Xem Đối với những điều này Giết hiệu suất của dự án

Mỗi dự án của bạn sẽ thường xuyên đạt đến một điểm khó khăn. Các dự án chỉ làm - điều hướng thông qua họ thành công là một phần của vai trò là một người quản lý dự án.

Khi bạn gặp vấn đề với hiệu suất của dự án, bạn cần biết nơi để tìm kiếm để bạn có thể đặt nó đúng. Dưới đây là 7 điều có thể gây ra dự án của bạn để đấu tranh. Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra xem liệu những điều này có áp dụng cho bạn hay không.

Thiếu Hỗ trợ

Không có người phù hợp để hỗ trợ dự án của bạn là một vấn đề thực sự và nó sẽ phá vỡ hiệu suất của bạn.

Nhà tài trợ dự án hiệu quả là câu trả lời. Tuy nhiên, cả nhóm của bạn nên ủng hộ dự án và những gì bạn đang cố gắng đạt được.

Kiểm tra xem bạn có những người phù hợp với đội ngũ quản lý có thể làm chủ dự án và giúp bạn vượt qua được vấn đề. Nếu bạn không có sự hỗ trợ cao cấp mà bạn cần, hãy nói chuyện với người quản lý của bạn, Văn phòng Quản lý dự án hoặc nhà tài trợ của bạn (nếu họ mở cuộc trò chuyện).

Quan hệ nghèo nàn

Mối quan hệ nghèo nàn giữa những người khác nhau trong nhóm dự án sẽ gây ra các vấn đề như giao tiếp sai, thiếu cam kết, không hoàn thành nhiệm vụ và hơn thế nữa.

Hãy giải quyết vấn đề này thông qua xây dựng đội ngũ và tập trung vào xây dựng lòng tin trên toàn đội. Đảm bảo bạn giải quyết xung đột với nhóm dự án. Điều này khó thực hiện hơn trong các nhóm ảo, nhưng nếu bạn đặt nỗ lực vào và thiết lập một ví dụ điển hình, bạn sẽ dần dần biến mối quan hệ xung quanh.

Khi bạn không biết mình sẽ đi đâu, dự án của bạn có thể đi theo bất kỳ hướng nào.

Điều đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất, bởi vì các dự án tốt nhất có một mục đích rõ ràng, và sự rõ ràng về tầm nhìn đó có nghĩa mọi người hiểu được tại sao họ tham gia vào dự án.

Thật dễ dàng để sửa lại tầm nhìn của dự án không rõ ràng. Bạn nên có các mục tiêu và mục tiêu của dự án được ghi trong điều lệ dự án.

Trở lại (hoặc tạo một tài khoản nếu bạn chưa có) và đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ họ là gì. Nếu họ không rõ ràng, sau đó làm việc như là một đội để phân loại chính xác những gì nó là bạn sẽ đạt được với dự án này và tài liệu nó một cách có ý nghĩa.

Thiếu thiết bị

Đôi khi đó là việc thiếu bộ thiết bị làm cản trở hiệu suất của dự án. Các máy móc thiết bị sai lên trên trang web có thể đặt lịch trình của bạn trở lại vài ngày hoặc lâu hơn. Việc không có khả năng nguồn các bộ phận máy tính bên phải có thể trì hoãn việc sản xuất của bạn hoặc thậm chí là tạo mẫu.

Lập kế hoạch trước và đảm bảo rằng bạn rõ ràng về những gì bạn cần thiết bị tại thời điểm nào trong dự án sẽ giúp bạn tránh những vấn đề này làm gián đoạn hoạt động của bạn.

Phương tiện truyền thông xã hội

Vâng, phương tiện truyền thông xã hội có thể làm gián đoạn dự án của bạn bởi vì nhóm của bạn có thể dành quá nhiều thời gian vào tài khoản cá nhân của họ.

Phương tiện truyền thông xã hội không phải là vấn đề, và nhiều nhóm dự án tận dụng các tính năng cộng tác vốn có trong các công cụ truyền thông xã hội để làm việc cùng nhau trong công việc của họ. Nhưng việc sử dụng quá nhiều phương tiện truyền thông xã hội cá nhân có thể làm giảm năng suất, và lần lượt đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất dự án của bạn.

Lãnh đạo yếu kém

Bạn có bao giờ nghĩ rằng bạn có thể là vấn đề trong nhóm dự án của bạn?

Vai trò của người quản lý dự án là một vai trò đa dạng và đa dạng, và đó là vai trò lãnh đạo. Nếu lãnh đạo của bạn không giúp nhóm di chuyển về phía trước, thì điều đó có thể làm gián đoạn hoạt động của họ.

Dấu hiệu của việc này là thiếu động lực, miễn cưỡng thực hiện cuộc gọi hoặc phản hồi lại email của bạn và việc tham dự các cuộc họp dự án kém.

Cách tốt nhất để tìm hiểu xem lãnh đạo của bạn có lỗi hay không là thay đổi nó. Hãy thử 5 cách này để khuyến khích nhóm của bạn xem liệu bạn có thể tăng tinh thần của đội mình và tập trung nhiều hơn vào những kỹ năng mềm dẻo hơn dẫn đầu cùng một lúc.

Môi trường làm việc tồi tệ

Nếu đội của bạn đang bị gián đoạn liên tục, thì bạn không thể mong đợi hiệu suất làm việc tốt. Các tin tức tích cực là nó tương đối dễ dàng để sửa chữa. Di chuyển nhóm của bạn ra khỏi khu vực ồn ào của một văn phòng mở.

Cũng xem xét một số các yếu tố môi trường khác có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung, chẳng hạn như ánh sáng yếu, ghế văn phòng không thoải mái hoặc tiếng ồn mức độ thấp từ máy móc như thang máy.