7 Mẹo để quản lý thời gian hiệu quả hơn

Thời gian, có đủ của nó, là một thách thức đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ. Có bao giờ dường như không có đủ thời gian để có được mọi thứ được thực hiện, đặc biệt là khi bạn đang đội mũ nón khác nhau và đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau để điều hành doanh nghiệp của bạn. Nó không chỉ gây bực bội, mà còn có thể căng thẳng khi cảm thấy như bạn đang nảy ra từ công việc và không bao giờ thực sự vượt qua mọi thứ trong danh sách của mình.

Mặc dù chúng ta không thể thay đổi số giờ trong ngày, chúng ta có thể thay đổi cách chúng ta sử dụng chúng để quản lý thời gian tốt hơn và trở nên hiệu quả hơn. Nó không dễ dàng, và nó có thể mất rất nhiều cam kết và kỷ luật, nhưng có thể làm cho thời gian một đồng minh của doanh nghiệp của bạn, không phải là một kẻ thù. Dưới đây là một vài mẹo quản lý thời gian và năng suất giúp bạn kết hợp với thời gian và trở nên năng suất hơn.

1. Đặt mục tiêu

Nền tảng của quản lý thời gian tốt là biết bạn đang đi đâu và làm thế nào để đạt được điều đó, và các mục tiêu có thể giúp bạn tạo ra một kế hoạch để làm điều đó. Trên thực tế, thật khó thực hiện bất cứ điều gì mà không có các mục tiêu SMART cụ thể và có thể đo lường được. Khi nói đến quản lý thời gian và năng suất, đó là những mục tiêu nhỏ, ngắn hạn quan trọng nhất.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách chia nhỏ mục tiêu dài hạn thành mục tiêu hàng tháng, sau đó chia nhỏ chúng thành mục tiêu hàng tuần và thậm chí hàng ngày. Mục tiêu của bạn cho mỗi ngày sẽ giúp bạn đặt ra mục tiêu và đo lường khi bạn đã thành công.

2. Chọn hệ thống và cam kết

Có rất nhiều hệ thống quản lý thời gian và năng suất, bao gồm phần mềm cụ thể, ứng dụng trực tuyến và thậm chí cả triết lý tổng thể. Nó thực sự không quan trọng hệ thống hoặc cách tiếp cận mà bạn sử dụng, chỉ là nó là cái gì đó bạn mua vào, hiểu đầy đủ và theo kịp.

Nếu bạn không tìm được cách tiếp cận quản lý thời gian mà bạn có thể cam kết đầy đủ, hãy thử kết hợp các ý tưởng của một vài triết lý khác nhau để tạo ra công cụ quản lý thời gian hoàn hảo và năng suất cho bạn.

3. Tìm năng suất của bạn

Một số người làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, khi trí óc của họ tươi trẻ và trước khi mọi người tỉnh táo. Một số người thích đào bới vào công việc quan trọng giữa ngày khi đà của họ là đầy ga; và vẫn còn những người khác là con cú đêm để lại công việc quan trọng nhất vào cuối ngày khi những ý tưởng và khái niệm đã có thời gian để giải quyết.

Bạn có thể cắt giảm thời gian bạn hoàn thành công việc bằng cách xác định khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất và có năng suất cao nhất và lên kế hoạch công việc quan trọng nhất cho thời điểm đó. Bạn có thể tăng năng suất của mình thậm chí nhiều hơn nếu bạn có thể giảm sự phân tâm và gián đoạn trong thời gian làm việc tập trung này.

4. Biết những ưu tiên của bạn

Bạn không bao giờ có thể có được mọi thứ được thực hiện, mỗi ngày.Nếu bạn làm và thấy rằng nó gây ra chán nản, có thể đã đến lúc mở rộng chân trời của bạn và kéo dài thêm một chút nữa. Nhưng đối với hầu hết chúng ta, mỗi ngày chúng tôi vẫn chưa có một vài đồ dùng còn sót lại. Thời gian duy nhất nó nguy hiểm là khi mặt hàng còn lại đó là mặt hàng có mức độ ưu tiên cao và có thời hạn. Để tránh điều đó xảy ra, cần có thời gian để làm rõ những ưu tiên của bạn là gì và sau đó lên lịch trình trong thời gian để làm những công việc quan trọng nhất khi bạn có năng suất cao nhất.

5. Theo dõi thời gian của bạn … Tất cả của nó

Theo dõi thời gian với một công cụ theo dõi thời gian dành riêng có thể là một cách tuyệt vời để quản lý thời gian, ngay cả khi bạn không cần phải theo dõi thời gian của bạn dành cho khách hàng hoặc công việc có thể thanh toán. Theo dõi thời gian của bạn trên bảng có thể giúp bạn tăng năng suất bằng hai cách mạnh mẽ. Thứ nhất, theo dõi thời gian có thể giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ bạn đang làm việc ngay vào lúc đó. Rốt cuộc, không có nhắc nhở về tập trung tốt hơn là đồng hồ báo hiệu.

-1->

Thứ hai, theo dõi thời gian có thể cho bạn một bức tranh về chính xác thời gian của bạn đang được chi tiêu, ngày và ngày ra ngoài, về lâu dài. Điều này có thể là mở mắt và có thể cung cấp một cái nhìn sâu sắc về cách bạn muốn dành thời gian, cách bạn thực sự chi tiêu và những thay đổi nào bạn cần thực hiện để thay đổi sự cân bằng.

6. Xác định điều gì sẽ ủy thác

Khi bạn có nhiều hơn trên đĩa của bạn hơn bạn có thể xử lý chính mình, đó là thời gian để ủy thác.

Một cách hay để bắt đầu với sự ủy nhiệm là xác định những nhiệm vụ nào là cần thiết, nhưng không nhất thiết là cần thiết cho bản thân bạn. Sau đó, đó là vấn đề tìm đúng nhân viên hoặc nhà thầu phụ và tạo ra một nhóm được xây dựng trên sự tin cậy, tôn trọng và chia sẻ các mục tiêu. Nó không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng một khi bạn đã có một nhóm hỗ trợ tại chỗ và có thể ủy thác một cách hiệu quả, năng suất và tiềm năng của bạn sẽ tăng vọt.

7. Một ngày một lần

Bạn có thể lập kế hoạch cho một tuần, tháng và thậm chí cả một vài năm, vì vậy bạn có một ý tưởng về những gì bạn sẽ làm việc và khi nào, nhưng khi thực hiện cuộc sống thực, hãy bắt đầu với ngày hôm nay. Không chỉ bạn không biết chính xác những gì ngày mai đã có trong kho cho bạn, nhưng tập trung vào ở đây và bây giờ có thể giúp bạn ở lại hiện tại và tham gia. Lấy bài học kinh nghiệm từ mỗi ngày, đặc biệt là khi chúng liên quan đến năng suất và quản lý thời gian, và áp dụng chúng vào ngày mai. Bạn thậm chí có thể sẽ đi trước nơi bạn muốn trở thành khi bạn di chuyển dọc theo từng ngày.