10 Cách để tạo một ngày làm việc cho tổ chức từ thiện

Tôi thừa nhận điều đó. Tôi đã hoài nghi về Ngày Cho.

Đó là cho đến khi tôi học được cách đánh giá cao những gì một trải nghiệm học tập tuyệt vời cho Ngày cho phép có thể là cho mỗi tổ chức phi lợi nhuận tham gia.

Ngày cho trẻ là gì?

Một biến thể khác về crowdfunding, một ngày cho phép là một ngày đặc biệt 24 giờ để trao tặng từ thiện.

Cho ngày đã phát triển trong vài năm qua thành một phần tiêu chuẩn khá gây quỹ. Họ thường diễn ra trong một khu vực địa lý cụ thể, chẳng hạn như một tiểu bang hoặc một thành phố.

Một số cơ sở cộng đồng ở Hoa Kỳ hiện nay có những ngày hiến tặng hàng năm để gây quỹ cho các tổ chức từ thiện trong khu vực của họ. Ví dụ bao gồm GiveMN, Arizona Gives Day và BmoreGivesMore.

Thậm chí những tổ chức như trường đại học đã đưa ra Ngày cho chính mình.

Một số ngày cho phép có phạm vi quốc gia và chủ đề.

Tốt nhất được biết đến là #GivingTuesday, được tạo ra để khuyến khích các hoạt động từ thiện sau Lễ Tạ ơn và bù đắp các khía cạnh thương mại (nghĩ rằng BlackFriday) của kỳ nghỉ lễ.

Cho Local America cung cấp một cách để toàn bộ cộng đồng địa phương tạo ra ngày lễ. Nó gợi nhớ chiến dịch "Mua hàng địa phương" cho các doanh nghiệp nhỏ.

Cuối cùng, một số tổ chức từ thiện lớn đã có ngày tặng riêng của họ. Một ví dụ là Chữ thập đỏ Hoa Kỳ. Ngày sinh của nó diễn ra vào tháng 4 hàng năm.

Tại sao tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên tham gia?

Cho ngày không dễ dàng để kéo cho các tổ chức phi lợi nhuận cá nhân. Cần có kế hoạch, sự nhiệt tình, và theo dõi tốt.

Một số chuyên gia đã đặt câu hỏi liệu Giving Days có làm cản trở việc đưa ra bởi vì các nhà tài trợ có thể tham gia vào Ngày Cho và sau đó không đưa ra quỹ hằng năm của quỹ từ thiện yêu thích của họ.

Tuy nhiên, chủ nghĩa hoài nghi như vậy dường như đang biến mất như Ngày ban phép bắt đầu cho thấy lời hứa, và việc ăn thịt người trong các vụ gây quỹ khác có vẻ như không khả thi.

Vì Giving Days diễn ra trên mạng, chúng có thể đặc biệt hữu ích trong việc tuyển dụng các nhà tài trợ mới.

Kimbia, một tổ chức gây quỹ trực tuyến, nói rằng một số tổ chức nhận thấy rằng 60 phần trăm của những người hiến cho Ngày Lễ là thương hiệu mới.

Đó là vì nhiều nhà tài trợ mới cho món quà đầu tiên trên mạng. Họ cũng thường có thu nhập cao hơn các nhà tài trợ khác, và số tiền họ cho thường lớn hơn so với các nhà tài trợ ngoại tuyến.

Cho ngày, giống như hầu hết các quỹ crowdfunding, là lý tưởng cho việc huy động đồng lứa.

Bạn bè hỏi bạn bè là một cách tuyệt vời để có được những nhà tài trợ mới. Nếu những nhà tài trợ mới được các tổ chức từ thiện tuân thủ đúng đắn, họ có thể trở thành những người hiến tặng lâu năm theo nhiều cách khác nhau.

Một lý do khác để tham gia vào Ngày Giáng sinh là tổ chức từ thiện có được nâng cao nhận thức thông qua sự phơi bày của các nhà tổ chức Ngày Đón.

Ngày Lễ tặng cũng tạo cơ hội tuyệt vời cho tổ chức từ thiện thực hành kỹ năng số và tìm hiểu thêm. Mặc dù Giving Days luôn cung cấp các giải thưởng cho những tổ chức từ thiện huy động nhiều tiền nhất hoặc mang lại nhiều nhà tài trợ nhất, tất cả các tổ chức phi lợi nhuận tham gia đều học những thủ thuật mà họ có thể sử dụng trong suốt cả năm trong các chiến dịch gây quỹ riêng của họ.

