Làm thế nào để Viết Thư trực tiếp bán hàng hiệu quả Thư

Chúng tôi đã nhận được tất cả. Thỉnh thoảng chúng tôi đọc chúng. Tuy nhiên, cuối cùng thì trong thùng rác … Nhưng tại sao? Họ chỉ là một hoặc hai trang dài, và nhiều thư bán hàng trực tiếp cũng chết chóc như nhật ký bị chặt đầu mà họ đã làm từ …

Được rồi, vì vậy bạn đã nhắm mục tiêu các công ty thích hợp, đã tìm thấy tên và chức danh của người tạo ra quyết định cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, và phong bì Trojan giống như đã vượt quá thư ký / trợ lý luôn nghi ngờ, và người ra quyết định đã mở bức thư!

Bức thư của bạn sẽ đọc như thế nào?
Danh sách kiểm tra sau sẽ hy vọng đảm bảo một hình ảnh để tách mình ra khỏi gói hàng.

1. Đảm bảo thông điệp phù hợp với nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
   Việc cung cấp sản phẩm và / hoặc dịch vụ của bạn có phù hợp với nhu cầu của người nhận không? Đừng làm sân của bạn trở thành chủ tịch công ty nếu thông điệp của bạn chỉ áp dụng cho nhân viên tiếp thị.
2. Hãy hiểu rõ vấn đề.
   Nếu bạn bắt đầu lá thư với thông tin chung, mờ nhạt - bạn có nguy cơ mất người đọc. Điều quan trọng là bạn làm cho điểm của bạn trong những dòng đầu tiên.
3. Hãy rõ ràng và súc tích.
   "Sự chậm chạp là linh hồn của trí tuệ" - William Shakespeare. Ngay, Bill!
4. Bán lợi ích chứ không phải các tính năng.
   Nhiều doanh nhân thích liệt kê và thảo luận các tính năng của sản phẩm. Tuy nhiên, khách hàng tiềm năng của bạn muốn biết làm thế nào anh / cô ấy sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng sản phẩm. Bạn có thể liệt kê các tính năng, nhưng cũng bao gồm các lợi ích của người dùng cuối. Ví dụ, một tính năng của bộ xử lý văn bản là nó cho phép bạn viết và chỉnh sửa nội dung điện tử, vì vậy bạn không phải nhập lại toàn bộ trang. Những lợi ích là tiết kiệm được rất nhiều thời gian, và tăng năng suất.

1. Giữ cá nhân và trò chuyện.
   Do truy cập vào dữ liệu hiện tại, không có lý do gì để gửi các mẫu thư. Cá nhân hoá mỗi bức thư bạn gửi trong chiến dịch thư trực tiếp. Về phương diện viết văn phong cách, bạn chỉ cần viết như bạn nói - và bạn chắc chắn sẽ tạo được sự hấp dẫn ấm áp, chân thật cho người đọc của mình.
2. Sử dụng chữ cái để tạo ra các khách hàng tiềm năng - không phải bán hàng.
   Mục tiêu của thư trực tiếp là tạo ra một phản hồi, chứ không phải là bán - dù nó là thẻ trả lại, fax, email, gọi điện thoại hay fax. Mục đích là để mở cửa - việc bán hàng là bước tiếp theo riêng biệt và riêng biệt trong tiến trình.
3. Viết ở trình độ học vấn.
   Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết chúng ta đọc ở mức độ lớp tám. Tránh những từ ngữ lớn để làm cho bức thư dễ hiểu. Bạn có thể được kỹ thuật nếu bạn chọn nhưng đơn giản hóa ngôn ngữ của bạn càng nhiều càng tốt.
4. Postscript (P. S.) là bạn của bạn!
   Các nghiên cứu điển hình cho thấy con mắt của người nhận thư điển hình di chuyển xuống trang tới P. S trước khi họ đọc mọi thứ trong bức thư! Cố gắng trình bày lại đề xuất của bạn trong P.S.
5. Sử dụng không gian trắng.
   Người đọc thường bị tắt bởi những văn bản lớn. Hãy thử sử dụng đoạn văn ngắn, và các viên đạn và / hoặc các danh sách được đánh số. Cung cấp cho người đọc một số phòng thở!
6. Giữ nó ở một trang.
   Hầu hết các tổng thống, đại lý mua hàng, kỹ sư nhà máy, và những người ra quyết định khác đều là những người bận rộn. Làm điểm của bạn, bán các lợi ích, làm cho nó dễ đọc - và giữ nó vào một trang.
7. Thực hiện đề nghị "không nguy cơ".
   Cung cấp cho người nhận nội dung - và không gây rủi ro. Cung cấp thông tin miễn phí, bài viết, một số mẹo trong ngành, hướng dẫn miễn phí hoặc mẫu sản phẩm.

1. Tạo thời hạn.
   Cho dù có thời hạn thực hay là thời điểm bạn tạo, hãy làm một. Thông thường, hạn chót tăng tỷ lệ trả lời do thời gian để hành động hạn chế.
2. Gọi hành động!
   Hỏi và bạn sẽ nhận được … Tại sao không yêu cầu đơn đặt hàng? "Hãy gọi số miễn phí 800-555-SALES của chúng tôi để được tư vấn miễn phí".
3. Sử dụng thư trả lời qua bưu điện.
   Bao gồm thẻ trả lời doanh nghiệp để có phản hồi tốt hơn. Hãy chắc chắn rằng nó đã trả trước bưu phí. Đừng đánh mất chi phí cho một con tem.
4. Bao gồm một đảm bảo.
   Nếu bạn có thể đảm bảo - có thể là theo dõi, giao hàng, dịch vụ khách hàng hoặc giá cả của bạn - hãy thực hiện. Bằng cách cung cấp một bảo đảm, bạn cung cấp sự toàn vẹn và uy tín cho sản phẩm / dịch vụ của bạn.
5. Bao gồm lời chứng thực.
   Không có gì đáng nói hơn cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hơn là người dùng cuối hài lòng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tên và công ty, hãy đảm bảo bạn nhận được ủy quyền đã ký từ họ.

Về tác giả Brad Dunn là một nhà văn và nhà tư vấn tiếp thị tự do. Ông đã giúp nhiều tổ chức tự quảng bá và giao tiếp hiệu quả hơn. Sau 15 năm làm biên tập viên, ông bắt đầu tư vấn Vantage.