Khi nào bạn có thể thanh toán một cách hợp pháp lương của nhân viên?

Để bạn phân loại một nhân viên làm miễn trừ lương-nghĩa là, được miễn trừ các quy tắc của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, kể cả làm thêm giờ - bạn phải đáp ứng nhiều điều kiện. Các nghĩa vụ thực tế mà nhân viên thực hiện phải thuộc một trong số các loại miễn thuế, chẳng hạn như bán hàng bên ngoài, quản lý hoặc miễn phí quản trị.

Tuy nhiên, một mô tả công việc thích hợp không phải là điều duy nhất được yêu cầu cho một nhân viên được miễn các khoản thanh toán làm thêm giờ: nhân viên phải nhận cùng một mức lương mỗi kỳ lương.

Điều này có nghĩa là một nhân viên làm việc 5 giờ hay 55 tiếng đồng hồ trong một tuần, tiền lương cũng giống nhau. Người quản lý không thể khấu trừ tiền lương từ nhân viên được miễn thuế khi cô ăn trưa dài hoặc đến muộn. Tuy nhiên, nhân viên không được nhận thêm một xu để đặt trong một tuần 80 giờ để đáp ứng một thời hạn. (Các công ty chắc chắn có thể cho nhân viên tiền thưởng, mặc dù.)

Quy tắc này rất khó và nhanh. Một khi bạn bắt đầu khấu trừ từ một khoản tiền lương của nhân viên được miễn thuế, bạn đã làm cho mình không được miễn thuế. Bây giờ cô ấy đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ lạc hậu và lạc hậu. Đây không phải là sai lầm bạn muốn thực hiện.

Nhưng có bao giờ khi bạn có thể khấu trừ tiền lương từ lương bổng của nhân viên được miễn thuế? Một vài. Đây là năm lần khi bạn có thể khấu trừ tiền lương từ một khoản tiền lương của nhân viên được miễn thuế.

1. Đầu tiên và cuối tuần

Bạn chỉ phải trả cho nhân viên trong những ngày làm việc vào tuần đầu tiên và tuần trước. Nếu kỳ nghỉ của bạn chạy từ Thứ Hai đến Chủ Nhật, với một ngày cuối tuần hai ngày và nhân viên của bạn bắt đầu vào Thứ Tư, bạn chỉ phải trả tiền cho Thứ Tư, Năm và Thứ Sáu.

Tương tự, nếu ngày cuối cùng của công việc là Thứ Tư, bạn chỉ phải trả tiền cho Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Tư.

Nếu không, nếu một nhân viên làm việc một phần tuần, vì bất cứ lý do nào, bạn vẫn phải trả toàn bộ tuần, trừ khi có đủ điều kiện theo khoản khấu trừ khác cho phép (xem bốn bên dưới).

2. Khoản khấu trừ theo lệnh của Tòa án

Đây không phải là khoản khấu trừ thực tế - nhân viên vẫn kiếm được số tiền tương tự; nó chỉ là tiền lương của cô ấy nhỏ hơn.

Nếu cô ấy theo lệnh tòa về khoản tiền bảo dưỡng con cái, tiền cấp dưỡng, hoặc trả nợ, bạn có thể (và phải) khấu trừ những gì luật yêu cầu và đưa số tiền đó cho bất cứ nơi nào tòa án chỉ thị.

Thường xuyên, với những khoản khấu trừ theo lệnh của tòa án, nhân viên không hài lòng với những gì bạn đang làm với họ. Hãy chắc chắn rằng bạn làm cho nó rõ ràng đau đớn cho nhân viên của bạn rằng bạn chỉ theo luật pháp và phải làm những gì các tòa án đã ra lệnh. Hãy nhớ rằng, bạn không thực sự docking cô ấy trả tiền; bạn chỉ phải trả một số hóa đơn của mình tự động.

3. Một ngày nghỉ toàn bộ (kỳ nghỉ)

Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng hết thời gian nghỉ của cô ấy và muốn nghỉ một ngày, có thể cô ấy nghỉ một ngày.Bạn sẽ không cần phải trả cho cô ấy vào ngày đó nếu thời gian nghỉ là ngày nghỉ không liên quan đến bệnh tật. Nó tương đương với một ngày nghỉ, chứ không phải một ngày bệnh hoạn.

Đương nhiên, có hay không bạn cho phép ngày nghỉ không lương này tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn cấp ngày không lương (hoặc ngày), nhắc nhân viên của bạn rằng họ không phải là để làm bất kỳ công việc vào những ngày nghỉ. Làm việc khoảng 15 phút có thể kích hoạt chạm vào quy tắc tường. Vì nhân viên được miễn thuế được trả lương như nhau, bất kể số giờ họ làm việc, việc làm 15 phút làm việc có nghĩa là họ được thanh toán cho cả ngày.