Làm thế nào để thành công ở Crowdfunding vào một ngày cho

1. Bắt đầu lập kế hoạch sáu tháng chín tháng trước ngày trao

Nếu một tổ chức khác bảo trợ Ngày cho bạn, hãy tìm hiểu mọi thứ bạn có thể ngay bây giờ. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu các quy tắc. Đăng ký và điền các mẫu đơn.

Tham gia vào bất kỳ buổi đào tạo nào (hội thảo trên web hoặc hướng dẫn trực tuyến) và tải xuống các tài liệu như biểu trưng, ​​các mặt hàng đã in, công cụ lập kế hoạch và các mẫu.

Ban tổ chức Cung cấp Ngày cung cấp nguồn tài nguyên quý giá và tư vấn miễn phí. Đừng bỏ qua bất kỳ điều đó. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

2. Đặt mục tiêu cụ thể, có thể đo được, nhưng thực tế

Mục tiêu có thể bao gồm:

• số tiền bạn muốn tăng
• số nhà tài trợ bạn muốn tham gia
• số các nhà tài trợ mới mà bạn muốn đưa vào
• sự tham gia của các đối tượng quan trọng, chẳng hạn như tình nguyện viên hoặc nhân viên

Tìm hiểu về các ưu đãi mà nhà tài trợ cung cấp. Thường có những giải thưởng cho những tổ chức từ thiện có thu nhập cao nhất hoặc có sự tham gia cao nhất.

Ưu đãi có thể rất đơn giản như thêm tiền cho ba tổ chức từ thiện hàng đầu hoặc rất phức tạp với các giải thưởng cho các mục tiêu hàng giờ.

Hiểu được tất cả những điều này, nhưng không làm cho chúng trở thành mục tiêu chính của bạn . Những ưu đãi này hầu như luôn được các tổ chức từ thiện thu hút với danh sách phương tiện truyền thông xã hội lớn nhất và những nhà tài trợ là những người giỏi nhất trong việc sử dụng những công cụ này.

Nếu bạn chỉ tập trung vào giải thưởng, bạn sẽ thất vọng và nản lòng. Và đó không phải là mục tiêu của Ngày Cho.

Chúng nhằm mục đích xây dựng danh sách trực tuyến của bạn, tăng khả năng hiển thị từ thiện của bạn, và giúp bạn đưa những nhà tài trợ mới. Tập trung vào những mục tiêu đó, và bạn có thể cảm thấy tốt, bất kể kết quả.

Làm việc với kim tự tháp để cho mục tiêu đồng đô la của bạn, giống như bạn muốn cho bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào. Bao gồm một số ít các nhà tài trợ ở mức cao nhất và sau đó tìm đường xuống nhiều nhà tài trợ ở mức thấp nhất.

Làm việc chăm chỉ để tìm các nhà tài trợ ở tất cả các cấp, nhưng chủ yếu là những người nhỏ hơn. Crowdfunding hoạt động tốt nhất trong việc mang lại nhiều nhà tài trợ chứ không phải là những món quà lớn nhất.

3. Tìm kiếm tiền phù hợp

Kết hợp công việc kỳ diệu! Ngay cả một trận đấu khiêm tốn có thể nhân kết quả của bạn một cách đáng kể.

Nguồn có thể cho trận đấu là nhà tài trợ chính của bạn hoặc một doanh nghiệp mà bạn đã làm việc trước đây. Sẽ là hợp lý khi bắn cho năm hoặc mười phần trăm mục tiêu của bạn để kết hợp các quỹ.

Kết hợp tốt cũng có nghĩa là khuyến khích các nhà tài trợ sử dụng chương trình quà tặng kết hợp của chủ nhân của họ. Bạn có thể quảng cáo ngay trên trang quyên góp của bạn. Một số công ty có thể làm cho tất cả các kết hợp đó dễ dàng hơn. Yêu thích của tôi là Double Donation.

4. Bắt đầu tuyển mộ những người ủng hộ những người có thể gây quỹ cho bạn

Thực hiện một trò chơi của nó và tập hợp các nhóm tình nguyện viên hoặc những nhà tài trợ tốt nhất của bạn là những đại sứ thật sự. Họ có thể thiết lập các trang web quyên góp nhóm và sau đó làm việc liên lạc của họ trong cộng đồng.

Nếu bạn đã làm việc với các doanh nghiệp địa phương, hãy giúp họ tạo ra những nhóm có thể gây quỹ cho bạn trong Ngày Cho. Cho Ngày là một phương tiện tự nhiên để gây quỹ cho đồng lứa.

Nếu bạn đang làm việc với một tổ chức tài trợ và nền tài trợ của nó, các đại sứ của bạn sẽ có thể thiết lập các trang gây quỹ của họ để hỗ trợ tổ chức từ thiện của bạn. Khuyến khích nó.

