6 Hướng dẫn về biểu đồ quà tặng tốt hơn cho việc gây quỹ

Biểu đồ phạm vi quà tặng là gì?

Biểu đồ quà tặng là công cụ lập kế hoạch để cho bạn biết bạn có bao nhiêu quà tặng và triển vọng mà bạn cần để tăng số tiền cụ thể.

Biểu đồ quà tặng xuất phát từ quan sát cho rằng cho là một kim tự tháp. Chỉ trong bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào, phần lớn số tiền thu được từ chỉ một vài nhà tài trợ, phần còn lại đóng góp vào số tiền khiêm tốn nhưng nhiều người hơn. Do đó, người ta có thể xây dựng biểu đồ cho thấy có bao nhiêu nhà tài trợ bạn cần cho từng mức mục tiêu tài trợ của bạn.

Biểu đồ này giúp bạn biết bạn có các nhà tài trợ tiềm năng ở các cấp khác nhau để đạt được mục tiêu của bạn. Trong biểu đồ trên, con số đáng kể nhất là số người hiến tặng cần thiết ở một mức độ nhất định, và số lượng các nhà tài trợ tiềm năng cần phải có nhiều khoản đóng góp.

Biểu đồ quà tặng sẽ khác nhau cho các loại chiến dịch gây quỹ khác nhau. Ví dụ, trong chiến dịch vốn (nơi bạn huy động vốn cho xây dựng, tài trợ, hoặc chi tiêu vốn khác), biểu đồ sẽ có nhiều nhà tài trợ lớn hơn ở trên cùng của biểu đồ. Bạn có thể mong đợi nhận được 60 phần trăm mục tiêu của bạn với chỉ có từ sáu đến tám người.

Với chiến dịch hàng năm, có thể có nhiều nhà tài trợ ở cấp trung và thấp hơn. Vì vậy, bạn có thể mong đợi nhận được 30 phần trăm mục tiêu cuối cùng của bạn từ sáu đến tám nhà tài trợ chính.

Trong cả hai trường hợp, trước hết là điển hình để đảm bảo các nhà tài trợ chính và sử dụng thực tế là các nhà tài trợ đã mua vào dự án hoặc vận động để thúc đẩy các nhà tài trợ từ các phạm vi thấp hơn.

Trong các chiến dịch hằng năm, các tổ chức từ thiện thường sử dụng một món quà lớn làm phù hợp để khuyến khích các nhà tài trợ cung cấp số tiền nhỏ hơn.

Bạn thậm chí có thể sử dụng một biểu đồ quà tặng cho một chiến dịch crowdfunding, nhưng hầu hết các khoản đóng góp sẽ nhỏ hơn. Một nguồn cho thấy rằng đóng góp cá nhân trung bình là hơn $ 80 cho các chiến dịch như thế này, nhưng những người gắn kết các trang gây quỹ vì lý do của bạn tăng trung bình $ 500 cộng thêm.

Biểu đồ quà tặng của bạn cho một chiến dịch như vậy có thể sử dụng ước tính của bạn về bao nhiêu người sẽ phản hồi kháng cáo của bạn và có bao nhiêu nhà báo mà bạn có thể có.

Tạo biểu đồ quà tặng là số công việc cho chiến dịch gây quỹ

Tạo một biểu đồ quà tặng phải là bước đầu tiên của bạn để xác định liệu mục tiêu chiến dịch có thể đạt được hay không.

Biểu đồ quà tặng không phải được tạo ra bằng cách sử dụng toán học này: để tăng 100.000 USD, chúng ta cần yêu cầu 100 người với giá 1.000 USD. Thay vào đó, chúng được xây dựng như kim tự tháp - một số quà tặng lớn, và nhiều quà tặng nhỏ hơn.

Sáu Hướng dẫn Tạo Quà Tặng

1. Quà Tặng nên có ít nhất 15 phần trăm và có thể lên đến 25 phần trăm trở lên của mục tiêu.
2. Xây dựng biểu đồ xuống dưới bằng cách cắt giảm kích thước quà tặng bằng một nửa và tăng gấp đôi hoặc tăng gấp ba số lượng nhà tài trợ ở mỗi cấp.
3. Làm tròn mức đóng góp lên hoặc xuống để tránh những con số kỳ lạ.
4. Khoảng 80 phần trăm mục tiêu của bạn sẽ đến từ 20 phần trăm các nhà tài trợ của bạn.
5. Mỗi món quà, bạn cần ba hoặc bốn khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn (không phải tất cả mọi người sẽ nói có với số tiền bạn đang tìm kiếm). "Đạt tiêu chuẩn" có nghĩa là bạn có một số lý do để tin rằng người đó sẽ xem xét một món quà ở mức đó.
6. Khi bạn xuống danh sách, bạn cần ít khách hàng tiềm năng hơn bởi vì những người nói không ở cấp cao hơn có thể tặng quà nhỏ hơn.

Tất nhiên, không có chiến dịch nào đi đúng theo biểu đồ. Nhưng biểu đồ quà tặng là nơi để bắt đầu. Nó có thể hướng dẫn bạn lập kế hoạch trong suốt chiến dịch của bạn.

Nếu bạn có cơ sở của người hiến tặng, biểu đồ của bạn có thể nặng hơn ở trên cùng với những món quà lớn hơn. Nếu bạn chỉ đang phát triển các chương trình của các nhà tài trợ, biểu đồ của bạn sẽ nặng nề, với rất nhiều đóng góp nhỏ.

Xác định các nhà tài trợ tiềm năng

Bước tiếp theo của bạn là bắt đầu đặt tên khách hàng tiềm năng cụ thể ở từng cấp độ. Những người chủ yếu phải được canh tác và tiếp xúc trực tiếp. Các nhà tài trợ nhỏ có thể nhận được thư kháng cáo trực tiếp hoặc thậm chí đạt được thông qua crowdfunding.

Bạn muốn một cách dễ dàng để tính toán biểu đồ quà tặng của mình? Truy cập Bộ tính năng Quà tặng tiện dụng này. Chỉ cần cắm số tiền mục tiêu của bạn và xem kết quả.