Nếu bạn không tin tưởng rằng nhân viên của bạn sẽ không trả lời email, gọi điện thoại hoặc làm vài phút trong dự án vào cuối tuần sau, hãy giữ máy tính xách tay trong văn phòng và tắt email của cô ấy cho thời gian trong câu hỏi.

4. Theo Bộ Lao động, Lương và Giờ Hoa Kỳ, bạn chỉ có thể trừ đi một ngày nghỉ vì những lý do khác ngoài bệnh tật nếu bạn không chỉ có "kế hoạch, chính sách hay thực tiễn chân thành" bồi thường tiền lương do ốm đau; để bù đắp số tiền mà nhân viên nhận được như bồi thường của bồi thẩm đoàn hoặc phí nhân chứng, hoặc tiền lương quân sự; đối với hình phạt đối với đức tin tốt vì vi phạm các quy tắc an toàn có ý nghĩa quan trọng; hoặc đối với các khoản phạt kỷ luật chưa thanh toán của một hoặc nhiều ngày được phạt một cách trung thực vì những vi phạm luật về hành vi tại nơi làm việc. "

Nói cách khác, bạn không thể quyết định bay để trả lương cho nhân viên miễn thuế khi bạn đã đình chỉ một nhân viên vì vi phạm quy tắc.

Bạn cần có một kế hoạch phù hợp để chỉ ra các điều kiện mà bạn sẽ không phải trả cho nhân viên được miễn thuế. Nếu không, đó là khoản khấu trừ bất hợp pháp nếu bạn đóng tiền lương của nhân viên miễn thuế và nhân viên đã làm việc ở tất cả trong một tuần, bạn chỉ cần vô hiệu hóa sự miễn trừ.

5. FMLA

Nếu bạn có nhân viên nghỉ phép trong vài tuần lễ với FMLA, bạn sẽ không phải trả cho nhân viên được miễn thuế trong thời gian đó. Cô đã đi suốt cả ngày, và đó là một phần của một kế hoạch chân thành. Nhưng điều gì về FMLA không liên tục?

Đó là khi nhân viên được phép nghỉ vài giờ đồng thời để đối phó với các vấn đề y tế - cho dù là của chính họ hoặc một thành viên trong gia đình đủ điều kiện. Đạo luật về nghỉ phép chăm sóc sức khoẻ gia đình đặc biệt cho phép quý vị khấu trừ tiền lương của nhân viên miễn thuế khi họ sử dụng FMLA.

Vì vậy, nếu nhân viên của bạn cần nghỉ hai buổi chiều trong một tuần để chạy thận, bạn không phải trả tiền cho họ vào thời gian đó.

Tuy nhiên, đây là một sự thận trọng về khấu trừ này. Vì nhân viên được miễn trả được trả lương cho công việc chứ không phải theo giờ, nếu nhân viên của bạn vẫn làm việc đầy đủ 40 giờ đồng hồ và bạn phải khấu trừ lương nửa ngày mỗi tuần khi đến khám bệnh, bạn hợp pháp, nhưng về mặt đạo đức và đạo đức sai.

Quy tắc chung về việc dỡ bỏ khoản thanh toán của nhân viên miễn thuế

Theo nguyên tắc chung, chỉ cần nhớ không khấu trừ bất cứ khoản tiền nào từ lương của nhân viên được miễn thuế. Nếu nhân viên nghỉ một vài giờ vào giữa giờ, đến muộn hoặc bỏ đi sớm, bạn có thể khấu trừ từ ngân hàng PTO của họ, nhưng hãy thận trọng khi thực hiện việc này.Nếu nhân viên đó là một nhân viên tốt làm công việc của mình, đừng phạt cô vì hiệu quả sử dụng thời gian của cô ấy.

Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn có khả năng khấu trừ tiền trả cho thời gian như vậy, hãy nhớ rằng luôn đúng pháp luật để trả cho mọi người theo giờ. Tuy nhiên, nếu bạn đi tuyến đường đó, nhân viên của bạn hiện đủ điều kiện để được trả thêm giờ, bất kể cô ấy có đủ tiêu chuẩn để được miễn hay không. Vì vậy, bạn mong muốn tiết kiệm một vài đô la vì cô ấy có bữa ăn trưa dài sẽ được vượt qua bởi các khoản phụ trội làm thêm giờ cô ấy sẽ nhận được trong mùa bận rộn.

Điều quan trọng nhất cần nhớ là những nhân viên được miễn thuế được thuê để làm việc, chứ không phải làm việc theo giờ cụ thể. Đối xử với họ như các chuyên gia có trách nhiệm và rất có thể là, mọi thứ sẽ thậm chí ra cuối cùng.