Làm thế nào để tạo cho nhân viên của bạn những bài trình bày có lợi

Mặc dù lợi ích của nhân viên là một ngành công nghiệp tuyệt vời để làm việc nhưng các chủ đề dường như rất khô hạn khi người ta buộc phải ngồi trên bảng hoặc mở các bài thuyết trình ghi danh. Tại sao? Phần lớn các bài trình bày về lợi ích đối phó với số liệu thống kê, sự kiện và các số liệu khác, có thể phức tạp và khó vượt qua đối với nhân viên trung bình. Không có gì chống lại người thuyết trình, nhưng khi những tài liệu như thế này được trình bày, toàn bộ cuộc họp có thể nhanh chóng trở nên nhàm chán và mọi người chỉ đơn giản là "hãy kiểm tra".

Các bài thuyết trình trực tiếp là một khía cạnh quan trọng của việc truyền thông lợi ích thường xuyên, do đó bạn cũng có thể học cách làm cho chúng ra đúng cách!

Sẵn sàng để chuyển đổi các bài thuyết trình phúc lợi cho nhân viên từ mờ sang rực rỡ? Dưới đây là một số mẹo để làm cho các sự kiện thông tin mang lại lợi ích thú vị hơn nhiều.

# 1 - Sử dụng Hình ảnh Chòm sao

Bạn nên luôn luôn có một số hình ảnh tuyệt vời đã sẵn sàng để nhân viên của bạn có thể trình bày lợi ích. Sử dụng PowerPoint hoặc một phần trình bày chuyên nghiệp khác để tạo ra những hình ảnh này, bao gồm các video và hình ảnh độ nét cao. Cố gắng giới hạn việc sử dụng đồ thị, biểu đồ và sơ đồ khối. Điều này sẽ chỉ mang và thậm chí có thể nhầm lẫn giữa nhân viên của bạn nếu quá nhiều là ném vào họ một lúc.

# 2 - Tạo Tài liệu Tương tác

Để giữ cho khán giả bị cuốn hút với bài trình bày của bạn, hãy chắc chắn làm cho bài trình bày càng tương tác càng tốt. Có những bàn tay tạo ra mà tất cả mọi người có thể làm theo cùng trong khi trình bày.

Chúng cũng có thể được sử dụng để ghi chép hoặc viết câu hỏi. Nếu bạn chỉ sử dụng phương tiện kỹ thuật số để trình bày, hãy đưa ra một cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc khảo sát cho khán giả tham gia trong suốt buổi thuyết trình. Điều này sẽ giữ họ quan tâm và tham gia. Để biết thêm thông tin, hãy giới thiệu nhân viên đến một bản sao của sổ tay chính sách công ty.

# 3 - Tránh đọc trực tiếp từ trang trình bày

Nếu bạn tạo bài thuyết trình qua PowerPoint, rất có thể bạn có nội dung trên các trang trình bày đó. Nhưng, bất kể bạn làm gì - tránh đọc từ các trang trình bày khi trình bày . Khi bạn đọc trực tiếp từ trang trình bày, bạn sẽ nhanh chóng trở nên đơn điệu và điều này khiến mọi người ngủ. Ghi chép trước thời gian và nói chuyện tự do trong suốt buổi trình bày, nhấn mạnh vào sự sôi nổi của giọng nói. Hãy liên lạc bằng mắt với khán giả, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tốt và không đứng ở một chỗ cho toàn bộ phần trình bày.

# 4 - Sử dụng hài hước công việc phù hợp

Không có gì sai với việc sử dụng tính hài hước thích hợp trong khi trình bày lợi ích. Chỉ cần đảm bảo rằng nó là sạch sẽ và thú vị. Sự hài hước phải có liên quan đến những gì bạn đang thảo luận, chứ không phải là hoàn toàn không có chủ đề.Bạn có thể chia sẻ một câu chuyện yêu thích từ kinh nghiệm làm việc cá nhân của mình có liên quan đến chủ đề và khán giả của bạn sẽ thích thú hoặc có thể học hỏi từ đó. Tránh sử dụng sự hài hước có thể gây xúc phạm cho một nhóm nhân viên của bạn hoặc là thiên vị chủng tộc, chính trị, hoặc tôn giáo.

# 5 - Phối hợp với các đồng nghiệp trên trình bày

Không có gì sai với việc cộng tác trình bày với một đồng nghiệp hoặc một thành viên khác trong nhóm nhân sự của bạn.

Thay vì là sói đơn độc ở phía trước phòng, yêu cầu một đồng nghiệp làm bài thuyết trình với bạn. Một số ý tưởng có thể là bạn có thể yêu cầu đại diện chăm sóc sức khoẻ của công ty để giúp bạn nói về khoản thu nhập bổ sung này hoặc bao gồm một người quản trị quỹ hưu trí của công ty bạn. Điều này sẽ thêm tiếng nói thứ hai vào đó, giữ cho khán giả quan tâm khi bạn lần lượt trình bày thông tin.

# 6 - Cung cấp các đoạn ngắn thông tin

Bạn cần tránh cung cấp quá nhiều hoặc quá ít thông tin trong khi trình bày lợi ích của nhân viên. Bạn nên cung cấp thông tin hữu ích bằng những đoạn ngắn nhất có thể. Khi bạn nhấn một chủ đề đòi hỏi 10 điểm thảo luận, hãy cố gắng giảm chúng xuống còn khoảng 5 điểm nếu bạn có thể mà không phải hy sinh thông tin. Trong bất kỳ nỗ lực truyền thông lợi ích nào, điều này sẽ giúp bạn có được những điểm chính mà không bị áp đảo bởi người nghe.

# 7 - Luôn luôn hoan nghênh các câu hỏi ở cuối

Dù bạn suy nghĩ kỹ lưỡng đến mức nào trong việc trình bày thông tin về chương trình phúc lợi của nhân viên, luôn luôn hoan nghênh các câu hỏi ở phần cuối của bài trình bày. Khán giả sẽ muốn tham gia, đặc biệt là vì nó sẽ giữ họ quan tâm đến chủ đề. Trong trường hợp không ai muốn đặt một câu hỏi, có một số chuẩn bị mà bạn có thể trình bày cho họ và sau đó thảo luận. Giới hạn thời gian này là 15 hoặc 20 phút và cung cấp thông tin liên lạc để nhân viên có thể theo dõi.

Làm theo cặp vợ chồng, hoặc tất cả, những lời khuyên nêu trên và bạn sẽ không có vấn đề với bài trình bày lợi ích nhân viên tiếp theo của bạn.