7 Câu hỏi về việc cấp phát tài trợ và cấp tài trợ

May mắn thay cho các tổ chức phi lợi nhuận, internet đã sắp xếp hợp lý hơn đáng kể quá trình nghiên cứu và quy trình cấp học bổng.

Mặc dù không có gì dễ dàng khi viết một đề xuất về kẻ giết người, các tổ chức từ thiện có thể kết nối với các nguồn tài trợ trên toàn quốc chỉ trong một cú nhấp chuột.

Đối với tổ chức của bạn, việc viết đề xuất tài trợ có thể là một cách hay để tìm các nhà đầu tư và các đối tác trong cả nước. Đồng thời, bạn phải chú ý đến các luật lệ chào bán từ thiện của nhà nước để giúp giữ cho tổ chức từ thiện khỏi những rắc rối tiềm ẩn.

Nếu bạn không quen thuộc với khái niệm về việc chào mời từ thiện (aka fundraising), vui lòng đọc lời giải thích của A-Z.

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến một số câu hỏi lớn nhất về cách áp dụng cho việc cấp vốn tài trợ kích thích sự cần thiết phải tuân thủ.

1. Các khoản tài trợ được coi là một hình thức chào mời từ thiện?

Vâng, hầu hết các bang đều bao gồm các khoản trợ cấp cơ bản như là một hình thức chào mời từ thiện và bạn nên xem xét việc nộp đơn xin tài trợ như một phần của chiến lược tuân thủ của bạn. Mặc dù nhiều tiểu bang đã miễn các khoản trợ cấp của chính phủ, thì nên tìm hiểu các yêu cầu của tiểu bang và nhà tài trợ trước khi viết đề xuất.

2. Tổ chức của tôi có một bức thư xác định của IRS. Chúng tôi có thể nộp đơn xin tài trợ không?

Đó là một quan niệm sai lầm rằng chỉ đơn giản là có một quyết định 501 (c) (3) từ IRS cho phép bạn gây quỹ vô hạn, bao gồm cả việc xin trợ cấp. Nếu bạn lấy tiền ở bất kỳ tiểu bang nào trong 41 tiểu bang này, tiểu bang có thể yêu cầu bạn nộp một đăng ký riêng.

Là một phần của quá trình đăng ký, bạn sẽ được cung cấp thư xác nhận cùng với thông tin về lãnh đạo, tài chính và các hoạt động gây quỹ của bạn.

3. Chúng tôi muốn nộp đơn xin tài trợ. Tổ chức của tôi phải đăng ký ở đâu?

Nói chung, bạn nên đăng ký ở tiểu bang nơi người tạo tài trợ (cơ sở hoặc cơ quan tài trợ) được đặt trụ sở.

Ở mọi tiểu bang ngoại trừ tiểu bang California, bạn phải đăng ký trước khi chào mời. Điều đó có nghĩa là bạn nên lập kế hoạch đăng ký và cấp các ứng dụng cho phù hợp. Nếu bạn không nhận được trợ cấp, bạn có thể thấy bạn đã đăng ký không có gì.

4. Chúng ta phải nộp bằng chứng đăng ký từ thiện như là một phần của đề nghị cấp tài trợ?

Có, trong khi nó phụ thuộc vào ai là người cấp phát, rất có thể bạn sẽ gửi thư quyết định của IRS và bằng chứng đăng ký từ thiện. Trong thời đại kỹ thuật số mà dường như mọi người có thể đăng ký, bằng chứng đăng ký có thể phân biệt ứng dụng của bạn từ toàn bộ người nộp đơn không phù hợp. Đồng thời, nó giúp người tài trợ xác định tổ chức nào đáng tin cậy và đủ điều kiện nhận được các khoản trợ cấp quý giá (và có quy định cao).

5. Số tiền tài trợ có ảnh hưởng đến yêu cầu đăng ký không?

Không, không thực sự. Số tiền yêu cầu chỉ ảnh hưởng đến nhu cầu của bạn nếu nó lớn đến mức tổ chức của bạn không còn đủ điều kiện để được miễn. Vì các khoản miễn trừ cũng lấy các nguồn thu nhập khác vào xem xét, bạn có thể phải đăng ký bất kể khoản trợ cấp. Điều đó có nghĩa là bạn phải tính đến tất cả chi phí bổ sung, bao gồm lệ phí của tiểu bang hàng năm, bằng cấp nước ngoài và đại diện đã đăng ký trước khi bạn quyết định đăng ký.

6. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đăng ký, nhưng chúng tôi không nhận được khoản trợ cấp nào?

Bất kể điều gì, chỉ cần nộp đơn xin tài trợ không đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được nó. Đăng ký để xin phép để xin trợ cấp có thể là một vấn đề vì bạn có thể quyết định không áp dụng hoặc đơn của bạn có thể bị từ chối. Trong những trường hợp đó, bạn có thể đã đăng ký để xin và nhận được gì để đổi lại. Điều quan trọng là phải đảm bảo ngân sách cho việc tuân thủ và xin tài trợ một cách có trách nhiệm, đặc biệt là khi làm việc ở một tiểu bang khác.

7. Làm thế nào để chúng tôi tuân thủ?

Nếu xin trợ cấp là một phần quan trọng trong việc gây quỹ của bạn, có hai cách để đảm bảo tuân thủ. Nếu bạn muốn chủ động và đảm bảo rằng bạn tuân thủ 100% luật pháp, bạn có thể đăng ký ở mọi tiểu bang có đăng ký. Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận không có ngân sách hoặc sự thèm muốn để làm việc này, vì vậy họ chỉ hạn chế các đề xuất tài trợ của họ cho các tiểu bang mà họ đã đăng ký (và chỉ đăng ký tại các quốc gia trong đó họ gây quỹ hoặc gửi đề xuất tài trợ).

Mặc dù internet đã làm đơn xin tài trợ dễ dàng hơn, điều quan trọng là tuân theo các yêu cầu chào hàng phù hợp. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh gặp rắc rối với các quan chức nhà nước từ thiện, và có cơ hội nhận được khoản trợ cấp tốt hơn. Quan trọng nhất, bạn sẽ tiếp tục chứng minh sự tín nhiệm của bạn với các nhà tài trợ và nhà tài trợ.

James Gilmer biết luật về gây quỹ tốt hơn hầu hết mọi người. Ông sử dụng chuyên môn đó để giúp đỡ các tổ chức phi lợi nhuận của tất cả các thuyết phục và quy mô thông qua Harbor Compliance, nơi ông là chuyên gia tuân thủ và nhà văn pháp lý. Xem tiểu sử của Gilmer để biết thêm về công việc của ông.