5 Bước để Thực hiện Khi nhân viên chính bỏ

Sự ra đi của một nhân viên chủ chốt thường đến như là một cú đánh, nhưng với kế hoạch hợp lý, bạn có thể đảm bảo rằng nó chỉ là một giai đoạn trong sự phát triển của bạn. Thực hiện các bước sau để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh của bạn và giữ cho các nhà đầu tư và người hỗ trợ khác thông báo về cách bạn sẽ tiến lên phía trước.

1. Đặt kế hoạch dự phòng tại nơi

Lý tưởng là bạn cần phải có kế hoạch sao lưu tại chỗ trong trường hợp bệnh đột ngột hoặc các trường hợp khẩn cấp khác, nhưng nếu một nhân viên chủ chốt gợi ý khi khởi hành hoặc thông báo, bạn phải ngay lập tức đưa ra một kế hoạch để có người khác xử lý các nhiệm vụ của mình.

Các nhà quản lý cao cấp và những người thay thế tiềm năng nên hiểu mọi khía cạnh của vai trò của mình.

Phần lớn kế hoạch thành công là tài liệu. Mọi thứ mà mỗi nhân viên làm việc phải là một phần của sổ tay, lịch, danh sách công việc hoặc tập tin công cộng. Tài liệu này nên bao gồm thông tin liên lạc cho các bên bên ngoài cũng như giải thích cách macro Excel, các chương trình máy tính hoặc các phím tắt khác được tạo ra bởi công việc của nhân viên.

Kế hoạch cũng nên bao gồm một danh sách các ưu tiên rõ ràng để nhân viên còn lại không bị choáng ngợp và biết những nhiệm vụ nào được ưu tiên hơn công việc hiện tại của họ.

2. Xem xét An ninh Thông tin

Nhân viên chính thường có quyền truy cập vào tài khoản ngân hàng, hệ thống máy tính quan trọng và dịch vụ trực tuyến. Trong khi các trường hợp cố ý hành vi sai trái hoặc trộm cắp thông tin là rất hiếm, vẫn là cách tốt nhất để loại bỏ quyền truy cập của họ ngay khi họ không cần nó.

Ngoài việc loại bỏ quyền truy cập, bạn cần đảm bảo rằng bạn giữ lại nó.

Ví dụ: một nhân viên khác có thể cần phải được trao quyền ký để duy trì hệ thống ký kết kiểm tra hai chữ ký. Nếu nhân viên khởi hành đăng ký dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như phân tích trang web của bạn, sử dụng email công ty, hãy chắc chắn để anh ta chuyển thông tin đăng nhập.

3. Phát hành Phúc lợi và Phúc lợi Cuối cùng

Việc nghỉ việc của nhân viên được thanh toán tiền lương cuối cùng và bất kỳ khoản trợ cấp nào của họ, như ngày nghỉ không sử dụng.

Các khoản thanh toán cho các khoản trợ cấp phụ trội phụ thuộc vào hợp đồng lao động của bạn và luật pháp địa phương.

Luật pháp tiểu bang cũng đặt ra thời hạn để thanh toán. Bạn thường có cho đến khi những gì đã được payday thường xuyên theo lịch trình nếu nhân viên đã ở lại với công ty của bạn. Nhiều công ty muốn nhân viên khởi hành ký vào cuối ngày để thanh toán tiền lương cuối cùng. Làm việc với các dịch vụ kế toán để tính số tiền cuối cùng đến hạn.

4. Cập nhật Báo cáo Tài chính của bạn

Nếu nhân viên đã có được các lựa chọn cổ phiếu hoặc bồi thường chậm, chi phí và trách nhiệm đi kèm có thể đã được ghi trên sổ sách của bạn. Nếu việc khởi hành gây ra một chiếc dù bằng vàng hoặc một hợp đồng khác, khoản tiền bồi thường chỉ có thể là một chú thích - nếu nó có trong báo cáo tài chính của bạn.

Thay vì chờ đến giai đoạn báo cáo tiếp theo, hãy yêu cầu nhân viên kế toán của bạn lập các mục nhật ký thích hợp để phản ánh bất kỳ giao dịch tài chính nào xảy ra với sự ra đi của nhân viên. Điều này cho phép bạn cảnh báo trước trong trường hợp bạn cần giải thích hoặc điều chỉnh sự thay đổi lợi nhuận do bất kỳ khoản thanh toán nào.

5. Thông báo cho nhà đầu tư

Hầu hết nhân viên được coi là có thể thay thế, và sự ra đi của họ sẽ không được coi là quan trọng đối với các quyết định đầu tư.

Tuy nhiên, có trường hợp ngoại lệ. Một ví dụ sẽ là sự ra đi của một nhà khoa học hàng đầu mà sự khởi đầu sẽ làm gián đoạn nghiên cứu được coi là trung tâm cho hoạt động của công ty ông.

Bất kể, như là cách làm tốt nhất, bạn nên gửi bản thông báo cho nhà đầu tư biết về sự ra đi của bất kỳ nhân viên chủ chốt nào. Điều này có thể giúp làm dịu nỗi sợ hãi về bất ổn hoặc bất đồng trong hàng ngũ của bạn và ngăn các nhà đầu tư xem xét việc hậu thuẫn của họ. Đây cũng là một cách tốt để giữ cho các nhà đầu tư thông tin về những gì đang diễn ra bên trong công ty của bạn và để cho họ biết bạn dự định phát triển như thế nào.