên giúp bạn Bắt đầu thành công với Nhóm mới của bạn:

1. Làm bài tập về nhà của bạn trước ngày bắt đầu của bạn. Dành thời gian với người quản lý của bạn xem lại quan điểm của cô về những mong đợi và nhu cầu từ nhóm của bạn. Hỏi:

Đội ngũ này phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty và các mục tiêu chính như thế nào?

• Đánh giá của nhóm như thế nào? (Và các đánh giá / đánh giá gần đây nói gì về cách nhóm đã thực hiện?)
• Các điểm mạnh của nhóm là đâu?
• Các điểm yếu nhận thức là gì?
• Mong đợi của người quản lý đối với bạn trong vai trò mới này là gì?
• ba điều quan trọng nhất bạn có thể làm để hỗ trợ chương trình làm việc của người quản lý trong quý đầu tiên của mình?
• Làm thế nào sâu sắc là tài năng trong đội? Những khoảng trống ở đâu?

2. Thu hút bạn bè của bạn qua các chức năng

. Khi quảng cáo của bạn đã được công khai, hãy làm bài tập về nhà của bạn và lấy ý kiến ​​từ những người bạn mới trong tổ chức. Hỏi về quan điểm của họ về hiệu suất, điểm mạnh và khoảng trống của đội bạn. Tập trung vào các điểm tương tác giữa các nhóm và yêu cầu họ xác định điểm mạnh và các lĩnh vực để cải tiến. Hãy ghi chú tuyệt vời và cố gắng xác định cơ hội cho những chiến thắng ban đầu. Điều quan trọng là phải có bạn đồng hành của bạn về phía bạn.

3. Tổ chức cuộc họp nhóm đầu tiên của bạn về họ, không phải bạn

. Thông thường, các nhà quản lý mới bước vào một vai trò và tạo ra một ấn tượng đầu tiên không tốt bằng cách tẩy trang thành thơ hoặc ngớ ngẩn về nguồn gốc và thành tích của họ. Chống lại sự thôi thúc làm cho mình trở thành tâm điểm và sau khi giới thiệu ngắn, hãy đặt câu hỏi được thiết kế để giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hoá của đội. Bạn tự hào về nhóm này hoạt động tốt như thế nào?

• Những thành tựu lớn trong năm qua là gì?
• Các mục tiêu hiện tại của đội là gì?
• Các hoạt động nào bạn muốn theo đuổi mà bạn chưa tìm thấy thời gian?
• 4. Gợi ý của thành viên nhóm Solicit về vai trò mới của bạn

. Điều này mất một chút can đảm, nhưng thông tin phản hồi mà bạn đạt được sẽ nói rất nhiều về tình hình và nhu cầu của nhóm bạn. Hỏi: "Khi kết thúc thời gian làm người quản lý nhóm này, bạn sẽ nói gì với tôi?" Đó là một câu hỏi hay sẽ giúp các thành viên của nhóm tập trung vào việc xác định nhu cầu phát triển và tổ chức. Nghe và ghi chép mà không cần bình luận hoặc đánh giá. Tôi đã huấn luyện cho một số nhà quản lý thông qua quá trình thu thập thông tin này, sau đó viết và xuất bản Điều lệ Lãnh đạo, nêu rõ cam kết của họ để phục vụ cho nhóm.

5. Cam kết các cuộc họp trực tiếp với từng thành viên trong nhóm và công bố trước quy trình đơn giản này chỉ nêu ra 3 câu hỏi:

Điều gì đang làm việc?

• Cái gì không?
• Bạn cần tôi làm gì để giúp bạn thành công trong công việc?
• Lý tưởng để thực hiện cuộc họp mặt đối mặt, tuy nhiên, điện thoại hoặc hội nghị truyền hình làm việc tuyệt vời cho các đồng nghiệp từ xa của bạn. Ghi chép, cố gắng xác định và cung cấp sự trợ giúp tức thời với các vấn đề chiến thuật như,

"Tôi không có máy tính đủ mạnh để thực hiện công việc của mình hiệu quả. " cam kết lộn xộn những ý tưởng và những gợi ý và chia sẻ đầu vào với toàn bộ nhóm. (Hãy nhớ đảm bảo ẩn danh) Các cuộc họp này tạo cơ hội tuyệt vời để lắng nghe và tìm hiểu các thành viên trong nhóm và tìm hiểu về những ý tưởng, sở thích và nhu cầu của họ. Họ cũng cung cấp cho bạn và những ý tưởng nhóm về các cơ hội để hợp tác trong việc theo đuổi những cải tiến ban đầu và những thay đổi cần thiết.

6. Thiết lập các giao thức vận hành và truyền thông của bạn.

Là một phần của đánh giá ban đầu của bạn, hãy xem xét sự tồn tại của các cuộc họp thường lệ hoặc các cuộc họp hoạt động. Nếu có những buổi họp định kỳ, thường xuyên, hãy xem xét ngồi và nghe. Nếu người quản lý trước chạy các phiên này, hãy xoay vòng lãnh đạo cuộc họp giữa các thành viên trong nhóm. Một khi bạn đã có một cảm giác về hiệu quả của các hoạt động thường lệ, bạn có thể thực hiện điều chỉnh. Trừ khi nhóm đang trong tình trạng khủng hoảng, không có gì để đạt được bằng cách ngay lập tức khẳng định chương trình nghị sự của riêng bạn. Tất nhiên, nếu không có thói quen thường xuyên, bạn có nhiều cơ hội để tạo ra. Yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn tham gia. Đối với giao thức truyền thông của bạn, hãy để các thành viên nhóm của bạn biết cách tiếp cận bạn. Giúp họ hiểu mức độ tham gia mong muốn của bạn. Phát triển ý thức về nhu cầu truyền thông của họ - một số người thích sự tương tác hàng ngày hoặc thường xuyên hơn và một số khác lại thích tham gia với người quản lý của họ ít hoặc khi hướng dẫn được yêu cầu. Hãy linh động và thích ứng với nhu cầu của họ.

7. Làm việc với các thành viên trong nhóm để làm mới mục tiêu nhóm và cá nhân trong 30 đến 45 ngày đầu tiên.

Nếu đội đang trong tình trạng khủng hoảng hoặc xoay vòng, hãy đẩy nhanh thời gian biểu này. 8. Không truy tố các thực hành nhóm trước hoặc người quản lý trước

. Trong khi cố gắng để tự hỏi liệu có ai với một bộ não ở nhà, luôn luôn là hình thức tuyệt vời để tránh phê bình chế độ trước. Dòng dưới đây:

Điểm trong thời gian khi bạn chịu trách nhiệm cho một nhóm mới nên là một giai đoạn phong phú trong việc xây dựng mối quan hệ và hợp tác. Chống lại yêu cầu khẳng định rằng bạn là "cảnh sát trưởng mới trong thành phố" và sử dụng câu hỏi để có được ngữ cảnh về tài năng, hoạt động và cơ hội.Bạn cần sự giúp đỡ của nhóm để thành công và cách bắt đầu đúng đắn là làm cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn trở thành một phần quan trọng của quy trình. Bạn sẽ có nhiều thời gian để thực hiện thay đổi khi bạn đạt được bối cảnh và sự tín nhiệm. Lúc đầu, đó là một thực tế tốt để quan sát và hỏi, nhưng không đánh giá.