5. Thiết lập công nghệ mà bạn sẽ cần

Nhiều Ngày Cho Thuê sử dụng một dịch vụ quyên góp. Ví dụ: Arizona Gives Day, được tổ chức bởi Liên minh các tổ chức phi lợi nhuận của Arizona, thiết lập một hệ thống quyên góp tập trung cho tất cả các tổ chức phi lợi nhuận tham gia.

Điều đó làm cho nó dễ dàng cho cả một tổ chức nhỏ tham gia và thưởng thức tất cả các chuông và còi của một hệ thống tinh vi. Mỗi tổ chức tham gia tạo ra một trang quyên góp có thương hiệu trong nền tảng lớn hơn.

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu hệ thống quyên góp hoạt động tốt như thế nào trước thời hạn và sau đó kiểm tra nó. Tìm hiểu cách lấy báo cáo từ hệ thống và cải thiện các yếu tố thương hiệu của bạn sẽ xuất hiện trên trang quyên góp cụ thể của bạn.

Nếu bạn đang tham gia Ngày quốc gia cho phép, chẳng hạn như #GivingTuesday, bạn sẽ cần phải quản lý các khoản đóng góp của bạn. Bạn có thể sử dụng hệ thống của bên thứ ba, chẳng hạn như Razoo, Mạng Tốt, hoặc bất kỳ trang web crowdfunding nào khác.

Nếu bạn đã có thể xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng thông qua tài khoản người bán của mình, chỉ cần điều chỉnh để xử lý các giao dịch Giving Day của bạn.

Nhưng đừng có chung chung. Tùy chỉnh trang đích và các trang quyên góp đặc biệt cho chiến dịch cho một ngày của bạn.

Làm cho rõ ràng, đơn giản và nhanh chóng thực hiện đóng góp. Thiết kế một trang tặng cho người hiến tặng xem ngay sau khi tặng. Nó có thể đơn giản, chẳng hạn như một hình ảnh tuyệt vời cộng với một cảm ơn bạn.

Các nền tảng đóng góp của bên thứ ba thân thiện với thiết bị di động. Và điều đó quan trọng hơn bao giờ hết. Mạng cho Tốt cho thấy rằng khoảng 30 phần trăm các nhà tài trợ của bạn sẽ đóng góp cho điện thoại của họ. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống, đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt trên thiết bị di động.

6. Chuẩn bị một lịch truyền thông chi tiết

Hãy nghĩ đến khi nào bạn muốn cảnh báo những người ủng hộ bạn rằng Ngày cho ngày mới sắp tới.

Thiết lập một loạt email để nâng cao nhận thức và sự nhiệt tình cho ngày đặc biệt. Bạn thậm chí có thể khuyến khích mọi người đóng góp sớm và lên kế hoạch đóng góp vào ngày lễ.

Ben's Bells ở Tucson đã gửi một email như vậy khoảng mười ngày trước khi Arizona Rising Day. Các nhà tài trợ có thể quyên góp và thay đổi ngày trong trang quyên góp cho đến thời điểm đặc biệt.

7. Có được những câu chuyện hay nhất của bạn với nhau

Bắt đầu xây dựng động lực với mọi bản tin và email mà bạn gửi đi. Nói những câu chuyện mà sẽ di chuyển trái tim của các nhà tài trợ của bạn.

Mọi người phản ứng tốt nhất khi họ đọc câu chuyện về một người, một gia đình, một con vật chứ không phải là những câu chuyện về các nhóm cá nhân hoặc động vật. Vì vậy, hãy tập trung vào một người thụ hưởng một lúc và sử dụng hình ảnh tốt nhất của bạn. Nếu bạn có khách hàng dễ bị tổn thương, tìm cách bảo vệ danh tính của mình trong khi kể chuyện của họ.

Ngoài những câu chuyện cá nhân, hãy sử dụng số liệu thống kê một cách hấp dẫn để minh họa tác động của đồng đô la của các nhà tài trợ. Sử dụng biểu đồ đơn giản hoặc bảng thống kê để hiển thị số tiền đó sẽ làm tốt và cho ai.

8. Chuẩn bị tin nhắn cảm ơn của bạn

Cảm ơn bạn cho Ngày ban hành bao gồm biên lai qua email tự động được gửi ngay sau khi hoàn thành đóng góp trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng điều này cảm ơn bạn không chỉ là chung chung. Làm cho nó ấm áp, cụ thể cho Ngày Cho, và bao gồm các chi tiết về cách bạn sẽ sử dụng quyên góp.

Nhưng đừng dừng lại với lần cảm ơn đầu tiên đó. Theo dõi cảm ơn bạn trên phương tiện truyền thông xã hội, trên trang web của bạn, và, càng sớm càng tốt, với một lá thư hoặc thư gửi qua đường bưu điện.

Hãy xem xét làm một video truyền thông xã hội nhờ lời cảm ơn hoặc một video gửi qua email cho thấy khách hàng của bạn cảm ơn. Tôi yêu cái này qua email từ Ben's Bells.

Hãy suy nghĩ bên ngoài hộp và đừng lo lắng về cảm ơn quá nhiều. Bạn không thể đi quá xa với cảm ơn các nhà tài trợ.

Lập kế hoạch để quay lại với nhà tài trợ về chiến dịch của bạn đã hoàn thành. Báo cáo về mức độ bạn đã gây ra bao nhiêu, bao nhiêu nhà tài trợ đóng góp và tác động của những đóng góp đó.

Báo cáo kết quả trong vòng 30 ngày kể từ ngày đóng chiến dịch. Có thể thực hiện qua các kênh khác nhau, bao gồm email đặc biệt, trong bản tin tiếp theo của bạn, trên phương tiện truyền thông xã hội và trên trang web và blog của bạn.

9. Phải làm gì vào ngày cho

Có một nhóm người làm nhiệm vụ cả ngày và cho đến khi kết thúc Ngày Lễ.

Bạn sẽ muốn một người truyền thông xã hội làm việc trên luồng Twitter của bạn, đăng lên trang Facebook của bạn và với bất kỳ phương tiện truyền thông xã hội khác mà những người ủng hộ của bạn có thể sẽ là như vậy.

Yêu cầu blogger của bạn xóa nội dung và cập nhật về chiến dịch. Biết thẻ bắt đầu bằng Thẻ Bắt đầu của Bạn và sử dụng nó một cách tự do.

Có ai đó chuẩn bị trả lời câu hỏi qua điện thoại và gọi điện thoại cho các đại sứ của bạn để xem ngày diễn ra như thế nào.

Hãy cân nhắc việc tập hợp một số tình nguyện viên để thực hiện cuộc gọi điện thoại nhắc nhở tới các nhà tài trợ lâu năm hoặc để thực hiện một số lời cảm ơn đến những người đã tặng ngày hôm nay trực tuyến.

Theo dõi mức độ đạt được mục tiêu và đạt được thành công như thế nào. Hãy nhớ rằng, chỉ là một phần của trò chơi và học cách làm việc và những gì không quan trọng bằng chiến thắng giải thưởng hoặc đạt được một mục tiêu cụ thể.

Thậm chí đừng để từ "thất bại" vào phòng. Không có gì khi nói đến Cho ngày. Chỉ có việc làm, học tập, và cử hành kỷ niệm.

Thực hiện một bữa tiệc trong Ngày Cho. Có thực phẩm và đồ uống có sẵn và trang trí văn phòng với các biểu ngữ và khí cầu. Kỷ niệm chiến thắng của bạn với sự hối tiếc.

10. Theo dõi, theo dõi, theo dõi

Bên cạnh việc cảm ơn các nhà tài trợ và báo cáo lại cho họ, hãy phân tích số liệu của bạn.

Ví dụ, có bao nhiêu người đã cho? Có bao nhiêu nhà tài trợ mới cho? Tỷ lệ của các nhà tài trợ trước đây đã đạt được bao nhiêu?

Mức đóng góp trung bình cho cá nhân và các nhóm gây quỹ là bao nhiêu? Điểm cao là điểm yếu là gì? Khi nào thì hầu hết các khoản đóng góp đều xảy ra?

Thu thập dữ liệu phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Bạn đã gửi bao nhiêu tweet? Có bao nhiêu người đã chia sẻ? Bạn nhận được bao nhiêu bài viết?

Xem phân tích Facebook của bạn để xem có bao nhiêu cổ phiếu đã có, số lần nhấp chuột đến trang web hoặc trang quyên góp của bạn. Bạn đạt được những gì?

Bạn có theo dõi cuộc gọi điện thoại trong chiến dịch không? Những câu hỏi được hỏi gì? Bởi ai? Có bao nhiêu khiếu nại? Có ai phàn nàn về những khó khăn kỹ thuật?

Tất cả những dữ liệu này sẽ giúp ích khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho năm tới.

Trên tất cả, giữ tất cả mọi thứ tích cực. Hãy nhớ rằng, sự thành công với những ngày ban đầu có thể không hoàn hảo.

Tìm hiểu các bài học, áp dụng chúng vào lần tiếp theo và cuối cùng bạn sẽ thấy giá trị trong việc thêm một hoặc hai Ngày Cho Ngày vào lịch thu của bạn.